Häufig gestellte Fragen: Verbesserungen an der externen Freigabe in OneDrive & SharePoint – Ausmusterung von SPO OTP & Übergang zu Microsoft Entra B2B

1. Wird OTP als unterstützte Authentifizierungsmethode für Gäste eingestellt?

   Nein Einmalkennung (One-Time Passcode, OTP) wird nicht außer Kraft gesetzt. Die externe Benutzerauthentifizierung wechselt von SharePoint Online (SPO) zu Microsoft Entra B2B.

   Microsoft Entra B2B verwendet einmalkennung (One-Time Passcode, OTP) als Standardauthentifizierungsmethode für Gäste in neuen und vorhandenen Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung mit einmaliger Kennung.

2. Kann ich mich gegen diese Änderung entscheiden?

   Nein Diese Änderung gilt für alle Mandanten und entspricht der Strategie von Microsoft, einen zentralen Identitätsanbieter für alle Microsoft 365-Anwendungen zu verwenden.

3. Kann ich auswählen, wann diese Integration für meinen Mandanten aktiviert ist?

   Nein Mandanten werden automatisch von unseren Rolloutsystemen ausgewählt. Sie können kein bestimmtes Datum auswählen.

4. Müssen alle zuvor freigegebenen Links erneut freigegeben werden?

   Nein Zuvor freigegebene Links müssen nicht erneut freigegeben werden. Das Vorhandensein eines Microsoft Entra B2B-Gastkontos in Ihrem Mandanten stellt sicher, dass der Empfänger Zugriff auf alle zuvor freigegebenen Links hat.

5. Wie kann ich Gäste identifizieren, die noch kein Gastkonto haben?

   Verwenden Sie auf Websiteebene den externen Freigabebericht, um eine Liste der über SPO OTP eingeladenen Gäste abzurufen, die noch kein Microsoft Entra B2B-Gastkonto haben. Weitere Informationen finden Sie in der Spalte "Benutzer-E-Mail". Weitere Informationen. Für Gäste ohne Microsoft Entra B2B-Gastkonto können Sie das Konto proaktiv in Ihrem Verzeichnis erstellen, um zugriff auf alle zuvor freigegebenen Dateien zu behalten.

6. Kann ich Microsoft Entra B2B-Integration vor dem Rollout manuell aktivieren?

   Ja. Sie können die Integration bis Ende April 2026 manuell aktivieren.

7. Werden doppelte Gastkonten erstellt?

   Nein Wenn bereits ein Microsoft Entra B2B-Gastkonto für einen Mitarbeiter außerhalb Ihres organization vorhanden ist, wird kein Duplikat erstellt.

8. Behalten meine Gastbenutzer Zugriff auf Dateien, die vor der Integration freigegeben wurden?

   Ja, aber nur, wenn sie über ein Microsoft Entra B2B-Gastkonto in Ihrem Verzeichnis verfügen. Wenn sie nicht über ein Microsoft Entra B2B-Gastkonto verfügen, wird externen Mitarbeitern ab Juli 2026 der Zugriff verweigert angezeigt. Informationen zum Beheben dieses Problems finden Sie unter Häufig gestellte Fragen #9.

9. Wie wird ein Gastkonto in meinem Verzeichnis erstellt?

   Ein Gastkonto wird mit einer der folgenden Methoden erstellt:

   • Mindestens eine Datei oder ein Ordner oder eine Website wird freigegeben oder für den Gast freigegeben, wenn der Zugriff verweigert angezeigt wird.

   • Eine Website wurde zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit für den Gast freigegeben.

   • Ein Gastkonto wurde jederzeit manuell in Microsoft Entra B2B erstellt.

10. Gibt es Auswirkungen auf Jemand/Anonyme Links?

    Nein, die Einstellung von SPO OTP und die Verwendung von Entra B2B für die externe Freigabe wirkt sich nicht auf Anyone/Anonyme Links aus.