Crear un equipo de proyecto

Para usar los roles que configuró anteriormente en un proyecto, el administrador de proyectos debe asociar los roles al proyecto. Puede asignar varios roles para un proyecto. Para evitar confusiones, el sistema etiqueta automáticamente estos roles durante la reserva. Por ejemplo, si el administrador de proyectos requiere tres ingenieros de software, el sistema genera automáticamente tres roles de ingeniero de software con el ingeniero de software 1, el ingeniero de software 2 y el ingeniero de software 3 como sus etiquetas. Si anteriormente estableció características de rol para el rol, el sistema los aplica como filtro durante las búsquedas de un recurso. Puede agregar características adicionales según sea necesario para refinar aún más la búsqueda.

También puede personalizar la configuración de vista para ofrecer una mejor vista de la disponibilidad de los recursos. Puede elegir mostrar disponibilidad horaria, diaria, semanal, mensual, trimestral y anual. También puede elegir mostrar la capacidad disponible y restante en los recursos. Esta opción es útil para la administración del tiempo al calcular el tiempo disponible para las actividades o la disponibilidad de recursos.

El administrador de proyectos selecciona un rol en la página y, a continuación, si hay un recurso disponible que se ajuste al requisito, selecciona reservar un recurso para rellenar el rol. Tenga en cuenta que los recursos no necesitan reservarse en este momento en la fase de planeación. Al crear un WBS, puede reemplazar roles por los recursos de personal para el proyecto. Si reemplaza funciones por recursos asignados en el WBS, la configuración de recursos actualiza automáticamente la lista del equipo del proyecto y la programación.

El director de proyecto tiene varias opciones para reservar un recurso para un proyecto como Capacidad restante, Capacidad total, Porcentaje de capacidad, y Especificar horas. Puede cancelar estas opciones de reserva en cualquier momento si cambian las asignaciones de recursos. El sistema admite dos tipos de reserva:

• Libro duro : el administrador de proyectos aprueba y confirma la reserva de recursos para trabajar en la interacción durante la duración especificada.
• Reserva provisional: el responsable del proyecto establece provisionalmente la reserva de recursos para trabajar en el compromiso durante la duración especificada.

El siguiente procedimiento explica cómo crear un equipo de proyecto.

Crear un equipo de proyecto

1. En Todos los proyectos, seleccione un proyecto y, a continuación, seleccione Editar.
2. En la pestaña Equipo del proyecto y programación, en el campo Programar fecha final, especifique la fecha inicial de la programación más un mes. Por ejemplo, si la fecha inicial de la programación es el 24 de junio de 2017 (24/06/2017), escriba 24/07/2017.
3. Selecciona Agregar.
4. En el panel Agregar roles al proyecto, en el campo Rol, seleccione Director de proyecto principal.
5. Seleccione Competencias requeridas.
6. En la página Elegir características, las características que estableció anteriormente para el rol de director de proyecto principal se seleccionan de forma predeterminada. Seleccione Aceptar.
7. En la página Agregue roles al proyecto, en el campo Número de recursos, escriba 1.
8. En el campo Recurso, las búsquedas muestran todos los recursos con las competencias necesarias. Seleccione Daniel Goldschmidt y, a continuación, haga clic en Crear.
9. En la página Proyecto y haga clic en Agregar.
10. En el panel Agregar roles al proyecto, en el campo Rol, seleccione Miembro del equipo. En el campo Número de recursos, escriba 5.
11. Seleccione Crear.
12. En la página Proyectos, seleccione Cumplir con recurso.

Supervisar los equipos de proyecto

1. En Todos los proyectos, seleccione el vínculo Id. de proyecto para el proyecto XYZ Upgrade Phase 2 ( Fase de actualización de XYZ 2 ).
2. En la ficha desplegable Equipo del proyecto y programación, compruebe que los recursos de proyectos mostrados son correctos.