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Nutzen von Power BI-Berichten mithilfe von Barrierefreiheitstools

GILT FÜR: Power BI Desktop Power BI-Dienst

Power BI verfügt über viele integrierte Funktionen zur Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen, beispielsweise für die Nutzung von und Interaktion mit Power BI-Berichten. Diese Tools helfen Benutzern, dieselben Informationen aus einem Bericht zu erhalten wie Benutzer, die keine Hilfstechnologie verwenden. Screenshot der Einstellungen für hohen Kontrast der Fenster. Es gibt einige Begriffe, die Sie kennen müssen, während Sie diesen Artikel lesen:

  • Fokus beschreibt den Bereich, in dem sich Ihre Maus befindet. Der Fokus wird normalerweise durch einen blauen Rahmen um ein Objekt angezeigt.
  • Canvas beschreibt den Seitenbereich Ihres Berichts.

In den folgenden Abschnitten werden die Barrierefreiheitstools beschrieben, die bei der Nutzung von Power BI-Berichten zur Verfügung stehen.

Tastaturnavigation

Wenn Sie Power BI Desktop oder den Power BI-Dienst starten, wird in der rechten oberen Ecke eine QuickInfo angezeigt, sobald Sie auf die TAB-TASTE drücken. Der Link mit dem Titel Tipps für Bildschirmleser anzeigen führt Sie zu diesem Artikel, der Informationen darüber enthält, wie man einen Bericht mit barrierefreien Werkzeugen konsumieren kann. Wenn Sie auf den Link Skip to main content (Zum Hauptinhalt wechseln) klicken, gelangen Sie zum Berichtszeichenbereich.

Screenshot der Barrierefreiheitsoptionen der Registerkarte.

Durch drücken von ? wird ein Dialogfeld mit den am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in Power BI geöffnet. Navigieren Sie zum Link am unteren Rand des Dialogfelds, um eine vollständige Liste der in Power BI verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen. Auf diese Weise gelangen Sie zum Abschnitt Tastenkombinationen in der Power BI-Dokumentation.

Screenshot des Dialogs mit den Tastaturkürzeln.

Sie können den Fokus zwischen den Berichtseiten-Tabs oder den Objekten auf einer bestimmten Berichtseite mithilfe von STRG+F6 wechseln. Wenn der Fokus auf einer geladenen Berichtsseite liegt, verwenden Sie die TABULATORTASTE, um den Fokus auf die einzelnen Objekte auf der Seite zu bewegen. Zu diesen zählen alle Textfelder, Bilder, Formen und Diagramme.

Im Allgemeinen sind in Power BI Befehle wie die Verwendung der EINGABETASTE zum Auswählen oder Eingeben und der ESC-TASTE zum Beenden üblich.

Tastaturnavigation für Visuals

Viele Power BI-Berichtsersteller erstellen Berichte, die viele Daten enthalten. Beim Durchlaufen eines Visuals kann es ärgerlich sein, mit der Tabulatortaste durch die einzelnen Elemente zu wechseln. Die Tastaturnavigation für visuelle Elemente ist als Hierarchie mit drei Ebenen konzipiert. Diese drei Ebenen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Um zur ersten Ebene eines Visuals zu navigieren, drücken Sie Strg + rechte Pfeiltaste, um in dieses Visual zu gelangen. Nachdem Sie dieses Visual ausgewählt haben, können Sie auf die TAB-TASTE drücken, um die Hauptbereiche der Visualisierung zu durchlaufen. Zu den Hauptbereichen, durch die Sie navigieren können, gehören der Datenplotbereich, die Achsenkategorien (sofern für das Visual zutreffend) und die Legende, falls das Visual eine Legende besitzt.

In der folgenden Animation wird gezeigt, wie ein Benutzer die erste Ebene eines visuellen Elements durchläuft:

Animation mit Auswahlen, die durch die erste Ebene einer visuellen Darstellung wechseln.

Die zweite Hierarchieebene umfasst das Betreten eines der Hauptbereiche (Datenplotbereich, Kategorien der X-Achse, Legende) des Visuals. Wenn Sie einen Bericht nutzen, können Sie in einen dieser Hauptbereiche wechseln und die Datenpunkte oder Kategorien in diesem Abschnitt des Visuals durchlaufen. Nachdem Sie sich für einen Bereich entschieden haben, können Sie die EINGABETASTE drücken, um den jeweiligen Bereich zu durchlaufen.

