Prompt-Spalten (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Eine Eingabeaufforderungsspalte ist ein KI-gestützter Datentyp in Microsoft Dataverse, mit dem Sie Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache definieren können, die an andere Spalten in Ihrer Tabelle gebunden sind. Das KI-Modell verarbeitet diese Eingabeaufforderungen, um relevante Antworten basierend auf den angegebenen Eingabespalten zu generieren. Das Ergebnis wird sofort in der Eingabeaufforderungsspalte gespeichert und kann direkt in Apps, Workflows oder Berichten verwendet werden.

Die Hauptfunktion besteht darin, dass die Prompt-Spalte die generativen KI-Ergebnisse enthält, die dauerhaft in der Tabelle gespeichert werden. So werden Kundendaten mithilfe generativer KI angereichert und schaffen einen Mehrwert für deren Daten.

Beispielhafte Anwendungsfälle:

• Kundensupport: Automatisieren Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, indem Sie mithilfe von KI-Aufforderungen genaue und zeitnahe Antworten basierend auf in Dataverse gespeicherten Kundenanfragen generieren.
• Inhaltserstellung: Verwenden Sie Eingabeaufforderungen, um beim Verfassen von Artikeln, Berichten oder Marketingmaterialien zu unterstützen, indem Text generiert wird, der mit den bereitgestellten Eingaben übereinstimmt.
• Datenanalyse: Verwenden Sie KI-Eingabeaufforderungen, um komplexe Datensätze zu analysieren und Erkenntnisse und Stimmungen zu generieren, Inhalte oder Zusammenfassungen zu extrahieren und zu klassifizieren, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Workflow-Automatisierung: Integrieren Sie KI-Prompts in Geschäftsworkflows, um Aufgaben wie Terminplanung, Berichterstellung und Dateneingabe automatisch auszuführen.

Anforderungen

• Prompt-Spalten verwenden dasselbe Lizenzmodell wie AI Builder-Prompts. Weitere Informationen: Eingabeaufforderungs-Übersicht
• Copilot und KI-Eingabeaufforderungen sind im Bereich 'Funktionen' der Umgebungseinstellungen aktiviert. Weitere Informationen: Einstellungen der Funktionen verwalten

Eine Eingabeaufforderungsspalte erstellen

1. Wechseln Sie zu Power Apps. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Tabellen aus.
2. Erstellen Sie eine neue Tabelle oder öffnen Sie eine vorhandene Tabelle. Weitere Informationen: Eine Tabelle erstellen
3. Auf der Seite Tabellen wählen Sie neu>Spalte aus.
4. Geben Sie auf der Seite mit den Spalteneigenschaften einen Anzeigenamen und eine Beschreibung für Ihre Spalte ein.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste unter Datentyp die Eingabeaufforderung aus.
6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularausfüllhilfe zulassen.
7. Wählen Sie +Neue Eingabeaufforderung hinzufügen. Sie können bis zu fünf Eingabeaufforderungs-Spalten pro Tabelle erstellen.
8. Erstellen Sie auf der Seite mit der Spalte „Eingabeaufforderungen“ eine Eingabeaufforderung. Weitere Informationen: So schreiben Sie eine KI-Eingabeaufforderung für eine Eingabeaufforderungsspalte
9. Wählen Sie auf der Eingabeaufforderungsseite Speichern aus.
10. Wählen Sie Speichern auf der Seite Spalteneigenschaften, um Ihre Spalte zu speichern.

Wie man eine KI-Eingabeaufforderung für eine Prompt-Spalte schreibt

Das Erstellen effektiver KI-Eingabeaufforderungen ist entscheidend, um genaue und relevante Antworten vom KI-Modell zu erhalten. Sie können die vorausgefüllte Eingabeaufforderung verwenden oder Ihre eigene benutzerdefinierte Eingabeaufforderung schreiben.

Um die vorausgefüllte Eingabeaufforderung zu löschen, markieren und löschen Sie sie, oder wählen Sie die drei Punkte links neben Modell und dann Eingabaufforderung löschen aus.

