Administrar el acceso de invitado en grupos de Microsoft 365

De forma predeterminada, el acceso de invitado para grupos de Microsoft 365 está activado para su organización. Los administradores pueden controlar si se permite el acceso de invitado a grupos para toda la organización o para grupos individuales.

Cuando está activado, los miembros del grupo pueden invitar a los invitados a un grupo de Microsoft 365 a través de Outlook en la Web. El propietario del grupo recibe las invitaciones para su aprobación.

Una vez aprobado, el invitado se agrega al directorio y al grupo.

Nota:

Viva Engage las redes empresariales que están en modo nativo o dentro de la geovisión geográfica de la UE no admiten invitados de red. Los grupos de Viva Engage conectados de Microsoft 365 no admiten actualmente el acceso de invitado, pero puede crear grupos externos no conectados en la red de Viva Engage. Consulte Creación y administración de grupos externos en Viva Engage para obtener instrucciones.

El acceso de invitado en grupos se usa a menudo como parte de un escenario más amplio que incluye SharePoint o Teams. Estos servicios tienen su propia configuración de uso compartido de invitados. Para obtener instrucciones completas para configurar el uso compartido de invitados entre grupos, SharePoint y Teams, consulte:

Administración del acceso de invitado de grupos

Para habilitar o deshabilitar el acceso de invitado en grupos, use la configuración grupos .

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Mostrar toda> laconfiguración De>la organización. En la pestaña Servicios, seleccione Grupos de Microsoft 365.

  2. En Grupos de Microsoft 365, elija si desea permitir que personas ajenas a la organización accedan a los recursos del grupo o permitir que los propietarios del grupo agreguen personas ajenas a la organización a grupos.

Agregar invitados a un grupo de Microsoft 365 en el Centro de administración

Si el invitado ya existe en el directorio, puede agregarlos a los grupos desde el Centro de administración de Microsoft 365. Debe administrar grupos con pertenencia dinámica en Microsoft Entra ID.

  1. En el Centro de administración, vaya a Teams & grupos>Equipos activos & grupos.

  2. Seleccione el grupo al que desea agregar el invitado y seleccione Miembros de pertenencia>.

  3. Seleccione Agregar miembros y elija el nombre del invitado que desea agregar.

  4. Haga clic en Guardar.

Para agregar un invitado directamente al directorio, puede agregar Microsoft Entra usuarios de colaboración B2B en el Azure Portal.

Para editar cualquiera de la información de un invitado, puede agregar o actualizar la información de perfil de un usuario mediante Microsoft Entra ID.

Eliminación de un invitado

Cuando haya terminado de colaborar con un invitado, quítelos para que ya no tengan acceso a su organización.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, expanda Usuarios y seleccione Usuarios invitados.

  2. En la página Usuarios invitados , elija el usuario que desea quitar y, a continuación, elija Eliminar un usuario.

Para quitar usuarios de la Centro de administración Microsoft Entra, consulte Eliminación de un invitado y recursos.

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