SharePoint-Trigger
Ein Trigger ist ein Ereignis, mit dem der Flow gestartet wird. Zum Beispiel wird ein Ablauf für eine Aktion ausgelöst, z. B. das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Element in Microsoft Listen hinzugefügt oder bearbeitet wird.
Verfügbare SharePoint-Trigger für einen Power Automate-Flow
SharePoint-Konnektor für Microsoft Power Automate unterstützt die folgenden Flow-Trigger.
| Trigger | Beschreibung |
|---|---|
| Wenn ein Element erstellt wird | Wird ausgelöst, wenn ein Element erstellt wird. |
| Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird | Wird ausgelöst, wenn ein Element erstellt wird und jedes Mal, wenn es geändert wird. |
| Wenn ein Element oder eine Datei geändert wird | Löst den Flow aus, wenn Sie ein Element oder eine Datei in einer SharePoint-Liste oder einer Dokumentbibliothek ändern. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Triggers finden Sie in diesem Tutorial-Video: Einführung des Triggers „wenn ein Element oder eine Datei geändert wurde“ und der Aktion „Änderungen abrufen“. |
| Wenn ein Element gelöscht wird | Wird ausgelöst, wenn ein Element in einer Liste gelöscht wird. Dieser Trigger kann nur von Websitesammlungsadministratoren der Website verwendet werden, auf der sich die Liste befindet. |
| Für ein ausgewähltes Element | Mit diesem Trigger können Sie einen Flow für ein ausgewähltes Element in einer Liste oder Bibliothek starten. Sie können die Spalten der Liste oder Bibliothek als Ausgabeparameter verwenden. Für eine Datei können Sie die Spalte Kennung verwenden, um den Dateiinhalt abzurufen. |
| Wenn eine Datei durch ein Modell zum Verständnis von Inhalten klassifiziert wird | Wird ausgelöst, wenn ein a Microsoft SharePoint Syntex zum Verständnis von Inhalten eine Datei klassifiziert, die in der Klassifizierungs-Datumseigenschaft der Datei angezeigt wird. |
| Beim Erstellen einer Datei (nur Eigenschaften) | Wird ausgelöst, wenn in einer Bibliothek ein Element erstellt wird. Gibt nur Eigenschaften zurück, die in den Bibliotheksspalten gespeichert sind. Sie können einen Schritt „Dateiinhalt abrufen“ hinzufügen und dann die Eigenschaft Dateibezeichner verwenden, die von dieser Aktion zurückgegeben wird, um zum Inhalt der Datei zu gelangen. |
| Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften) | Löst den Flow aus, wenn Sie eine Datei erstellen und jedes Mal, wenn Sie die Dateieigenschaften in einer Bibliothek bearbeiten. Gibt nur die angepassten Dateieigenschaften zurück, die dieser Datei zugeordnet sind. |
| Wenn eine Datei gelöscht wird | Wird ausgelöst, wenn in einer Bibliothek eine Datei gelöscht wird. Optional können Sie einen Ordner angeben, um ebenfalls eine Automatisierung auszulösen. Beim Löschen eines Ordners wird der Trigger für den gelöschten Ordner nur einmal ausgelöst. Dieser Trigger kann nur von Websitesammlungsadministratoren der Website verwendet werden, auf der sich die Liste befindet. |
| Für eine ausgewählte Datei | Mit diesem Trigger können Sie einen Flow für eine ausgewählte Datei starten. Eingaben sind: Website-Adresse und Bibliotheksname. Ausgaben sind: Name, Link zum Artikel und ID. |
| Wenn eine Website eine Verknüpfung mit einer Hubwebsite angefordert hat | Löst nach Genehmigung der Hubwebsiteverknüpfung einen Flow aus. |
Wichtige Features und Funktionen
Die folgenden Funktionen sind nur für Power Automate verfügbar.
Einige SharePoint-Trigger verfügen über erweiterte Optionen, mit denen Probleme wie Schwellenwerte vermieden werden können. Die folgenden Trigger haben erweiterte Optionen.
Wenn ein Element erstellt wird
Für den Trigger Wenn ein Element erstellt wird können Sie Ansichten aus der Liste in Microsoft Listen auswählen, um Spalten nach Ansicht einzuschränken und Schwellenwertprobleme zu vermeiden.
Die gleiche erweiterte Option ist auch für die folgenden Trigger verfügbar:
Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird
Wenn eine Datei durch ein Modell zum Verständnis von Inhalten klassifiziert wird
Beim Erstellen einer Datei (nur Eigenschaften)
Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften)
Wenn ein Element oder eine Datei geändert wird
Wenn eine Website eine Verknüpfung mit einer Hubwebsite angefordert hat
Der Trigger Wenn eine Website eine Verknüpfung mit einer Hubwebsite angefordert hat verfügt über eine Option, mit der Sie eine Eingabe hinzufügen können.
Wenn dieser Trigger ausgewählt ist, können Sie die Art der Benutzereingabe auswählen, die erfasst werden soll.
