Creación de un informe de errores activos en Power BI en función de una vista de Análisis personalizada

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Las vistas de análisis admiten la creación de informes de estado y tendencias para elementos de trabajo en función de los equipos o los criterios de campo que elija. En este artículo se proporciona un tutorial para crear una vista de Analytics personalizada, cargarla en Power BI y, a continuación, crear un informe de tendencias de área apilada similar a la siguiente imagen.

Captura de pantalla del informe del gráfico de áreas apiladas de las tendencias de errores activos.

En este artículo aprenderá a:

  • Creación de una vista de Análisis personalizada para errores activos
  • Generación de un informe de Power BI basado en esa vista
  • Creación de un gráfico de tendencias

Para obtener información general sobre las vistas de Analytics, consulte Acerca de las vistas de Analytics.

Requisitos previos

Categoría Requisitos
Niveles de acceso - Miembro del proyecto.
- Al menos acceso básico .
Permisos De forma predeterminada, los miembros del proyecto tienen permiso para consultar Analytics y crear vistas. Para obtener más información sobre otros requisitos previos relacionados con las actividades de habilitación de servicios y características y seguimiento de datos generales, consulte Permisos y requisitos previos para acceder a Analytics.
Herramientas Power BI Desktop

Abrir Analytics para acceder a las vistas

En el portal web, seleccione Tableros>Vistas de análisis.

Si no ve vistas de Analytics, compruebe que tiene permisos para ver Analytics. Consulte Permisos y requisitos previos para acceder a Analytics.

Screenshot del portal web de Azure DevOps. En la barra lateral, las vistas Tableros y Análisis están resaltadas. En el panel principal se enumeran las vistas compartidas.

Creación de la vista personalizada

En el portal web, Analytics view, elija el icono de másVista nueva para crear una vista personalizada. Rellene los formularios proporcionados en cada pestaña, tal como se muestra en los pasos siguientes.

Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente del panel. Si necesita volver a visitar una pestaña, seleccione el título de la pestaña.

Nombre su vista

  1. Asigne un nombre a la vista, como Errores activos. Seleccione Vista privada para guardarla en Mis vistas. Solo tiene acceso a las vistas guardadas en Mis vistas. De lo contrario, puede seleccionar Vista compartida para guardarla en Vistas compartidas.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Administrar errores activos, pestaña General.

    Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

  2. En la pestaña Elementos de trabajo, seleccione el filtro de nivel superior para los elementos de trabajo.

    • Elija Filtrar por equipo para seleccionar los elementos de trabajo definidos para uno o varios proyectos y equipos.
    • Elija Filtrar por ruta de acceso de área para seleccionar los elementos de trabajo definidos para uno o varios proyectos y rutas de acceso de área.

    Aquí elegiremos el proyecto Fabrikam Fiber y la ruta de acceso del área Producción.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Administrar errores activos, pestaña Elementos de trabajo.

    Para agregar más proyectos o equipos, seleccione Agregar para agregar una nueva fila y, a continuación, seleccione el proyecto y el equipo.

  3. En Trabajos pendientes y elementos de trabajo, seleccione Agregar y, a continuación, seleccione Error en la lista de tipos de elementos de trabajo.

    Filtrar por

  4. En Criterios de campo, realice las siguientes selecciones para filtrar los elementos de trabajo a solo errores activos. Tenga en cuenta que los estados de error del proyecto pueden diferir de los que se usan en este ejemplo.

    • Seleccione Agregar, seleccione Estado, elija ≠ y, a continuación, elija Cerrado .
    • Seleccione Agregar, seleccione Estado, elija ≠ y, a continuación, elija Quitado .

    filtrar errores activos

    Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

  5. En la pestaña siguiente, Campos, mantenga seleccionado automáticamente el conjunto de campos. Agregue los campos personalizados en los que quiera informar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Administrar errores activos, pestaña Campos.

    Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

  6. En la pestaña Historial , seleccione Período gradual en días y escriba el número de días de interés. Aquí entramos 90 días. En Granularidad, elija Semanal. (Para períodos de tiempo más pequeños o mayores, considere la posibilidad de elegir Diaria o Mensualmente, respectivamente.

    60 días de historial con granularidad diaria

    Estas selecciones generan una instantánea para cada error y, para cada semana, el error está en un estado nuevo, propuesto, activo o resuelto. Para obtener más información sobre estas opciones de definición de datos de tendencia, consulte Creación de una vista de Análisis, Historial.

    Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

  7. En la última pestaña, Comprobación, seleccione Comprobar vista. Azure DevOps verifica tu vista ejecutando una consulta de prueba contra el conjunto de datos según tus criterios de filtro.

    Comprobación de la vista

    Nota:

    El tiempo de comprobación variará según la cantidad de datos definidos en su vista. Revise su vista para asegurarse de que todas las definiciones son correctas.

    Una vez que la vista se compruebe correctamente, elija Guardar. A continuación, puede empezar a usarlo en Power BI. La comprobación también devuelve una estimación del número de filas del conjunto de datos.

    comprobación correcta

    Si la vista no se puede comprobar correctamente, obtendrá un error que explica el problema y apunta a una posible corrección. Intente cambiar las opciones que seleccionó en las pestañas Elementos de trabajo e Historial para incluir menos datos y, a continuación, vuelva a comprobar la vista.

Abra Power BI Desktop y cargue tu vista.

Conexión a una vista de Analytics

Siga estos pasos para conectarse a una vista de Analytics:

  1. Abra Power BI Escritorio.

  2. Inicie sesión en el servicio. El acceso por primera vez requiere que inicie sesión y autentique sus credenciales. Power BI Desktop guarda sus credenciales, por lo que solo tiene que iniciar sesión una vez.

    Nota:

    Azure DevOps no admite escenarios entre inquilinos que usan Open Authorization (OAuth). En su lugar, use principales de servicio e identidades administradas.

  3. Seleccione Conectar.

    Screenshot que muestra el cuadro de diálogo Conexión de Power BI, con un mensaje sobre cómo iniciar sesión y el botón Conectar resaltado.

  4. Seleccione Get Data>Online Services, y, a continuación, seleccione Azure DevOps (solo paneles) para servicios en la nube o Azure DevOps Server (solo paneles) para un servidor local. Seleccione Conectar. Las vistas de Analytics solo admiten consultas en elementos de trabajo y casos de prueba.

    Captura de pantalla de Power BI con Obtener datos, Online Services y los servicios de Azure DevOps resaltados.

  5. Especifique los parámetros básicos para conectarse a los datos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Azure DevOps (solo paneles). Los campos Organización y Proyecto de equipo están resaltados.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de Azure DevOps Server (solo paneles). Los campos Dirección URL de colección y Proyecto de equipo y el botón Aceptar están resaltados.

    • Collection URL: escriba la dirección URL donde se hospeda la instancia de Azure DevOps Server. Una dirección URL de ejemplo es https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
    • Proyecto de equipo: escriba solo el nombre del proyecto. Por ejemplo, escriba Fabrikam-Fiber si la dirección URL de la instancia de Azure DevOps Server es https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

    Importante

    No confunda el nombre del equipo con el nombre del proyecto, que es un error común. Por ejemplo, si la dirección URL que usa es https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Device, Fabrikam-Fiber-Git es el nombre del proyecto y Device es el nombre del equipo.

    Después de iniciar sesión correctamente, Power BI comprueba que las credenciales tienen los permisos necesarios para acceder al proyecto especificado. Para obtener soluciones a problemas comunes, consulte Solución de problemas.

Selecciona la vista de análisis

Siga estos pasos para seleccionar la vista Análisis:

  1. Expanda Vistas compartidas. El conector de datos presenta una lista de las vistas de Analytics disponibles. Cada vista representa un conjunto de datos que puede extraer en Power BI. También puede crear vistas de Análisis personalizadas.

    En la imagen siguiente se muestran las vistas de Analytics predeterminadas. Su lista de vistas puede diferir en función del modelo de proceso utilizado para crear su proyecto. Todas las vistas enumeradas, excepto las vistas anexadas con Hoy, proporcionan datos de tendencia históricos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Navegador. La carpeta Vistas compartidas está resaltada y expandida, con varias vistas predeterminadas visibles.

