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El entorno de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot es un entorno de Power Platform de uso especial. Cuando los usuarios del inquilino usan por primera vez agentes de flujos de trabajo en Microsoft 365 Copilot, Power Platform lo crea automáticamente. Este entorno admite las operaciones en tiempo de ejecución requeridas por los agentes de flujos de trabajo. Se crea y se rige de forma diferente a los entornos típicos.
En este artículo se proporcionan detalles sobre las características, el comportamiento, los permisos y las limitaciones del entorno. Como administrador de Power Platform o Microsoft 365, puede ayudarle a comprender y administrar el entorno correctamente.
Aprovisionamiento del entorno
Cuando un usuario con una licencia de Copilot usa agentes de flujos de trabajo por primera vez, Power Platform crea automáticamente el entorno de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot. Crea el entorno, con Dataverse, en la región de o más cercana a la región predeterminada del inquilino Microsoft Entra de la organización.
No es necesario realizar ningún paso manual para crear este entorno. Solo crea un entorno por inquilino. El entorno no está visible en la lista de entornos del Centro de administración de Power Platform ni en ningún portal de Maker. Solo los flujos de trabajo de agentes de flujos de trabajo creados en Microsoft 365 Copilot se almacenan en este entorno, que se pueden ver en el inventario del Centro de administración de Power Platform para que los administradores de inquilinos puedan verlos.
El entorno no se puede anular una vez creado. Sin embargo, dado que el único propósito del entorno es hospedar agentes de flujos de trabajo creados en el inquilino, el entorno y los flujos creados dentro de se deshabilitan automáticamente y se bloquean en esta instancia: si un administrador de inquilino deshabilita los agentes de flujos de trabajo de Centro de administración de Microsoft 365.
Uso de aplicaciones y conexiones
Power Platform crea un rol de seguridad para el entorno denominado M365 Workflows Agents Maker. También asigna este rol a los usuarios del inquilino, lo que proporciona a los usuarios permiso para usar agentes de flujos de trabajo y guardarlo en el entorno.
Nota:
De forma predeterminada, a los usuarios no se les conceden permisos de Environment Maker .
Los usuarios no tienen acceso directo para crear ningún artefacto que no sea flujos de agentes de flujos de trabajo, ya que el entorno está oculto en todos los portales maker.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
El entorno de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot tiene una directiva de prevención de pérdida de datos fija (DLP):
Todos los conectores están bloqueados, excepto un conjunto de conectores utilizados por los agentes de Flujos de trabajo que incluyen:
- Microsoft Teams
- Outlook (Office 365 Outlook)
- Planner
- Aprobaciones
- SharePoint
- Acción de IA, símbolo del sistema de inteligencia artificial
Este entorno limita el uso al conjunto anterior de conectores permitidos solo en el contexto de flujos creados a partir de agentes de flujos de trabajo.
Importante
Las directivas DLP de nivel de inquilino y de entorno no se aplican al entorno de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot. Los administradores de inquilinos tienen privilegios de administrador de entorno en este entorno para realizar la exportación y eliminación de DSR.
Preguntas frecuentes
Esta sección contiene respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el entorno de flujos de trabajo.
¿Qué desencadena la creación del entorno de Microsoft 365?
Power Platform crea el entorno cuando un usuario con licencia de Copilot en el inquilino usa agentes de flujos de trabajo por primera vez.
¿Qué licencia o aplicación requiere el usuario?
Al usuario se le debe asignar una licencia de Microsoft 365 Copilot con la Microsoft Copilot con la aplicación de chat basada en Graph para que el usuario se aprovisione en el entorno.
¿Puedo eliminar el entorno de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot?
No.
¿Este entorno consume almacenamiento de los derechos de mi inquilino?
No. Para el almacenamiento que usa este entorno, Power Platform lo excluye de los cálculos de capacidad del inquilino. Tampoco aparece en las páginas de capacidad.
¿Puedo aplicar directivas DLP personalizadas a este entorno?
No. Power Platform rige este entorno con una directiva DLP fija. Las directivas de nivel de inquilino o entorno no se aplican a este entorno.
¿Pueden los usuarios crear aplicaciones, flujos o bots personalizados en este entorno?
No. En el entorno, Power Platform limita a solo los flujos creados a partir de agentes de flujos de trabajo y con el conjunto de conectores permitidos.