Funciones de Windows SharePoint Services

Actualización: noviembre 2007

En Windows SharePoint Services 2.0, puede asignar determinados derechos a los usuarios de Team Foundation concediéndoles la pertenencia a grupos de sitios predeterminados. En Windows SharePoint Services 3.0, puede crear grupos de sitios predeterminados y asignarles permisos. Con los grupos de sitios predeterminados o personalizados, no necesita controlar los permisos de archivos y carpetas de forma independiente ni preocuparse de mantener los grupos locales sincronizados con la lista de usuarios web. Puede utilizar las herramientas administrativas de la versión de productos y tecnologías de SharePoint para otorgar a los miembros del proyecto distintos permisos en cada uno de los sitios web del proyecto.

De hecho, puede delegar la administración de usuarios de Team Foundation Server a los responsables del proyecto, una vez convertido el responsable del proyecto en administrador del sitio de proyecto. Los administradores del sitio controlan el acceso al sitio y, de forma predeterminada, tienen derechos para agregar, eliminar o cambiar la pertenencia de los usuarios a grupos del sitio. En una organización, los administradores del sitio suelen seleccionar usuarios de la lista de usuarios de la organización y concederles acceso según sus funciones y las necesidades del proyecto. Por ejemplo, si el sitio Web es el portal de documentación e información para los integrantes de un equipo de proyecto concreto, el administrador del sitio agrega los integrantes de ese equipo al grupo del sitio Colaboradores, a fin de que los integrantes puedan agregar documentos y actualizar listas.

Los miembros del grupo Administradores de un sitio web de nivel superior controlan más opciones y características del servidor que ejecuta Productos y tecnologías de SharePoint que los administradores de un sitio de proyecto individual. Los administradores de un sitio Web de nivel superior pueden realizar acciones como habilitar o deshabilitar los debates o alertas de documentos Web, ver los datos de uso y cuotas y cambiar la configuración del acceso anónimo.

Nota:
La administración del sitio es independiente de la administración central de Windows SharePoint Services. Para obtener más información, vea Cómo: Obtener acceso a la administración del sitio de Windows SharePoint Services.

Windows SharePoint Services tiene los grupos de sitios y niveles de permisos siguientes:

Administrador (Control total)
Diseñador web (Diseño)
Colaborador (Contribuir)
Lector (Lectura)

Para obtener más información, vea SharePoint Products and Technologies Tech Center en el sitio web de Microsoft.

Nota importante:
Debe restringir la pertenencia a grupos de los productos y tecnologías de SharePoint de forma que los grupos contengan únicamente aquellos usuarios que necesitan el nivel específico de acceso y los permisos de ese grupo. Cuando agregue un usuario o grupo en los productos y tecnologías de SharePoint, debe asegurarse de que los grupos a los que el usuario o grupo pertenecen sólo tienen los permisos mínimos necesarios para desempeñar su función dentro de un proyecto de equipo. Por ejemplo, si un usuario sólo necesita ver el contenido de un sitio web de proyecto de equipo, debe agregar el usuario al grupo Lectores y no al grupo Colaboradores.

Debe restringir la pertenencia a grupos de los productos y tecnologías de SharePoint de forma que los grupos contengan únicamente aquellos usuarios que necesitan el nivel específico de acceso y los permisos de ese grupo. Cuando agregue un usuario o grupo en los productos y tecnologías de SharePoint, debe asegurarse de que los grupos a los que el usuario o grupo pertenecen sólo tienen los permisos mínimos necesarios para desempeñar su función dentro de un proyecto de equipo. Por ejemplo, si un usuario sólo necesita ver el contenido de un sitio web de proyecto de equipo, debe agregar el usuario al grupo Lectores y no al grupo Colaboradores.

Administrador

Para crear un Administrador de sitio, agregue una cuenta de usuario existente al grupo Administradores del sitio de nivel superior en Windows SharePoint Services 2.0 o agregue ese usuario a un grupo que tenga el permiso Control total en Windows SharePoint Services 3.0.

Nota:
La cuenta de usuario que se utilizó para instalar Team Foundation Server se agrega automáticamente como miembro de la función Administrador del sitio de nivel superior. Para obtener más información, vea Windows SharePoint Services Administrator's Guide.

Diseñador Web

Un miembro de la función Diseñador web de Windows SharePoint Services puede crear listas y bibliotecas de documentos y personalizar páginas en el sitio web. Para permitir que un usuario personalice un sitio web de proyecto de Team Foundation, agregue una cuenta de usuario existente al grupo Diseñadores web del sitio del proyecto en Windows SharePoint Services 2.0 o agregue ese usuario a un grupo que tenga el permiso Diseño en Windows SharePoint Services 3.0.

Colaborador

Un miembro de la función Colaborador de Windows SharePoint Services puede agregar contenido a las listas y bibliotecas de documentos existentes. Para permitir que un usuario aporte contenido a un sitio web de proyecto de Team Foundation, agregue una cuenta de usuario existente al grupo Colaboradores del sitio del proyecto en Windows SharePoint Services 2.0 o agregue ese usuario a un grupo que tenga el permiso Contribuir en Windows SharePoint Services 3.0.

Lector

Un miembro del grupo Lectores de Windows SharePoint Services tiene acceso de sólo lectura al sitio web. Para permitir que un usuario lea un sitio web de proyecto de Team Foundation, agregue una cuenta de usuario existente al grupo Lectores del sitio del proyecto en Windows SharePoint Services 2.0 o agregue ese usuario a un grupo que tenga el permiso Lectura en Windows SharePoint Services 3.0.