Navigieren Sie zur Legende, und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie alle Datenpunkte in einer Reihe auswählen möchten. In der Legende können Sie die TAB-TASTE drücken, um durch die verschiedenen Kategorien in der Legende zu navigieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine bestimmte Reihe auszuwählen.

Navigieren Sie zum Datenplotbereich, und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie bestimmte Datenpunkte auswählen möchten. Im Datenplotbereich können Sie die TAB-TASTE drücken, um durch die Datenpunkte zu navigieren. Wenn das Visual mehrere Reihen enthält, können Sie die NACH-OBEN-TASTE oder NACH-UNTEN-TASTE drücken, um zu den Datenpunkten in einer anderen Reihe zu springen.

Navigieren Sie zu den Achsenbezeichnungen und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie alle Datenpunkte in einer Kategorieachse auswählen möchten. Sobald Sie sich in den Achsenbezeichnungen befinden, können Sie Tab drücken, um durch die Bezeichnungen zu navigieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Bezeichnungsnamen auszuwählen.

Wenn Sie zu einer Ebene navigieren, können Sie Esc drücken, um diese Ebene zu verlassen. Die folgende Animation zeigt, wie ein Benutzer die Ebenen eines visuellen Elements betreten und verlassen kann, Datenpunkte und Kategoriebeschriftungen der X-Achse auswählen, zu einer anderen Serie wechseln und alle Datenpunkte in einer Serie auswählen kann.

Animation zeigt Auswahlmöglichkeiten, die durch die zweite Ebene eines visuellen Elements rotieren.

Wenn Sie während der Verwendung einer Tastatur nicht zu einem Objekt oder einer Visualisierung navigieren können, könnte der Berichtsautor entschieden haben, dieses Objekt in der Tab-Reihenfolge auszublenden. Berichtsautoren legen häufig fest, dass dekorative Objekte in der Tabulator-Reihenfolge ausgeblendet werden. Wenden Sie sich an den Berichtsautor, wenn Sie feststellen, dass Sie einen Bericht nicht auf logische Weise durchsuchen können. Autoren von Berichten können die Tab-Reihenfolge für Objekte und Visuals festlegen.

Tastaturnavigation für Slicer

Slicer verfügen ebenfalls über integrierte Barrierefreiheitsfunktionen. Wenn Sie einen Slicer auswählen, verwenden Sie zum Anpassen des Werts die STRG+NACH-RECHTS-TASTE, um die verschiedenen Steuerelemente im Slicer zu durchlaufen. Wenn Sie zum Beispiel Strg+Pfeil-nach-rechts-Taste drücken, liegt der Fokus auf dem Radierer. Das Drücken auf die Leertaste entspricht dem Klicken auf die Schaltfläche „Radierer“. Dadurch werden alle Werte im Slicer gelöscht.

Mithilfe der TABULATORTASTE können Sie alle Steuerelemente in einem Slicer durchlaufen. Wenn auf dem Radierer, wechseln Sie durch Drücken der TABULATORTASTE zur Dropdown-Schaltfläche. Wenn Sie die TABULATORTASTE erneut drücken, wird der Fokus auf den ersten Slicerwert verschoben, sofern für den Slicer mehrere Werte vorhanden sind, z. B. ein Bereich.

Screenshot der Navigations-Slicer.

Seitenwechsel

Wenn der Fokus auf Berichtsseitentabs liegt, verwenden Sie die TABULATORTASTE oder die PFEILTASTEN, um den Fokus von einer Berichtsseite zur nächsten zu bewegen. Der Screenreader liest den Titel der Berichtsseite vor und gibt an, ob die Berichtsseite ausgewählt ist. Verwenden Sie die EINGABETASTE oder die LEERTASTE, um die aktuell im Fokus stehende Berichtsseite zu laden.

Zugriff auf den visuellen Header

Wenn Sie zwischen Visuals navigieren, können Sie ALT + UMSCHALT + F10 drücken, um den Fokus zur Kopfzeile des Visuals zu verschieben. Die visuelle Kopfzeile enthält verschiedene Optionen, einschließlich Sortieren, Exportieren der Daten hinter dem Diagramm und Fokusmodus. Die In der visuellen Kopfzeile angezeigten Symbole hängen von den Optionen ab, die der Berichtsautor anzeigt.

