Ausblenden von Berichtssektionen

Crystal Reports verfügt über drei Eigenschaften, mit denen Sie Berichtssektionen ausblenden können.

  • Ausblenden (Drilldown OK)
  • Unterdrücken (kein Drilldown)
  • Leere Sektion unterdrücken

So blenden Sie eine Sektion aus

Die Eigenschaft "Ausblenden" blendet eine Sektion aus, jedesmal wenn sie·ausgeführt wird. Sie können die Eigenschaft Ausblenden beispielsweise in einem Gruppenergebnisbericht einsetzen, um nur die Gruppenergebnisse anzuzeigen, aber nicht die zugrunde liegenden Detaildaten. Wenn die Eigenschaft "Ausblenden" auf eine Sektion angewendet wird, kann die Sektion sichtbar gemacht werden, wenn Sie einen Drilldown auf den Sektionsinhalt vornehmen. Diese Eigenschaft ist absolut und kann nicht als Bedingung in einer Formel angewendet werden.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtssektion, und wählen Sie die Option Ausblenden (Drilldown OK) aus.

So unterdrücken Sie eine Sektion

Die Eigenschaft "Unterdrücken" blendet eine Sektion ebenfalls aus, jedesmal wenn der Bericht ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Eigenschaft "Ausblenden" ist bei Anwendung der Eigenschaft "Unterdrücken" jedoch kein Drilldown auf den Sektionsinhalt möglich. Diese Eigenschaft kann absolut angewendet werden oder als Bedingung in einer Formel. Der Serienbrief ist ein hervorragendes Beispiel für die Anwendung dieser Option. Sie erstellen z.B. in einem Serienbrief zwei Detailsektionen, wobei die eine Detailsektion bei Umsätzen über X € und die andere bei Umsätzen unter X € unterdrückt wird.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtssektion, und wählen Sie die Option "Unterdrücken (Kein Drilldown)" aus.

So unterdrücken Sie eine leere Sektion

Die Eigenschaft "Leere Sektion unterdrücken" blendet eine Sektion aus, jedesmal wenn sie leer ist. Die Sektion bleibt sichtbar, wenn sie etwas enthält.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtssektion, und klicken Sie anschließend auf "Sektion formatieren". Aktivieren Sie im Sektionsassistenten das Kontrollkästchen "Leere Sektion unterdrücken".