GoFormz (versión preliminar)
GoFormz conecta la recopilación de datos de campo a las herramientas y sistemas que el equipo ya usa. Automatice las notificaciones, aprobaciones, enrutamiento de datos y actualizaciones del sistema cuando se envíen formularios para que los procesos operativos se ejecuten de forma coherente sin seguimiento manual ni retrasos.
Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Todas las regiones Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Aplicaciones lógicas | Estándar | Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes: - regiones de Azure Government - Azure regiones de China - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas las regiones Power Apps excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas las regiones Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Contacto | |
|---|---|
| Nombre | Compatibilidad con GoFormz |
| URL | https://help.goformz.com/en/articles/13860436-goformz-support |
| Correo electrónico | support@goformz.com |
| Metadatos del conector | |
|---|---|
| Publisher | GoFormz: Power Apps V2 |
| Sitio web | https://www.goformz.com/ |
| Directiva de privacidad | https://www.goformz.com/privacy |
| Categorías | Productividad;Operaciones de TI |
Conector de GoFormz Power Automate
Visión general
GoFormz Power Automate Connector ayuda a los equipos a eliminar las entregas manuales entre los equipos de campo y los sistemas de back-office convirtiendo la actividad de formulario en flujos de trabajo automatizados. Use Power Automate para desencadenar notificaciones, aprobaciones, enrutamiento de datos y actualizaciones del sistema cuando se envían formularios GoFormz, por lo que los procesos operativos se ejecutan de forma coherente sin seguimiento constante. Este conector es especialmente valioso para las organizaciones que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft que buscan maximizar su pila de tecnología mediante la conexión de GoFormz con herramientas como Outlook, Teams, SharePoint y OneDrive.
Prerrequisitos
Para usar goFormz Power Automate Connector, necesitará lo siguiente:
- Una cuenta de GoFormz activa con el acceso a la API habilitado
- Un identificador de cliente y un secreto de cliente de la cuenta de GoFormz (consulte Obtención de credenciales a continuación)
- Una cuenta de Microsoft Power Automate
Obtención de credenciales
Para obtener el identificador de cliente y el secreto de cliente:
- Inicie sesión en su cuenta de GoFormz.
- Vaya a Configuración → API.
- Copie el identificador de cliente y el secreto de cliente de la página de API.
- Use estos valores al configurar las opciones de seguridad de OAuth 2.0 para el conector.
Use los siguientes puntos de conexión de OAuth 2.0 durante la configuración del conector:
| Campo | Importancia |
|---|---|
| Dirección URL de autorización | https://accounts.goformz.com/connect/authorize |
| URL de Token | https://accounts.goformz.com/connect/token |
| Actualizar URL | https://accounts.goformz.com/connect/token |
| Ámbito | public_api offline_access |
Operaciones admitidas
Desencadenadores
| Operación | Descripción |
|---|---|
| Formulario completado | Se desencadena cuando se completa un formulario de GoFormz. Configure con el identificador de plantilla del formulario que desea supervisar. |
Acciones
| Operación | Descripción |
|---|---|
| Obtener formulario | Recupera información detallada de un formulario específico por id. de formulario. |
| Crear formulario | Crea un formulario a partir de una plantilla y, opcionalmente, lo asigna a un usuario o grupo. |
| Exportar formulario a PDF | Exporta un formulario existente como un archivo PDF. |
Problemas conocidos y limitaciones
- El desencadenador Formulario completado solo admite el tipo de
form.completeevento. Actualmente no se admiten otros tipos de eventos de formulario (como la creación o actualización de formularios).
Apoyo
Para preguntas o ayuda con goFormz Power Automate Connector, visite el centro de soporte técnico GoFormz.
Limitaciones
| Nombre | Llamadas | Período de renovación |
|---|---|---|
| Llamadas API por conexión | 100 | 60 segundos |
Acciones
| Crear formulario |
Creación de un formulario a partir de una plantilla |
| Exportar formulario a PDF |
Exportación de un formulario a PDF |
| Obtener formulario |
Obtener un formulario por identificador |
Crear formulario
Creación de un formulario a partir de una plantilla
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Ejecutar cálculos
|
runCalculations | boolean |
Si crea un formulario de origen de una tabla en un formulario completado, habilite esta opción para ejecutar los cálculos de la tabla. |
|
|
nombre
|
name | string | ||
|
overrideDefaultFormName
|
overrideDefaultFormName | boolean | ||
|
ID de plantilla
|
templateId | uuid | ||
|
id
|
id | uuid | ||
|
tipo
|
type | string | ||
|
url
|
url | string | ||
|
Campos
|
fields | object |
Exportar formulario a PDF
Exportación de un formulario a PDF
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de formulario
|
formId | True | string |
Identificador único de 32 dígitos asignado al formulario que desea exportar. |
|
tipo
|
type | string | ||
|
pages
|
pages | string |
Devoluciones
- response
- binary
Obtener formulario
Obtener un formulario por identificador
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de formulario
|
id | True | uuid |
Identificador único de 32 dígitos asignado al formulario para el que desea recuperar los detalles. |
Devoluciones
- Body
- FormDto
Desencadenadores
| Webhook completado del formulario |
Webhook que se desencadena cuando se completa el formulario especificado |
Webhook completado del formulario
Webhook que se desencadena cuando se completa el formulario especificado
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
eventType
|
eventType | string |
eventType |
|
|
Id de entidad
|
entityId | True | string |
Id de entidad |
|
habilitado
|
enabled | boolean |
habilitado |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Tipo de evento
|
EventType | string |
Tipo de evento |
|
Id. de entidad
|
EntityId | string |
Id. de entidad |
|
Marca de tiempo
|
Timestamp | string |
Marca de tiempo |
|
Id
|
Item.Id | string |
Id |
|
URL
|
Item.Url | string |
URL |
|
Volver a completar
|
Item.Recompleted | boolean |
Volver a completar |
Definiciones
AssignmentDto
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | uuid | |
|
tipo
|
type | string | |
|
url
|
url | string |
FormDto
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
formId
|
formId | uuid | |
|
nombre
|
name | string | |
|
overrideDefaultFormName
|
overrideDefaultFormName | boolean | |
|
estado
|
status | FormStatusDto | |
|
lastUpdateDate
|
lastUpdateDate | string | |
|
asignación
|
assignment | AssignmentDto | |
|
location
|
location | LocationDto | |
|
ID de plantilla
|
templateId | uuid | |
|
templateUrl
|
templateUrl | string | |
|
Campos
|
fields | object |
FormStatusDto
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
estado
|
status | string | |
|
changeDate
|
changeDate | string |
LocationDto
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
latitud
|
latitude | double | |
|
longitud
|
longitude | double | |
|
exactitud
|
accuracy | double |
binario
Este es el tipo de datos básico 'binario'.