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In der folgenden Tabelle sind die Standardsicherheitsrollen oder andere Berechtigungen aufgeführt, die zum Ausführen jeder Dokumentverwaltungsaufgabe mit SharePoint erforderlich sind.
Wichtig
Wenn Sie Dynamics 365 für Outlook verwenden, können Sie diese Aufgaben nicht ausführen, während Sie offline sind.
| Mit der Dokumentenverwaltung zusammenhängende Aufgaben | Minimale Sicherheitsrolle oder andere erforderliche Berechtigung |
|---|---|
| Aktivieren oder Deaktivieren der Dokumentenverwaltung |
Sicherheitsrollen: Systemadministrator oder System Customizer Berechtigungen: Lesen, Schreiben bei allen Datensatztypen, die anpassbar sind. SharePoint-Websiteberechtigungen: Erstellen, Lesen, Schreiben, Anfügen, Anfügen an |
| Erstellen oder Bearbeiten von Websitedatensätzen |
Sicherheitsrollen: Systemadministrator oder System Customizer SharePoint-Websiteberechtigungen: Erstellen, Lesen, Schreiben, Anfügen, Anfügen an Website |
| Erstellen oder Bearbeiten von Dokumentspeicherortdatensätzen |
Sicherheitsrollen: Vertriebsmitarbeiter oder Standardbenutzer SharePoint-Websiteberechtigungen: Lesen, Anfügen an SharePoint-Dokumenten-Speicherortberechtigungen: Erstellen, Lesen, Schreiben, Anfügen, Anhängen an |
| Assistent zur Aktivierung der serverbasierten SharePoint-Integration ausführen |
Sicherheitsrollen: Systemadministrator Berechtigungen: Alle anderen Sicherheitsrollen benötigen die Berechtigung „SharePoint-Integrationsassistent ausführen“, um den Assistenten für die serverbasierte SharePoint-Integration auszuführen. |
| Website als Standardwebsite festlegen |
Sicherheitsrollen: Systemadministrator oder System Customizer SharePoint Websiteberechtigungen: Lesen, Schreiben |
| Überprüfen von Websites |
Sicherheitsrollen: Systemadministrator oder System Customizer SharePoint Websiteberechtigungen: Lesen, Schreiben |
| Hinzufügen/Bearbeiten eines Dokumentspeicherorts von einem Datensatz |
Sicherheitsrollen: Alle SharePoint-Websiteberechtigungen: Lesen, Anfügen an SharePoint-Dokumenten-Speicherortberechtigungen: Erstellen, Lesen, Schreiben, Anfügen, Anhängen an |
| Korrigieren von fehlerhaften Speicherorten |
Sicherheitsrollen: Alle SharePoint Dokumentspeicherortberechtigungen: Lesen, Schreiben |
| Dokumentverwaltung |
Sicherheitsrollen: Alle SharePoint Dokumentspeicherortberechtigungen: Lesen, Schreiben |
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