Meine Berichte aktivieren und deaktivieren

Die Funktion Meine Berichte ordnet persönlichen Speicherbereich in der Berichtsserver-Datenbank zu, damit Benutzer ihre eigenen Berichte in einem privaten Ordner speichern können. Als Berichtsserveradministrator können Sie dieses Feature aktivieren oder deaktivieren oder die Funktionsweise des Features ändern, indem Sie die Sicherheitseinstellungen ändern, die steuern, was Benutzer mit diesem Arbeitsbereich tun können.

Standardmäßig ist die Funktion Meine Berichte deaktiviert. Sie können das Feature entweder für alle Benutzer aktivieren oder deaktivieren, aber nicht für eine Teilmenge von Benutzern aktivieren. Die meisten Benutzer und Organisationen finden dieses Feature wertvoll; untersuchen Sie die Vor- und Nachteile, die weiter unten in diesem Thema vorgestellt werden, um zu bestimmen, ob sie für Ihre Organisation geeignet ist.

Aktivieren und Deaktivieren von "Meine Berichte"

Um Meine Berichte mit SQL Server Management Studiozu aktivieren, stellen Sie eine Verbindung zur Berichtsserverinstanz her, und öffnen Sie die Seite Servereigenschaften . Aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Allgemein Registerkarte die Option Für jeden Benutzer den Ordner "Meine Berichte" aktivieren .

Von der für Meine Berichte verwendeten Rollendefinition hängt es ab, welche Aktionen im Arbeitsbereich Meine Berichte unterstützt werden. Wenn die Rolle "Meine Berichte" beispielsweise "Verknüpfte Berichte erstellen" ausschließt, können Benutzer keine verknüpften Berichte in den Ordnern "Meine Berichte" erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Meine Berichte.

Zum Deaktivieren von Meine Berichte deaktivieren Sie Für jeden Benutzer den Ordner 'Meine Berichte' aktivieren. Dadurch ist der Ordner Meine Berichte für Benutzer überhaupt nicht mehr sichtbar. Die Ordner, die tatsächlichen Speicher bereitstellen (d. h. die Unterordner in Benutzerordnern), müssen manuell gelöscht werden, sobald das Feature deaktiviert ist.

Wenn meine Berichte aktiviert sind

Nachdem das Feature aktiviert wurde, sehen Benutzer einen Ordner "Meine Berichte", der sich unter dem Stammordner "Start" befindet. Neben einem Ordner "Meine Berichte" sehen Berichtsserveradministratoren auch einen Ordner "Benutzerordner", der den Unterordner für jeden Benutzer enthält.

Während das Feature aktiviert ist, können Benutzerordner und deren Unterordner nicht gelöscht werden. Außerdem wird der Name "Meine Berichte" zu einem reservierten Namen für Unterordner des Stammknotens (Home).

Wenn Sie "Meine Berichte" aktivieren, nachdem sie deaktiviert wurde, erstellt der Berichtsserver einen neuen Ordner "Benutzerordner", wenn noch kein Ordner vorhanden ist. Wenn Benutzerordner vorhanden sind, fügt der Berichtsserver neue Unterordner hinzu, wenn benutzer sich bei ihren Ordnern "Meine Berichte" anmelden.

Wenn meine Berichte deaktiviert werden

Nachdem das Feature deaktiviert wurde, ist der Name "Meine Berichte" nicht mehr reserviert. Benutzer können einen persönlichen Ordner namens "Meine Berichte" im Ordner "Start" erstellen. Darüber hinaus wird die Umleitung von "Meine Berichte" zu benutzerspezifischen Unterordnern "Meine Berichte" nicht mehr ausgeführt. Schließlich funktionieren alle Berichtslinks, die einen benutzerspezifischen Ordner "Meine Berichte" in der URL-Adresse enthalten, nicht mehr.

Auswählen der Option "Meine Berichte"

Ob Sie Meine Berichte verwenden, hängt davon ab, ob Sie Serverressourcen zur Unterstützung von Benutzerarbeitsbereichen verwenden möchten. Meine Berichte ist eine leistungsfähige Funktion, mit dem Benutzer Informationsressourcen kontrollieren können, die ihnen das Arbeiten erleichtern. Außerdem bietet sie benutzern die Möglichkeit, mit Berichten zu arbeiten, die nicht für die allgemeine Verwendung vorgesehen sind. Einer der überzeugendsten Gründe für die Verwendung von Meine Berichte ist die Tatsache, dass diese Funktion eine sichere, verwaltbare Unterstützung für diejenigen Benutzer ermöglicht, die Berichte erstellen und bearbeiten müssen. Ohne dieses Feature können Sie selbst Ordner und Sicherheitsrichtlinien für verschiedene Benutzer auf Ad-hoc-Basis erstellen. Bei der Änderung von Benutzern und Benutzeranforderungen führt diese Vorgehensweise zu einer ständig zunehmenden Zahl von Ordnern und Richtlinien, deren Verwaltung im Laufe der Zeit immer schwieriger wird.

Wenn Sie "Meine Berichte" aktivieren, erstellt der Berichtsserver einen Ordner "Meine Berichte" für jeden Benutzer mit einem Domänenkonto, der auf den Link "Meine Berichte" klickt, auch wenn der Benutzer keinen Ordner "Meine Berichte" möchte oder benötigt. Es gibt keine systematische Möglichkeit, zu bestimmen, welche Ordner verwendet werden. Sie müssen manuell prüfen, ob die Ordner einen Inhalt aufweisen.

Siehe auch

Secure My Reports (Sichern von Meine Berichte)
Verwalten von Berichtsserverinhalten (einheitlicher SSRS-Modus)