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Das Power Automate-Erlebnis für Gastbenutzer ist das Gleiche wie für Nicht-Gastbenutzer, mit einigen Einschränkungen. Ein Gastbenutzer kann ein Zulieferer oder Kunde in einem Mandanten seiner eigenen Organisation sein, der Zugriff auf einen Mandanten in einer anderen Organisation benötigt. Gastbenutzer haben im Power Automate-Portal und in der mobilen Power Automate-App das gleiche Erlebnis. Sie werden manchmal als externe Benutzer bezeichnet.
Dieser Artikel hilft Ihnen, die Szenarien zu verstehen, die für Gastbenutzer unterstützt werden.
Hinweis
Gäste werden derzeit in Process Mining nicht unterstützt.
Voraussetzungen
Ein Gastbenutzer muss die folgenden Kriterien erfüllen:
- Eine Power Automate-Lizenz muss zugewiesen werden, entweder durch den Mandanten, der den Flow hostet, oder durch den Heimatmandanten des Gastbenutzers. Weitere Informationen zu den Auswirkungen auf die Lizenzierung finden Sie in den FAQs zu Lizenzen.
- Akzeptieren Sie die B2B-Tenant-Einladung. Gastbenutzer, die die Einladung nicht akzeptiert haben, werden aus der Liste der Genehmigungsempfänger entfernt und können nicht an Genehmigungsworkflows teilnehmen.
- Melden Sie sich in Power Automate an und erteilen Sie Ihre Zustimmung.
Lizenzanforderungen
Ein Benutzer kann Gastbenutzer werden, wenn diese beiden Kriterien erfüllt sind:
- Sie werden über das Verwaltungsportal von Microsoft Entra zu einem Mandanten eingeladen.
- Dem Gastbenutzer wird ein Office 365-Plan oder ein beliebiger Plan mit einer Power Automate-Lizenz zugewiesen.
Unterstützte Funktionen
Ein Gastbenutzer kann Flows erstellen, Flows ausführen und Änderungen an Flowausführungen vornehmen. Die folgenden Abschnitte enthalten Details.
Freigabe
Wenn ein Gastbenutzer nur einen Flow ausführen muss, muss ihm die Rolle Sharing-Run Only zugewiesen werden. Wenn sie Flows bearbeiten und Aktionen für Flowausführungen durchführen müssen, wie z. B. das Abbrechen oder erneute Senden einer Flowausführung, muss ihnen eine Mitbesitzerrolle zugewiesen werden.
Genehmigungen
Einem Gastbenutzer kann eine Genehmigung zugewiesen werden, er erhält eine Genehmigungs-E-Mail und er kann zur Seite Genehmigungen im Gastmandanten weitergeleitet werden, um ihn zu genehmigen oder abzulehnen.
Wichtig
Gastbenutzer, die die B2B-Mandantenseinladung nicht akzeptiert haben, werden aus der Liste der Genehmigungsempfänger entfernt. Diese Benutzer erhalten keine Genehmigungs-E-Mails und können nicht auf Genehmigungen reagieren. Wenn alle Zuweisenden entfernt werden, weil sie alle ausstehenden Gäste sind, schlägt die Genehmigungserstellung fehl. Erfahren Sie mehr über häufige Fehler beim Erstellen und Zuweisen von Flussgenehmigungen.
Gastbenutzer können die Genehmigungen vom Gastmandanten nicht sehen, während sie sich in ihrem ursprünglichen Mandanten befinden, noch die Genehmigungen vom ursprünglichen Mandanten, während sie sich in ihrem Gastmandanten befinden. Darüber hinaus werden umsetzbare Genehmigungs-E-Mails in Outlook für Gastbenutzer in einem Mandanten nicht unterstützt. Gastbenutzer müssen das Power Automate Portal aufrufen, um auf eine Genehmigung reagieren zu können.
Widgets
Ein Gastbenutzer kann Flows mithilfe von Widgets in Apps wie SharePoint, Teams, Excel, Power BI und mehr erstellen, verwalten oder ausführen.
Nach einem Gastbenutzer suchen
Ein Nicht-Gastbenutzer kann in einem Auslöser oder einer Aktion nach einem Gastbenutzer suchen, ihn finden und auswählen. Wenn er mit der Eingabe des Namens des Gastbenutzers beginnt, wird ihm in der Dropdown-Liste eine Liste mit Namen angezeigt, aus denen er auswählen kann. Wenn er den Namen des Gastbenutzers sieht, kann er ihn auswählen. Dies spart dem Nicht-Gastbenutzer Zeit, da er nicht den gesamten Namen eingeben muss.
Einige Konnektoren unterstützen diese Funktion nicht.
Business-to-Business (B2B) Zusammenarbeit einrichten
Um die B2B Collaboration zwischen Mandanten in verschiedenen Clouds einzurichten, müssen sowohl Gastbenutzer- als auch Nicht-Gastbenutzer-Mandanten ihre Microsoft Cloud-Einstellungen konfigurieren, um die Zusammenarbeit mit der anderen Cloud zu ermöglichen. Anschließend muss jeder Mandant den ein- und ausgehenden mandantenübergreifenden Zugriff mit dem Mandanten in der anderen Cloud konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Cloud-Einstellungen für die B2B Collaboration konfigurieren.