Screenshot eines visuellen Elements mit Hervorhebung des Headers.

Modi für hohe Kontraste

Der Power BI-Dienst versucht, die für Windows ausgewählten Einstellungen für den hohen Kontrast zu erkennen. Die Effektivität und Genauigkeit dieser Erkennung hängt vom Browser ab, der den Power BI-Dienst anzeigt. Wenn Sie das Design im Power BI-Dienst manuell festlegen möchten, klicken Sie auf Ansicht > Farben mit hohem Kontrast, und wählen Sie dann das Design aus, das Sie auf den Bericht anwenden möchten.

Screenshot: Fenstereinstellungen mit hohem Kontrast.

Bildschirmleseprogramm

Wenn Sie einen Bericht anzeigen, empfiehlt es sich, den Überprüfungsmodus zu deaktivieren. Power BI sollte eher wie eine Anwendung und weniger wie ein Dokument behandelt werden, sodass es mit einer benutzerdefinierten Navigation eingerichtet wird, um die Navigation zu vereinfachen. Wenn Sie in Power BI Desktop eine Sprachausgabe verwenden, sollten Sie auch sicherstellen, dass die Sprachausgabe geöffnet ist, bevor Sie Power BI Desktop öffnen.

Wenn Leser um die Objekte herum navigieren, liest die Sprachausgabe den Objekttyp und ggf. den Titel des Objekts vor. Die Sprachausgabe liest auch eine Beschreibung dieses Objekts, den Alternativtext, vor, wenn dieser vom Berichtsautor bereitgestellt wird.

Daten anzeigen

Sie können ALT + UMSCHALT + F11 drücken, um eine barrierefreie Version des Fensters Daten anzeigen zu öffnen. Dadurch können Sie dieselben Tastenkombinationen wie bei Ihrem Screenreader verwenden, um die im Visual verwendeten Daten in einer HTML-Tabelle zu untersuchen.

Screenshot eines visuellen Elements mit einem Fenster „Daten anzeigen“.

Die Funktion Daten anzeigen ist eine HTML-Tabelle, die nur über diese Tastenkombination für Bildschirmlesegeräte zugänglich ist. Wenn Sie über die Option im visuellen Header Daten anzeigen öffnen, wird eine Tabelle angezeigt, die nicht mit der Sprachausgabe kompatibel ist. Wenn Sie mithilfe von Tastenkombinationen Daten anzeigen verwenden, aktivieren Sie den Scanmodus, um die in Ihrer Sprachausgabe verfügbaren Hotkeys nutzen zu können.

Drücken Sie die ESC-TASTE, um die Option Daten anzeigen zu beenden und zu einem Bericht zurückzukehren.

Visuelle Objekte als Tabellen anzeigen (Vorschau)

Einige Benutzer bevorzugen es möglicherweise, Daten in einem tabellarischen Format zu nutzen, je nach ihren verschiedenen Lernstilen und der Verwendung von Hilfstechnologien. Wenn Sie Ihren Bericht im Tabellenformat präsentieren möchten, können Sie STRG+UMSCHALT+F11 drücken, um in den Ansichtsmodus Visuals als Tabellenansicht anzeigen zu wechseln. Mit einer einzigen Aktion werden auf allen Seiten Ihres Berichts die meisten visuellen Darstellungen im Tabellen- oder Matrixformat dargestellt, während Interaktions- und Kreuzfilterfunktionen weiterhin ermöglicht werden.

Wählen Sie zum Aktivieren die Option Ansicht > Visuals als Tabellen anzeigen aus. Wenn Sie wieder auf ursprüngliche Visuals zurücksetzen möchten, wählen Sie Ansicht > Ursprüngliche Visuals anzeigen aus. Oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F11, um zwischen den beiden Ansichten umzuschalten.

Einschränkungen &-Notizen

  • Visuelle Elemente anzeigen, da Tabellen nicht auf Dashboards angewendet werden
  • Visuals als Tabellen anzeigen gilt nur für den aktuellen Bericht, den Sie betrachten; jeder neue Bericht muss aktiviert werden.
  • „Visuals als Tabellen anzeigen“ gilt nicht für die folgenden Visuals: „Slicer“, „Karten“, „Smart Narrative“, „Power Apps“, „Paginierter Bericht“, „Wichtige Einflussfaktoren“, „Q&A“.

Eine Sammlung von Artikeln für die Barrierefreiheit von Power BI: