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La experiencia Power Automate para los usuarios invitados es la misma que para los usuarios que no son invitados, con algunas estipulaciones. Un usuario invitado puede ser un proveedor o cliente en un entorno de su propia organización que necesita acceso a un entorno en otra organización. Los usuarios invitados tienen la misma experiencia tanto en el portal de Power Automate como en la aplicación móvil Power Automate. A veces se los denomina usuarios externos.
Este artículo le ayuda a comprender los escenarios que se admiten para los usuarios invitados.
Billete
Actualmente, los usuarios invitados no son admitidos en *Process Mining*.
Prerrequisitos
Un usuario invitado debe cumplir con los siguientes criterios:
- Tener una licencia de Power Automate asignada a través de la entidad que aloja el flujo o de la entidad de origen del usuario invitado. Para obtener más información sobre las implicaciones de las licencias, vaya a Preguntas frecuentes sobre licencias.
- Acepte la invitación de arrendatario B2B. Los usuarios invitados que no aceptaron la invitación se quitan de la lista de destinatarios de aprobación y no pueden participar en flujos de trabajo de aprobación.
- Inicie sesión y dé su consentimiento con Power Automate.
Requisitos de licencia
Un usuario puede convertirse en usuario invitado si se cumplen estos dos criterios:
- Se les invita a unirse a un tenant a través del portal de administración de Microsoft Entra.
- Un plan de Office 365 o cualquier plan con una licencia de Power Automate se asigna al usuario invitado.
Capacidades soportadas
Un usuario invitado puede crear flujos, ejecutar flujos y realizar cambios en las ejecuciones de flujo. Las siguientes secciones ofrecen detalles.
Uso compartido
Si un usuario invitado solo necesita ejecutar un flujo, debe tener asignado el rol Uso compartido solo de ejecución. Si necesitan editar flujos y realizar acciones en las ejecuciones de flujos, como cancelar o reenviar una ejecución de flujo, necesitan que se les asigne un rol de copropietario.
Aprobaciones
A un usuario invitado se le puede asignar una aprobación, recibir un correo electrónico de aprobación y ser redirigido a la página Aprobaciones en el inquilino invitado para aprobar o rechazar.
Importante
Los usuarios invitados que no aceptaron la invitación del arrendatario B2B se eliminan de la lista de asignados de aprobación. Estos usuarios no reciben correos electrónicos de aprobación y no pueden responder a aprobaciones. Si se quitan todos los asignados porque todos tienen el estatus de invitados pendientes, el proceso de creación de la aprobación falla. Obtenga más información en Errores comunes al crear y asignar aprobaciones de flujo.
Los usuarios invitados no pueden ver las aprobaciones de su inquilino invitado mientras están en su inquilino original, o de su inquilino original mientras están en su inquilino invitado. Además, los correos de aprobación procesables en Outlook no son compatibles con los usuarios invitados de un entorno. Los usuarios invitados deben ir al portal de Power Automate para actuar sobre una aprobación.
Widgets
Un usuario invitado puede crear, administrar o ejecutar flujos mediante widgets en aplicaciones como SharePoint, Teams, Excel, Power BI y más.
Buscar un usuario invitado
Un usuario no invitado puede buscar, encontrar y seleccionar un usuario invitado en un desencadenador o una acción. Cuando comienzan a escribir el nombre del usuario invitado, ven una lista de nombres para elegir en la lista desplegable. Cuando ven el nombre del usuario invitado, pueden seleccionarlo. Esto ahorra tiempo al usuario que no es invitado porque no necesita terminar de escribir el nombre completo.
Algunos conectores no admiten esta capacidad.
Configurar la colaboración negocio a negocio (B2B)
Para configurar la colaboración B2B entre inquilinos en diferentes nubes, los inquilinos de usuarios invitados y no invitados deben configurar sus configuraciones de nube de Microsoft para habilitar la colaboración con la otra nube. Luego, cada arrendatario debe configurar el acceso de entrada y salida entre arrendatarios con el arrendatario en la otra nube. Para obtener más información, vaya a Configurar los ajustes de la nube de Microsoft para la colaboración B2B.