Vermeiden von abgeschnittenem Text

Wenn sich ein Textobjekt in einem Bericht befindet, wird das Objekt durch einen Positionsrahmen dargestellt. Die Höhe des Positionsrahmens hängt von der Höhe der Schriftart ab. Die Breite hingegen wird vom Objekt bestimmt, mit dem Sie arbeiten.

Unabhängig davon, ob die Standardbreite übernommen wird oder die Textobjekte in der Größe geändert werden, kann ein Problem entstehen, wenn der Text innerhalb der Objekte bis zum Rand des Positionsrahmens gedruckt wird. Obwohl der Bericht auf dem Computer, mit dem er erstellt wurde, gut ausgesehen haben mag, kann sich die Länge des Textes bei gleichbleibendem Positionsrahmen ändern, wenn der Bericht mit einem Druckertreiber ausgedruckt wird, der die Schriftart breiter misst. Das Resultat ist, dass Text abgeschnitten wird.

Datenbankfelder

Bei Tabellenfeldern, die keine Memofelder sind, wird die Breite zunächst durch die Breite des in der Datenbank definierten Feldes sowie durch die durchschnittliche Zeichenbreite der gewählten Schriftart und des gewählten Schriftgrads bestimmt.

Angenommen, Sie haben ein Datenbankenfeld mit der Bezeichnung {Kunde.NACHNAME}, und ihre Datenbank definiert dieses Feld als ein Textfeld mit einer Länge von 35 Zeichen. Wenn Sie dieses Feld in Ihren Bericht positionieren, wird die Breite der Begrenzung die 35-fache durchschnittliche Zeichenbreite der für das Datenbankfeld gewählten Schriftart und Schriftgrads sein. Denken Sie daran, dass es sich hierbei um die anfängliche Standard-Begrenzungsbreite handelt. Dieses ist die standardisierte Begrenzungsbreite, die aber ebenfalls nach Wunsch vergrößert oder verkleinert werden kann.

Textobjekte

Für Textobjekte entspricht die Standardbreite etwa der durchschnittlichen Breite von 17 Zeichen. Objekte sind insofern anders, als dass ihre Breite sich automatisch vergrößert, wenn Sie Text und/oder Datenbankfelder eingeben. Wie bei allen Textobjekten, kann die Breite vom Anwender jeweils geändert werden.

Zahlenfelder

Bei anderen Zahlenfeldern, wie doppelten, einzelnen, Ganzzahlen, langen Ganzzahlen und Bytes, variieren die Standardbreiten. Wie bei allen anderen Textobjekten, kann hier die Breite aber auch vom Anwender geändert werden.

So verhindern Sie, dass Text innerhalb eines Objekts abgeschnitten wird

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu formatierende Objekt, und klicken Sie dann auf Objekt formatieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Format-Editor" auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann größer werden.

3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Objekt ist nun so formatiert, dass der Text mehrzeilig gedruckt werden kann. Wenn der Text breiter als das Objekt ist, wird der Text in zusätzliche Zeilen umbrochen.