Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
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Nota:
Power Platform CoE Starter Kit ya no se mantiene activamente. Sus funcionalidades principales forman parte del Centro de administración de Power Platform.
Los problemas ya no se revisan ni solucionan. Si identifica un posible problema de seguridad, notifique al Centro de respuestas de seguridad de Microsoft.
Este artículo le ayudará a configurar las notificaciones de inactividad para las aplicaciones de lienzo sin usar y los flujos en la nube, y cómo limpiar las referencias de conexión que no se utilizan.
Nota:
Estos flujos solían llamarse flujos de "archivo"; sin embargo, no archivaban aplicaciones y flujos automáticamente. El nombre ha cambiado recientemente a "notificaciones de inactividad"; sin embargo, si tiene una versión anterior de la solución de componentes de gobernanza, es posible que todavía se llamen flujos de "archivo".
Utilice esta funcionalidad para detectar objetos no utilizados y solicitar a los creadores que los archiven o dejen de compartirlos para mantener su espacio empresarial ordenado.
Importante
Este artículo asume que ha instalado la solución de componentes de gobernanza, que tiene configurado su entorno y que ha iniciado sesión con la identidad correcta .......
Ver un recorrido de cómo funciona el proceso de inactividad.
Conceda acceso al entorno a los responsables de subvenciones
Asegúrese de que su entorno no esté restringido con un grupo de seguridad del entorno.
Configurar los componentes de procesos de inactividad mediante el Asistente de configuración
- Abra la solución Centro de excelencia: Componentes principales.
- Abra la aplicación Asistente de configuración y actualización de CoE.
- Abra la página Más características y seleccione Proceso de notificaciones de inactividad.
- Esta aplicación proporciona una experiencia guiada paso a paso a través de los pasos de configuración.
Nota:
El Asistente para instalación está actualmente en versión preliminar. Si experimenta problemas con el Asistente para instalación, indíquelo en GitHub y continúe con la configuración manual de los componentes del inventario.
Configurar manualmente los componentes del proceso de inactividad
Configurar variables de entorno obligatorias
Usted actualizará estas variables de entorno después de la importación de la solución. Las variables de entorno se utilizan para almacenar datos de configuración de aplicaciones y flujos. Esto significa que solo tiene que establecer el valor una vez por entorno y se utilizará en todos los flujos y aplicaciones necesarios en ese entorno.
Sugerencia
Obtenga información sobre cómo actualizar las variables de entorno: Actualizar variables de entorno.
| Name | Description |
|---|---|
| Administrador individual | Este es distinto de la variable de entorno Correo electrónico del administrador, ya que no se puede usar una lista de distribución para la aprobación. Esta variable de entorno contiene la cuenta individual o compartida a quien se le asignará la responsabilidad de aprobar la eliminación de objetos huérfanos no utilizados. |
| URL de la aplicación de limpieza de objetos antiguos | (Opcional) Enlace a la aplicación de lienzo Limpiar objetos antiguos incluida en esta solución. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Más información: Obtención de una dirección URL de Power Apps desde un entorno de producción |
| URL de aprobaciones de flujo | (Optional) Enlace a la página de aprobaciones de Power Automate para su entorno de CoE. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Para obtener la URL, vaya a flow.microsoft.com para su entorno del CoE >Elementos de acción>Aprobaciones. La dirección web terminará en approvals/received. |
Eximir entornos del proceso de notificaciones de inactividad
Es posible que convenga eximir algunos entornos del proceso de notificación de inactividad; por ejemplo, entornos dedicados que ya están bien administrados. Más información: Establecer una estrategia de entorno
Puede eximir entornos del proceso de notificación de inactividad mediante la aplicación Vista de administrador de Power Platform.
Vaya a make.powerapps.com.
Vaya a su entorno CoE.
Abra la aplicación Vista de administración de Power Platform.
Seleccione Entornos y luego seleccione el entorno que desea eximir.
Establezca el campo Exención de flujos de archivo como Sí.
Haga clic en Guardar.
Activar flujos
Active los siguientes flujos, que se instalan como parte de la solución de componentes de gobernanza:
- Administración | Notificaciones de inactividad v2 (Comprobar aprobación)
- Administración | Notificaciones de inactividad v2 (Limpiar y eliminar)
- Administrador | Notificaciones de inactividad v2 (Iniciar la aprobación para aplicaciones)
- Admin | Notificaciones de inactividad v2 (Iniciar aprobación para Flow)
- Administración | Aprobaciones ignoradas por administradores de correo
Compartir aplicaciones con creadores
La solución de componentes de gobernanza contiene la aplicación Limpiar Objetos Antiguos para que los creadores y administradores gestionen las aprobaciones de archivos. Comparta esta aplicación con sus creadores y administradores y asígneles el rol de seguridad Power Platform Maker SR.
Más información:
Considere agregar esta aplicación al Centro de control de creadores de CoE para que los creadores puedan encontrarla y acceder a ella fácilmente.
Todas las variables de entorno
Esta sección incluye la lista completa de variables de entorno que afectan a los flujos de cumplimiento, incluidas las variables de entorno con valores predeterminados. Puede que tenga que actualizar variables de entorno después de la importación.
Importante
No tiene que cambiar los valores durante la configuración, solo cuando necesite cambiar el valor de una variable de entorno que configuró durante la importación o cuando desee cambiar un valor predeterminado. Para asegurarse de que se seleccionan los últimos valores, reinicie todos los flujos después de cambiar las variables de entorno.
Las variables de entorno se utilizan para almacenar datos de configuración de flujo y aplicaciones con datos específicos de su organización o entorno.
| Name | Description | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Administrador individual | Este es distinto de la variable de entorno Email del Administrador porque no se puede utilizar una lista de distribución para aprobaciones. Esta variable de entorno contiene la cuenta individual o compartida que será responsable de aprobar la eliminación de objetos huérfanos que no se utilizan. | Ninguno |
| Eliminación automática al archivar | Determina si las aplicaciones y los flujos se eliminan cuando se aprueban para eliminación en el siguiente flujo: Administrador |Notificaciones de inactividad v2 (comprobar aprobación) y Administrador |Notificaciones de inactividad v2 (Limpiar y eliminar). El valor debe ser Sí o No. | Yes |
| URL de la aplicación de limpieza de objetos antiguos | (Opcional) Enlace a la aplicación de lienzo Limpiar objetos antiguos incluida en esta solución. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Más información: Obtención de una dirección URL de Power Apps desde un entorno de producción | Ninguno |
| URL de aprobaciones de flujo | (Optional) Enlace a la página de aprobaciones de Power Automate para su entorno de CoE. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Para obtener la URL, vaya a make.powerautomate.com para su entorno del CoE >Elementos de acción>Aprobaciones. La dirección web terminará en approvals/received. | Ninguno |
| ProductionEnvironment | Establézcalo en No si ha instalado la solución con fines de desarrollo o prueba. Esto enviará las aprobaciones al correo electrónico del administrador en lugar del creador. | Yes |
| Not applicable unless further context indicates a necessity for translation or explanation. | El intervalo de tiempo pasado para determinar hasta dónde retroceder para ver si una aplicación/flujo es útil. | 6 (meses) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Las unidades para determinar el tiempo pasado, considerando cuánto tiempo atrás debemos ir, sirven para ver si una aplicación o flujo es útil. | Mes. |
Cómo informar de un problema
Para informar de un error en la solución, vaya a aka.ms/coe-starter-kit-issues.