Mover elementos de trabajo de forma masiva y cambiar el tipo de elemento de trabajo en Azure Boards

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A veces, los elementos de trabajo se crean con el tipo incorrecto o se asignan a un proyecto incorrecto. Puede corregir estos problemas actualizando elementos de trabajo individuales o modificando varios elementos de forma masiva. También puede quitar elementos de trabajo irrelevantes del trabajo pendiente o del Panel de tareas.

Sugerencia

Puede usar la inteligencia artificial para ayudar con esta tarea más adelante en este artículo, o consulte Enable AI assistance with Azure DevOps MCP Server para empezar.

Para cambiar el tipo de varios elementos de trabajo, expórtelos mediante Excel y vuelva a importarlos con el tipo correcto.

En el portal web, seleccione varios elementos de trabajo en una página de resultados de consultas o trabajos pendientes para realizar actualizaciones masivas. Para cambiar, mover, eliminar o restaurar varios elementos de trabajo simultáneamente, consulte Modificación masiva de elementos de trabajo. A menudo, encontramos que alguien creó un elemento de trabajo con el tipo de elemento de trabajo incorrecto (WIT) o en un proyecto incorrecto. Puede corregir estos problemas para los elementos de trabajo individuales o modificar de forma masiva varios de ellos. También puede quitar los elementos de trabajo agregados al trabajo pendiente o al Panel de tareas que ya no sean relevantes.

Para obtener instrucciones sobre cómo quitar, eliminar o restaurar elementos de trabajo, consulte Quitar, eliminar o restaurar elementos de trabajo.

Prerequisites

Category Requirements
Permisos - Miembro del grupo de Colaboradores o del grupo de Administradores de Proyectos. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para modificar los elementos de trabajo: Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo a Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
- Para mover elementos de trabajo a otro proyecto: Miembro del grupo Administradores de proyecto o Permiso para mover elementos de trabajo fuera de este proyecto establecido en Permitir. De forma predeterminada, el grupo de colaboradores de no tiene este permiso. Los usuarios con acceso de partes interesadas no tienen acceso a esta característica.
Niveles de acceso Para cambiar el tipo de elemento de trabajo: Al menos Acceso de interesados.

Note

Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso completo a todas las funciones de seguimiento de trabajo, al igual que los usuarios con acceso básico . Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.

Category Requirements
Permisos - Miembro del grupo de Colaboradores o del grupo de Administradores de Proyectos. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para modificar los elementos de trabajo: Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo a Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
- Para mover elementos de trabajo a otro proyecto: Miembro del grupo Administradores de proyecto o Permiso para mover elementos de trabajo fuera de este proyecto establecido en Permitir. De forma predeterminada, el grupo de colaboradores de no tiene este permiso. Los usuarios con acceso de partes interesadas no tienen acceso a esta característica. Además, el proyecto debe usar un modelo de proceso heredado.
Niveles de acceso Para cambiar el tipo de elemento de trabajo: Al menos Acceso de interesados.

Puede cambiar el tipo de elemento de trabajo o mover elementos de trabajo a otro proyecto dentro de una colección de proyectos. Estas características requieren que el almacenamiento de datos esté deshabilitado. Con el almacenamiento de datos deshabilitado, el servicio Analytics le ayudará con los informes. Para más información sobre cómo deshabilitar el almacenamiento de datos, consulte Deshabilitación del almacenamiento de datos y el cubo.

Para obtener más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.

Important

No se puede cambiar el tipo de elementos de trabajo ni mover elementos de trabajo cuyos tipos de elemento de trabajo admitan la administración de pruebas o que pertenezcan a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de pruebas (como casos de prueba, pasos compartidos y parámetros compartidos), las solicitudes de revisión de código y las respuestas, y las solicitudes y respuestas de comentarios.

Important

  • No se puede cambiar el tipo, mover, eliminar ni restaurar elementos de trabajo cuando los tipos de elemento de trabajo admiten la administración de pruebas o pertenecen a la categoría Tipos ocultos. Esta restricción incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de las pruebas(como casos de prueba, pasos compartidos y parámetros compartidos), las solicitudes de revisión de código y las respuestas, y las solicitudes y respuestas de comentarios.

  • No se puede cambiar el tipo de elemento de trabajo si el proyecto está definido en una colección que usa el modelo de proceso XML local.

Cambiar el tipo de elemento de trabajo

Al cambiar el tipo de elemento de trabajo, se actualiza el formulario del elemento de trabajo con los campos definidos para el tipo seleccionado. Por ejemplo, puede cambiar un error por una tarea y el formulario se actualiza con los campos definidos para una tarea.

Puede cambiar el tipo de un único elemento de trabajo o de varios elementos de trabajo seleccionados.

  1. Abra un elemento de trabajo, elija el icono de acciones y seleccione la opción Cambiar tipo...

    Formulario del elemento de trabajo, opción de menú Cambiar tipo de elemento de trabajo

    O bien, en la página de resultados del trabajo pendiente o de la consulta, seleccione varios elementos de trabajo cuyo tipo desee cambiar. Puede seleccionar varios elementos de trabajo del mismo tipo o de tipo distinto, siempre que desee cambiarlos todos al mismo tipo.

    Elija el icono de acciones y seleccione la opción Cambiar tipo...

    Trabajo pendiente, selección múltiple, apertura del menú Acciones, selección de la opción Cambiar tipo.

    Important

    En la página Query Results, la opción de Change type… deja de estar disponible si selecciona la casilla de la función Consulta entre proyectos del Editor de Consultas.

