Auswählen von Erste N- oder Letzte N-Gruppen

Oftmals ist es wünschenswert, in einem Bericht nur die Erste N- oder Letzte N-Gruppen anzuzeigen: die Produktlinien, die sich am besten verkaufen, die unproduktivsten Umsatzregionen, die Bundesländer mit den meisten Aufträgen usw. Da diese Art der Gruppenauswahl sehr häufig vorkommt, enthält das Programm den Gruppensortier-Assistenten, der die Einrichtung der Gruppenauswahl erleichtert:

  • Bei der Erste N-Gruppierung weisen Sie das Programm an, nur die Gruppen mit den höchsten Gruppenergebniswerten anzuzeigen.
  • Bei der Letzte N-Gruppierung weisen Sie das Programm an, nur die Gruppen mit den niedrigsten Gruppenergebniswerten anzuzeigen.

Bei der Auswahl von Erste N- oder Letzte N-Gruppen ist noch ein weiterer Aspekt zu berücksichtigen: Was soll mit den Datensätzen der verbleibenden Gruppen (den Gruppen, die nicht den Erste N- oder Letzte N-Kriterien entsprechen) geschehen? Sie müssen sich entscheiden, ob Sie diese Datensätze vollkommen aus dem Bericht löschen oder sie in einer einzigen Gruppe zusammenfassen. Das Programm bietet Ihnen beide Möglichkeiten.

NoteAnmerkung

In diesem Verfahren wird beschrieben, wie Erste N- oder Letzte N-Gruppen ausgewählt werden. Erste bzw. letzte Prozentsätze funktionieren genauso, abgesehen davon, dass Sie statt der Anzahl der Gruppen den Prozentsatz festlegen.

  1. Klicken Sie im eingebetteten Crystal Report Designer mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle, zeigen Sie auf Bericht, und klicken Sie auf Gruppensortier-Assistent.

    NoteAnmerkung

    Erste N- oder Letzte N-Gruppen können nur dann ausgewählt werden, wenn ein Bericht einen Gruppenergebniswert enthält. Siehe Ermitteln von Ergebnissen für gruppierte Daten.

    Der Gruppensortier-Assistent wird mit einer Registerkarte für Ihre Gruppe angezeigt. Wenn Sie mehrere Gruppen haben, zeigt das Programm für jede der Gruppen eine Registerkarte an.

  2. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste Erste N oder Letzte N.

  3. Wählen Sie in der rechten Dropdownliste für Gruppenergebnisse das Gruppenergebnis, auf dem Ihre Auswahl basieren soll.

Die Dropdownliste für Gruppenergebnisse (rechts) ist für die Fälle gedacht, in denen sich mehrere Gruppenergebnisse in einer Gruppensektion befinden. Angenommen, Sie möchten in einem Bericht über Bestellungen die Bestellungen jedes Kunden summieren und deren Durchschnitt berechnen und dann sowohl die Summe als auch den Durchschnitt in derselben Gruppensektion einfügen. In einem solchen Fall würden Sie die Summe oder den Durchschnitt aus der Dropdown-Liste wählen.
  1. Geben Sie im Textfeld "wobei N gleich" die Anzahl der anzuzeigenden Gruppen an.
Beispiel:

  - Wenn Sie die drei Produktlinien, die sich am besten verkaufen, in einem Bericht erfassen möchten, wählen Sie im Erste N-/Sortierungs-Assistenten die Option "Erste N" aus und legen dann für "N" den Wert 3 fest.
  - Wenn Sie die fünf am wenigsten produktiven Umsatzregionen in einem Bericht erfassen möchten, wählen Sie im Erste N-/Sortierungs-Assistenten die Option "Letzte N" aus und legen dann für "N" den Wert 5 fest.

  1. Wenn alle verbleibenden Datensätze in einer einzelnen Gruppe zusammengefasst werden sollen, wählen Sie die Option Andere Gruppen mit dem folgenden Namen einfügen aus und geben dann den gewünschten Namen ein.

  2. Wählen Sie Beziehungen einschließen aus, um Gruppen mit gleichen Gruppenergebnissen komplett einzuschließen.

Angenommen, die Gruppeneinteilung lautet wie folgt:

  - Auftrag 1 = 100
  - Auftrag 2 = 90
  - Auftrag 3 = 80
  - Auftrag 4 = 80

Wenn für Erste N der Wert 3 festgelegt und die Option Beziehungen einschließen nicht ausgewählt wird, werden im Bericht Auftrag 1, Auftrag 2 und Auftrag 3 angezeigt.

Wenn hingegen im gleichen Szenario Beziehungen einschließen ausgewählt wird, enthält der Bericht Auftrag 1, Auftrag 2, Auftrag 3 und Auftrag 4, obwohl N auf 3 gesetzt wurde. Auf diese Weise berücksichtigt das Programm die gleichen Werte von Auftrag 3 und 4.
  1. Klicken Sie auf OK.

Wenn Crystal Reports den Bericht ausführt, enthält es nur die von Ihnen festgelegten Gruppen.

Siehe auch

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