Cómo: Especificar valores predeterminados para las columnas

Puede especificar un valor predeterminado para cada columna de la tabla; este valor se escribirá en la columna si el usuario la deja en blanco. Si no asigna un valor predeterminado y el usuario deja la columna en blanco, entonces:

  • Si estableció la opción de permitir valores null, se insertará NULL en la columna.

  • Si no se establece la opción para permitir valores nulos, la columna permanecerá vacía, pero el usuario no podrá guardar la fila hasta que especifique un valor para la columna.

En el caso de las cadenas de texto, deberá escribir el valor entre comillas simples ('); no debe utilizar comillas dobles (") porque están reservadas para los identificadores escritos entre comillas. Por ejemplo, escriba: 98036 o 'Paris, France'.

Si la entrada del campo Valor predeterminado reemplaza a un valor predeterminado enlazado (que se muestra sin paréntesis), se le preguntará si desea eliminar el enlace del valor predeterminado y sustituirlo por el nuevo.

Para especificar un valor predeterminado numérico, escriba el número.

Para especificar un objeto o función, escriba el nombre del objeto o función sin comillas.

Para especificar un valor predeterminado alfanumérico, especifique el valor entre comillas simples.

Nota

Los cuadros de diálogo y comandos de menú que se ven pueden diferir de los descritos en la Ayuda, en función de los valores de configuración o de edición activos. Para cambiar la configuración, elija la opción Importar y exportar configuraciones del menú Herramientas. Para obtener más información, consulte Trabajar con valores de configuración.

Para especificar un valor predeterminado para una columna

  1. En Explorador de servidores, haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla para la que desea especificar los valores de columna predeterminados y elija Abrir definición de tabla.

    La tabla se abre en el Diseñador de tablas.

  2. Seleccione la columna para la que desea especificar un valor predeterminado.

  3. En la ficha Propiedades de columna, escriba el nuevo valor predeterminado en la propiedad Valor o enlace predeterminado o seleccione un enlace predeterminado en la lista desplegable.

Nota

Para especificar un valor predeterminado numérico, escriba el número. Para un objeto o funciona escriba su nombre. Para un valor predeterminado alfanumérico escriba el valor entre comillas simples.

El nuevo valor predeterminado se asigna a la columna en el Diseñador de tablas después de hacer clic fuera de la celda de la cuadrícula o utiliza la tecla TAB para desplazarse a otra celda de cuadrícula. Se aplica a la base de datos cuando guarda los cambios en el Diseñador de tablas.

Vea también

Referencia

Propiedades de columna

Otros recursos

Trabajar con columnas