  2. Seleccione el tipo y, opcionalmente, escriba un comentario.

    Cuadro de diálogo Cambiar tipo de elemento de trabajo

    Los comentarios se agregan automáticamente a la Discusión y se crea una entrada en el Historial. Además, el sistema restablece automáticamente los campos Estado y Motivo a los valores iniciales predeterminados para el tipo de elemento de trabajo que se traslada.

  3. Guarde los elementos de trabajo.

    Note

    El sistema restablece automáticamente los campos Estado y Motivo a los valores iniciales predeterminados del tipo especificado. Sin embargo, en algunos casos es posible que tenga que abrir el elemento de trabajo para cambiar el campo Estado o Motivo a un valor admitido por el tipo de elemento de trabajo modificado.

    En la página Resultados de la consulta, guarde todos los elementos de trabajo modificados en bloque. Al modificar en bloque los elementos del trabajo pendiente, se guardan automáticamente. Los elementos de trabajo que se muestran en negrita indican que los cambios locales no se guardan en el almacén de datos. El sistema guarda automáticamente cada elemento de trabajo. Para reflejar los cambios, actualice.

Traslado de un elemento de trabajo a otro proyecto

Al darse cuenta de que un elemento de trabajo se ha asignado al proyecto incorrecto dentro de su organización o colección, puede moverlo al proyecto adecuado. Puede reubicar un solo elemento de trabajo o varios elementos de trabajo seleccionados.

Important

Eliminación permanente e irreversible: Azure DevOps solo admite la eliminación permanente e irreversible de artefactos de prueba, incluidos planes de prueba, conjuntos de pruebas, casos de prueba, pasos compartidos y parámetros compartidos. Los artefactos eliminados no se pueden restaurar y también se eliminan todos los elementos secundarios asociados, como los resultados de las pruebas. Además, no se admite la eliminación masiva de artefactos de prueba; intentar realizar una eliminación masiva provoca que se borren todos los demás elementos de trabajo seleccionados, excepto los artefactos de prueba.

Asegúrese de realizar una copia de seguridad de cualquier información necesaria antes de eliminar artefactos de prueba, ya que esta acción no se puede deshacer.

  1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Seleccione Tableros>Elementos de trabajoMás acciones>Mover al proyecto de equipo.

    Captura de pantalla que muestra la secuencia de selecciones de botón para mover el elemento de trabajo al proyecto de equipo.

    Si no ve la opción , entonces no tiene permisos para mover elementos de trabajo fuera del proyecto.

    O bien, en la página de resultados del trabajo pendiente o de la consulta, seleccione varios elementos de trabajo que desee mover a otro proyecto. Puede seleccionar varios elementos de trabajo siempre que desee moverlos todos al mismo proyecto.

    Seleccione el icono de acciones para abrir el menú contextual de uno de los elementos de trabajo seleccionados y la opción Icono Mover elemento de trabajoMover...

  3. Seleccione el proyecto de destino y elija las demás opciones disponibles, incluido el cambio del tipo de elemento de trabajo. Opcionalmente, escriba un comentario.

    Cuadro de diálogo Mover el tipo de elemento de trabajo y cambiar tipo.

    Cuadro de diálogo Mover tipo de elemento de trabajo, local.

    Note

    Los elementos de trabajo secundarios no se mueven y permanecen en el proyecto de origen, pero los vínculos entre padre e hijo se mantienen.

    Los comentarios se agregan automáticamente a la Discusión y se crea una entrada en el Historial. Además, el sistema restablece automáticamente los campos Estado y Motivo a los valores iniciales predeterminados para el tipo de elemento de trabajo que se traslada.

Utiliza IA para buscar y actualizar elementos de trabajo mal clasificados

Si tiene el servidor Azure Boards MCP conectado a su agente de IA en el modo de agente, puede usar mensajes de lenguaje natural para buscar los elementos de trabajo que se deben mover o reclasificar.

Tarea Ejemplo de sugerencia
Buscar elementos sin asignar List all bugs in area path <Contoso>\\OldTeam that should be moved to the new team
Comprobar elementos antes de mover Show me all work items assigned to <Jamal> in the <Contoso> project with their work item types and states
Actualizar campos después de mover Update the area path of work items #101, #102, and #103 to <Contoso>\\NewTeam
Buscar elementos por tipo erróneo List all tasks in the backlog that have story points assigned, which might need to be user stories instead
Identificación de elementos entre equipos List work items in <Contoso> where the assigned team member's team doesn't match the work item's area path
Auditar las acciones recientes Show work items in <Contoso> where the area path changed in the last 14 days
Buscar elementos que necesitan reclasificación List bugs in <Contoso> that have child tasks, which might need to be user stories instead
Reasignar masivamente ruta de área Update all active work items in area path <Contoso>\\TeamAlpha> to area path <Contoso>\\TeamBeta>
Vista previa del impacto de movimiento Show the count of work items by type and state in area path <Contoso>\\OldTeam> so I can plan the move
Buscar elementos atrapados después de la reorganización List work items in <Contoso> with area paths that don't match any current team's area path configuration

Note

El modo de agente y el servidor MCP usan lenguaje natural, por lo que puede ajustar estas indicaciones o formular preguntas de seguimiento para refinar los resultados. El servidor MCP puede actualizar campos como la ruta de acceso del área y la ruta de acceso de iteración, pero no puede cambiar los tipos de elementos de trabajo ni mover elementos entre proyectos.