Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierungen werden nur unter bestimmten Bedingungen angewendet. Beispielsweise könnten Sie:

• Kundensalden rot drucken, wenn die Zahlung überfällig ist,
• Datumsangaben sollen mit dem Format "Tag, Monat, Jahr" gedruckt werden, wenn der Kunde in Kanada ansässig ist.
• Die Hintergrundfarbe soll nur in jeder zweiten Zeile gedruckt werden.

Bedingte Formatierungen werden mithilfe von Formeln festgelegt. Die Formel für bedingte Formatierung hat Priorität gegenüber den festen Einstellungen im Format-Editor. Wenn Sie beispielsweise die Option Unterdrücken auswählen und dann für diese Option eine Bedingungsformel festlegen, wird die Eigenschaft weiterhin nur dann angewendet, wenn die Bedingung in der Formel erfüllt ist.

Sie haben die Möglichkeit, bedingte Eigenschaften vom Typ "Ein oder Aus" und Attributeigenschaften festzulegen. Jede dieser Eigenschaftenarten erfordert jedoch einen anderen Formeltyp.

So fügen Sie bedingte Formatierungen zu einem Objekt hinzu

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie die Option Objekt formatieren aus.
2. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Formel im rechten Bereich des Dialogfeldes.
3. Geben Sie die Formel im Dialogfeld Format-Editor ein.
4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
   • Falls die Formel einen Fehler enthält, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob die Funktion ohne Untersuchung des Fehlers verlassen werden soll. Wenn Sie auf "Nein" klicken, wird eine zweite Mitteilung angezeigt, in der Fehler aufgezeigt werden.
   • Wenn die Formel fehlerfrei ist, gelangen Sie zurück zum Format-Editor. Beachten Sie, dass sich die Schaltfläche "Formel" geändert hat. Dies zeigt an, dass eine Formel für die betreffende Eigenschaft eingegeben wurde.
5. Klicken Sie auf OK, um zu Ihrem Bericht zurückzukehren.

In diesem Abschnitt

• Bedingte Ein-/Aus-Eigenschaften

• Bedingte Attributeigenschaften