Erstellen von Diagrammen aus Detail- oder Formelfeldern

Die Option "Erweitert" ermöglicht es Ihnen, ein Diagramm auf der Basis bestimmter Werte zu erstellen. Da Diagramme besonders gut für die Anzeige von Gruppenergebnisdaten geeignet sind, basieren sie häufig auf einem Gruppenergebnisfeld in Ihrem Bericht. Mit der Option "Erweitert" können Sie ein Diagramm ohne ein Gruppenergebnisfeld erstellen, indem Sie Werte aus der Detailsektion des Berichts verwenden.

Um ein Diagramm mit der Option "Erweitert" zu erstellen, müssen Sie Folgendes angeben:

Bedingungen (zwei möglich) Mit der Bedingung wird angegeben, wann ein Punkt dargestellt werden soll. Bei einem Diagramm mit dem Vorjahresumsatzes für Ihre Kunden wird beispielsweise das Feld "Kundenname" als Bedingung verwendet. Bei jeder Änderung der Bedingung (des Kundennamens) wird ein Punkt dargestellt.

Sie haben auch die Wahl, einen Punkt für jeden Datensatz oder einen Punkt für alle Datensätze darzustellen.

Werte (mehrere Werte möglich) Das Diagramm "Erweitert" verwendet den Wert, um zu zeigen, welche Daten in Ihrem Diagramm als Punkte dargestellt werden. Bei einem Diagramm mit dem Vorjahresumsatzes für Ihre Kunden würde das Feld "Vorjahresumsatz" beispielsweise den Wert darstellen.

So erstellen Sie ein Diagramm aus einem Detail- oder Formelfeld

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den eingebetteten Crystal Report Designer, zeigen Sie auf Einfügen, und klicken Sie auf Diagramm.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Typ den Diagrammtypen, und klicken Sie auf den Diagrammuntertyp, der Ihre Daten am besten beschreibt.

  3. Wählen Sie Diagrammoptionen automatisch einstellen, wenn die Standardoptionen der Registerkarten "Achsen" und "Optionen" vom Diagramm-Assistenten verwendet werden sollen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  5. Legen Sie im Bereich Positionierung fest, wie oft das Diagramm im Bericht angezeigt werden soll, klicken Sie dann auf Kopf oder Fuß, um die Position des Diagramms festzulegen.

  6. Klicken Sie im Bereich Layout auf Erweitert, sofern diese Option noch nicht ausgewählt ist.

  7. Geben Sie im Bereich Daten an, welche Datenbankfelder als Bedingungen verwendet werden sollen.

    Sie können aus der Liste Bei Änderung von auswählen und dann bis zu zwei Datenbankfelder im Feld unterhalb der Liste hinzufügen.

  8. Fügen Sie der Liste Wert(e) anzeigen die Datenbankfelder hinzu, die Sie als Werte verwenden möchten.

  9. Wenn die Diagrammwerte für ein Formelfeld vom eingebetteten Crystal Report Designer nicht automatisch addiert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kein Gruppenergebnis bilden.

  10. Wenn die Registerkarten Achsen und Optionen angezeigt werden, können Sie einige Eigenschaften anpassen, beispielsweise die Skalierung der Achsen, die Legende und die Datenpunkte.

  11. Klicken Sie auf die Registerkarte Text. Übernehmen Sie die Standardtitel, oder fügen Sie Ihrem Diagramm neue Titel hinzu.

  12. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie ein Diagramm einfügen, verdeckt es möglicherweise einen Teil Ihres Berichts. Verschieben und ändern Sie die Größe des Diagramms, sodass es in den Bericht passt.

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