  2. Seleccione la vista Elementos de trabajo - Últimos 30 días y espere a que se cargue la versión preliminar. Esta vista usa un filtro para mostrar los últimos 30 días del historial de todos los elementos de trabajo del proyecto.

    Nota:

    Si comprueba la vista al crearla, la vista debe cargarse. Si la vista no se carga, lo más probable es que el conjunto de datos sea demasiado grande. Vuelva a la página Vistas de Analytics en el portal web y abra la vista para su edición. Ajuste los filtros para reducir el tamaño del conjunto de datos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Navegador. La vista Elementos de trabajo: últimos 30 días está seleccionada y resaltada y su vista previa está visible.

    Nota:

    • La vista previa que se muestra para cualquier vista seleccionada en el navegador se puede truncar según el número de campos seleccionados y el tamaño del conjunto de datos. Los datos se truncan solo para la versión preliminar y no afectan a la actualización completa de los datos.
    • Analytics views no aplican filtros definidos mediante Power BI en el servidor. Los filtros aplicados en Power BI limitar los datos mostrados a los usuarios finales, pero no reducen la cantidad de datos recuperados de Analytics. Si el filtro está pensado para reducir el tamaño del conjunto de datos, aplíquelo personalizando la vista.

  3. Active la casilla situada junto a la vista Historias - Últimos 30 días y, a continuación, seleccione Cargar. Espere a que se carguen los datos. Supervise su progreso a través de los mensajes de estado que se muestran bajo el nombre de la tabla. Para obtener soluciones a problemas comunes, consulte Solución de problemas.

    Captura de pantalla de la ventana Cargar de la vista Historias - Últimos 30 días. Un anillo de progreso parcial y un mensaje de evaluación están visibles.

  4. Revise el modelo de datos. Mientras se carga el modelo, revise el diseño de dataset para el conector de datos de Power BI.

  1. Expanda las carpetas según sea necesario y elija la vista Errores activos que guardó en la sección anterior y, a continuación, seleccione Cargar.

    Captura de pantalla de Power BI, cuadro de diálogo del navegador para elegir la vista Analytics.

¿Necesita ayuda para conectarse? Vea Conectar con el Conector de Datos de Power BI.

Cierre la consulta y aplique los cambios

Cuando termine todas las transformaciones de datos, seleccione Cerrar y aplicar en el menú Inicio . Esta acción guarda la consulta y le devuelve a la pestaña Report en Power BI.

Captura de pantalla de Power Query Editor opción Cerrar y aplicar.

Creación de un informe de gráfico de áreas apiladas

  1. En Power BI, elija la vista Report.

    Captura de pantalla de la selección de vista del informe de Power BI.

  2. En Visualizaciones, elija Informe de gráfico de áreas apiladas .

    Captura de pantalla de las visualizaciones y selecciones de campos de Power BI para el informe gráfico de área apilada de errores activos.

    • Agregue Date" al eje X y haga clic Date con el botón derecho y seleccione Date en lugar de Date Hierarchy.

    • Agregue State al eje Y y haga clic con el botón derecho en Count.

    • Agregue State a Leyenda.

  3. Se muestra el informe de ejemplo.

    Captura de pantalla del gráfico de tendencias de errores activos de muestra en áreas apiladas.

Sugerencia

Si necesita modificar la vista analytics, puede hacerlo y, a continuación, volver al informe de Power BI y actualizar los datos. Solo tiene que seleccionar la opción Actualizar como se muestra.

Captura de pantalla de Power BI, Actualizar datos de informe.

Guardar y publicar el informe

  1. Elija Guardar archivo > como para guardar el informe en el área de trabajo local.

  2. Para publicar el informe en Power BI, elija la pestaña Publish. Para obtener más información, consulte Collaborate en el área de trabajo de la aplicación de Power BI.

    Elija la pestaña Publicar.

Continuar explorando los datos

Las vistas de análisis proporcionan una gran cantidad de potencia y flexibilidad para filtrar los datos y generar informes útiles de forma rápida y sencilla mediante Power BI. Dentro de una vista personalizada, puede crear conjuntos de datos que abarquen varios equipos o proyectos.

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