Control del acceso a Business Central mediante grupos de seguridad

Los grupos de seguridad facilitan a los administradores la gestión de los permisos de usuario. Por ejemplo, para Business Central Online, son reutilizables en las aplicaciones de Dynamics 365, como SharePoint en línea, CRM Online y Business Central. Los administradores agregan permisos a sus grupos de seguridad de Business Central y, cuando agregan usuarios al grupo, los permisos se aplican a todos los miembros. Por ejemplo, un administrador puede crear un grupo de seguridad de Business Central que brinde a los vendedores la capacidad de crear y publicar pedidos de venta. O bien, deje que los compradores hagan lo mismo con los pedidos de compra.

Note

En este artículo se describe cómo conceder determinados permisos a los usuarios en función de su pertenencia a un grupo de seguridad. Obtenga información sobre cómo controlar si los usuarios pueden acceder a un entorno en función de su pertenencia a un grupo de seguridad en Administrar el acceso a entornos.

Creación de grupos de seguridad en Microsoft Entra o Windows Active Directory

Puede usar grupos de seguridad para las versiones en línea y local de Business Central. En función del método de implementación y autenticación, cree grupos de una de las maneras siguientes:

Cree grupos de Microsoft Entra en el Centro de administración de Microsoft Entra. Obtenga más información en Crear, editar o eliminar un grupo de seguridad en el Centro de administración de Microsoft 365.

Adición de grupos de seguridad en Business Central

Una vez que haya creado los grupos de Microsoft Entra o Windows Active Directory, vincúlelos a grupos de seguridad en Business Central.

  1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Grupos de seguridad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

  2. Seleccione Nuevo para crear un grupo.

  3. Cree el vínculo a su grupo, de la siguiente manera:

    • Para Business Central Online, seleccione el grupo en el campo nombre del grupo de seguridad de Microsoft Entra.
    • En Business Central local, seleccione el grupo en el campo Nombre del grupo de Windows .

Note

Los usuarios se muestran en la tarjeta Members en el panel FactBox o en la página Security Group Members solo si se agregan como usuarios en Business Central. Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios, vaya a Agregar usuarios o actualizar la información de usuario y las asignaciones de licencias en Business Central.

Asignación de permisos a un grupo de seguridad

  1. En la página Grupos de seguridad , seleccione el grupo y, a continuación, seleccione la acción Permisos .

  2. Asigne permisos de las siguientes maneras:

    • Para asignar conjuntos de permisos individualmente, en el campo Conjunto de permisos, seleccione los permisos que se van a asignar.
    • Para asignar varios conjuntos de permisos, seleccione la acción Agregar varias y, a continuación, seleccione los conjuntos que se van a asignar.

  3. Si desea que los conjuntos de permisos se apliquen solo a una empresa específica, establezca la columna Empresa a esa empresa. Si desea que el conjunto de permisos se aplique a todas las empresas, deje la columna Empresa en blanco. Más información.

Crear usuarios según las licencias
Configurar el acceso a Business Central en Teams con licencias de Microsoft 365
Más información sobre grupos y derechos de acceso en Microsoft Entra ID
Grupos de seguridad de Microsoft Entra

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