Nota:
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El informe de uso del sitio de SharePoint proporciona una vista de alto nivel del valor que obtiene de SharePoint. El informe incluye detalles sobre el número total de archivos que los usuarios almacenan en sitios de SharePoint, cuántos archivos se usan activamente y el almacenamiento consumido en todos estos sitios. Puede profundizar en el informe de uso del sitio de SharePoint para comprender las tendencias y los detalles por sitio de todos los sitios.
Para obtener información general sobre los informes de uso de Microsoft 365 y para ver una lista de todos los informes disponibles, consulte Centro de administración de Microsoft 365 información general sobre los informes de uso.
Ver el informe de uso del sitio de SharePoint
Para obtener información sobre los roles necesarios para ver los informes de uso, consulte Centro de administración de Microsoft 365 introducción a los informes de uso.
- Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
- En el menú de navegación, seleccione Informes. Si no ve Informes, seleccione Mostrar todo y, a continuación, seleccione Informes.
- Seleccione Uso.
- En la página Uso , en Informes, seleccione SharePoint.
- En la página del informe, seleccione la pestaña Uso del sitio .
Interpretación del informe de uso del sitio de SharePoint
Para agregar o quitar columnas del informe, seleccione Elegir columnas.
Para exportar los datos del informe a un archivo de .csv de Excel, seleccione el vínculo Exportar . Esta acción exporta datos para todos los usuarios y le permite realizar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis posterior.
El informe de uso del sitio de SharePoint muestra las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla muestra datos de hasta 28 días a partir de la fecha actual (no la fecha en que se generó el informe).
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Dirección URL del sitio | Dirección URL completa del sitio. |
| Deleted | Estado de eliminación del sitio. El sitio se marca como eliminado después de al menos 7 días. |
| Propietario del sitio | Nombre de usuario del propietario principal del sitio. |
| Nombre principal del propietario del sitio | Dirección de correo electrónico del propietario del sitio. |
| Fecha de la última actividad (UTC) | La fecha más reciente en la que se produjo la actividad en el sitio o en la cuenta de OneDrive dentro del período de informes seleccionado. La fecha de la última actividad se conserva durante un máximo de 180 días. En el caso de los sitios activos e inactivos, el informe muestra la fecha de actividad más reciente dentro de esa ventana de 180 días. Si un sitio está deshabilitado, se quita la última fecha de actividad y es posible que ya no aparezca en el informe. |
| Identificador de etiqueta de confidencialidad del sitio | Etiqueta de confidencialidad en el sitio. |
| Uso compartido externo | Valor de la configuración de uso compartido externo para el sitio. Este valor no refleja los cambios realizados en la configuración efectiva realizada por las etiquetas de confidencialidad del sitio. Si usa etiquetas de confidencialidad, use los informes de gobernanza de acceso a datos para obtener los valores correctos. |
| Directiva de dispositivo no administrado | Directiva de acceso al sitio para dispositivos no administrados. |
| Ubicación geográfica | Ubicación geográfica del sitio. |
| Archivos | Número de archivos en el sitio. |
| Archivos activos | Número de archivos activos en el sitio. Un archivo está activo si se guarda, sincroniza, modifica o comparte dentro del período de tiempo especificado. NOTA: Si los archivos se quitaron durante el período de tiempo especificado para el informe, el número de archivos activos que se muestran en el informe podría ser mayor que el número actual de archivos en el sitio. |
| Almacenamiento usado (MB) | Cantidad de almacenamiento que se usa actualmente en el sitio. |
| Almacenamiento asignado (MB) | Cantidad máxima de almacenamiento asignada para el sitio. |
| Vistas de página | Número de veces que se han visto páginas en el sitio. |
| Páginas visitadas | El número de páginas únicas que se visitaron en el sitio. |
| Recuento de vínculos anónimos | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "Cualquiera con el vínculo" en el sitio. |
| Recuento de vínculos de empresa | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "People en la organización con el vínculo" en el sitio. |
| Vínculo seguro para el recuento de invitados | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "personas específicas" en el sitio. |
| Vínculo seguro para el recuento de miembros | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "personas específicas" en el sitio. |
| Plantilla de web raíz | Plantilla usada para crear el sitio. NOTA: Para filtrar los datos por tipos de sitio diferentes, exporte los datos y use la columna Plantilla web raíz. |
| Id. de sitio | El identificador de sitio del sitio. |
De forma predeterminada, la información específica del usuario, como nombres de usuario, nombres para mostrar, grupos y sitios, está oculta en los informes de uso. Para obtener información sobre cómo mostrar esta información en los informes de uso, consulte Mostrar los detalles de usuario, grupo o sitio en los informes de uso.
Nota:
La dirección URL del sitio de SharePoint no se muestra si byok o caja de seguridad del cliente está habilitado. Si cumple el requisito, envíe una solicitud a través de direcciones URL de sitio de ODSP que muestren la solicitud. La dirección URL del sitio está visible en un plazo de una semana. Si no se cumple el requisito, puede usar PowerShell. Para seguir los pasos, consulte Uso de PowerShell para resolver direcciones URL del sitio.
Es posible que vea diferencias entre los sitios enumerados en el informe de udage del sitio y los que aparecen en la página Sitios>activos del Centro de administración de SharePoint porque determinadas plantillas de sitio y direcciones URL no se incluyen como sitios activos. Para obtener más información, vea Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint.