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Actualización: noviembre 2007
Después de crear y publicar informes en el Diseñador de informes de SQL Server, puede utilizar el Administrador de informes de SQL Server Reporting Services para ver, organizar y configurar esos informes. Mediante el Administrador de informes, puede agrupar los informes relacionados en carpetas, ajustar parámetros y orígenes de datos y programar informes automatizados. También puede configurar métodos diferentes para guardar los informes. Por ejemplo, puede guardar una copia de un informe (que a menudo recibe el nombre de instantánea) como historial del informe. También puede exportar y guardar los informes y hacer que se copien automáticamente en un recurso compartido de archivos.
Al abrir el Administrador de informes, aparece la página de contenido, en la que se muestran los elementos que tiene permiso para ver. Es posible que disponga también de permiso para agregar, eliminar y mover esos elementos. Para obtener más información, vea Contents Page (Report Manager).
Acciones del informe
Al hacer clic en un informe, puede llevar a cabo una o varias de las tareas siguientes:
Ver un informe
Configurar las propiedades del informe
Ver el historial del informe
Ver y modificar las suscripciones
Ver un informe
Mediante la ficha Ver, puede mostrar los resultados de los informes. Puede ajustar los parámetros, suscribirse al informe y navegar por él. También puede actualizar, exportar e imprimir el informe. Para obtener más información, vea Viewing Reports.
Configurar las propiedades del informe
Mediante la ficha Propiedades, puede configurar distintos aspectos de un informe. La ficha Propiedades contiene las páginas siguientes:
Modificar nombre del informe, descripción o definición
En la página General, puede especificar el nombre del informe y una descripción del mismo. También puede modificar la definición del informe, bien modificando una copia del informe o bien cargando un archivo .rdl. Para obtener más información, vea General Properties Page (Reports, Report Manager).Modificar parámetros del informe
En la página Parámetros, puede ver o modificar los parámetros que filtran los datos recuperados en el informe. Por ejemplo, puede especificar un intervalo de fechas para restringir los datos que aparecen en el informe. La página Parámetros no aparece si no se especificó ningún parámetro en el informe antes de que se publicara. Para obtener más información, vea Parameters Properties Page (Report Manager).Especificar orígenes de datos
En la página Orígenes de datos, puede definir cómo un informe se conecta a un origen de datos externo. Puede invalidar la información de conexión que se especificó cuando se publicó el informe. Mediante esta página, puede crear un informe único que se ejecute en orígenes de datos diferentes. Para obtener más información, vea Data Sources Properties Page (Report Manager).Configurar la ejecución y el almacenamiento en caché
En la página Ejecución, puede controlar cuándo y con qué frecuencia se procesan los informes. Puede establecer los informes para que se ejecuten durante las horas de poca actividad o almacenar en memoria caché los informes para eliminar tiempo de espera si hay muchos usuarios que tienen acceso al mismo informe. Para obtener más información, vea Execution Properties Page (Report Manager).Configurar el historial del informe
En la página Historial, puede elegir que se almacenen instantáneas del informe y cuántas de estas instantáneas se almacenan en el historial del informe. Para obtener más información, vea History Properties Page (Report Manager).Configurar la seguridad del informe
En la página Seguridad, puede configurar las opciones de seguridad que determinan el acceso a las carpetas, informes, modelos, recursos y orígenes de datos compartidos. Esta página sólo está disponible para los elementos que crea o tiene permiso para modificar. El acceso a los elementos se define asignando a un grupo o usuario a una función concreta, que especifica las tareas que los miembros de esa función pueden realizar. Para obtener más información, vea Security Properties Page (Items, Report Manager).
Ver el historial del informe
Mediante la ficha Historial, puede crear, ver y eliminar las instantáneas del informe. Cada instantánea contiene el diseño y los datos que se capturan en un día y hora específicos. Si modifica el diseño o si los datos han cambiado, esos cambios sólo aparecerán en las instantáneas que se capturaron una vez realizadas las modificaciones. Las instantáneas de informes guardadas no resultan afectadas. Sólo puede ver el historial de un informe si tiene acceso a ese informe, y sólo puede ver el historial de un único informe cada vez. Para obtener más información, vea Managing Report History.
Ver y modificar las suscripciones
Mediante la ficha Suscripciones, puede crear, ver y eliminar las suscripciones de un informe concreto. Una suscripción es una solicitud fija de entrega de un informe en un momento concreto o en respuesta a un evento. Puede utilizar las suscripciones para programar y automatizar la entrega de los informes que utiliza a menudo. Por ejemplo, podría decidir que los resultados de la compilación y las pruebas nocturnas se enviaran por correo electrónico a su equipo todas las mañanas.
Se pueden crear dos tipos de suscripciones:
Suscripción estándar
Una suscripción estándar está compuesta de valores estáticos que no se pueden modificar durante el procesamiento de la suscripción. Para cada suscripción estándar, puede especificar un conjunto de opciones de presentación, opciones de entrega y parámetros de informe.Suscripción controlada por datos
Las suscripciones controladas por datos recuperan en tiempo de ejecución sus opciones de presentación, opciones de entrega y parámetros de informe de un origen de datos. Puede utilizar las suscripciones controladas por datos si desea modificar los resultados de los informes para cada destinatario. Para obtener más información, vea Data-Driven Subscriptions.
Para cada suscripción, puede hacer que los informes se le envíen por correo electrónico o se copien en un recurso compartido de archivos. Deberá configurar los detalles de la entrega, el calendario y los valores de los parámetros. Para obtener más información, vea Subscription Overview.
Vea también
Tareas
Cómo: Localizar y editar un informe con el Diseñador de informes