Wirksame Eingabeaufforderungen verfassen

Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen zum Schreiben von Eingabeaufforderungen:

• Schreiben Sie klare Anweisungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Prompts klar und eindeutig sind. Vermeiden Sie Unklarheiten, indem Sie genau angeben, was die KI tun soll. Beispielsweise schreiben Sie anstatt von Sag mir etwas zum WetterEine Zusammenfassung zum heutigen Wetter in Paris geben.
• Verwenden Sie strukturierte Sprache. Strukturierte Sprache hilft dem KI-Modell, den Kontext und die Absicht der Eingabeaufforderung besser zu verstehen. Zum Beispiel ist das Generieren einer Liste der Top-10-Marketingstrategien für 2025 effektiver als Top-Marketingstrategien.
• Kontextbezogene Informationen einbeziehen. Geben Sie den notwendigen Kontext innerhalb der Eingabeaufforderung an, um dem KI-Modell zu helfen, genauere Antworten zu generieren. Beispielsweise Basierend auf den Verkaufsdaten aus dem 1. Quartal schlagen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Marketingkampagne vor. Fügen Sie in jeder Eingabeaufforderung eine Eingabespalte hinzu.

Eingabespalten hinzufügen

1. Ersetzen Sie den Standardeingabetext, indem Sie ihn auswählen und dann Löschen auswählen.

2. Wählen Sie +Inhalt hinzufügen und dann die Tabelle aus.

3. Die Dropdownliste für Spalten wird angezeigt. Wählen Sie die Eingabespalte aus der Liste der Spalten aus Ihrer Tabelle aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Im vorliegenden Beispiel wird die Spalte Kunden-Feedback ausgewählt.

   • Sie können in jeder Eingabeaufforderung mehr als eine Eingabespalte verwenden.
   • Eingabespalten können keine Formelspalten, Dateispalten, Bilddatentypen oder eine andere Eingabeaufforderungsspalte sein. Wenn Sie diese Datentypen auswählen, wird deren Eingabewert ignoriert.

4. Wählen Sie Speichern.

Eingabeaufforderungen testen und verfeinern

Testen Sie Ihre KI-Eingabeaufforderung. Erstellen Sie einen Testdatensatz mit geeigneten Werten in allen Eingabespalten zu Testzwecken. Erstellen Sie z. B. eine Namensspalte in der Tabelle und tragen Sie einen Wert ein, der zum Identifizieren des Testdatensatzes verwendet wird, z. B. Test-Aufforderungen.

1. Erstellen Sie eine Eingabeaufforderungsspalte oder wählen Sie eine aus.
2. Wählen Sie beim Bearbeiten der Eingabeaufforderung in einer Aufforderungsspalte die Eingabespalte aus, um den Popup-Bildschirm "Wissen filtern" zu öffnen.
3. Wählen Sie die Option Filterattribute aus.
4. Wählen Sie die Dropdownliste Attribut filtern und dann einen Filter aus, z. B. Name.
5. Geben Sie den Wert Ihres Testdatensatzes Name ein, z. B. Testaufforderung.
6. Wählen Sie Schließen aus.
7. Wählen Sie Test und überprüfen Sie die Modellantwort.
8. Wählen Sie die Registerkarte Verwendetes Wissen aus, um zu bestätigen, dass die Eingabe aus Ihrem Testdatensatz stammt.
9. Ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten.
10. Kehren Sie zum Popup-Fenster Wissen filtern zurück, und wählen Sie Kein Filter aus, wenn die Änderungen an Ihrer Eingabeaufforderung abgeschlossen sind.
11. Wählen Sie speichern aus, um Ihre Eingabeaufforderungsspalte zu aktualisieren.

Ergebnisse der Eingabeaufforderungsspalte anzeigen

Erstellen Sie eine modellgesteuerte App, um die Ergebnisse Ihrer Prompt-Spalte anzuzeigen und zu validieren.

1. Navigieren Sie zu Power Apps und öffnen Sie eine App zum Bearbeiten oder erstellen Sie eine neue App. Weitere Informationen: Eine modellgesteuerte -App erstellen
2. Wählen Sie im App-Designer Formular bearbeiten aus, um das Tabellenformular für die Tabelle mit den Eingabeaufforderungsspalten zu bearbeiten.
3. Der Formular-Designer wird geöffnet. Wählen Sie alle Eingabe- und Eingabeaufforderungsspalten aus, die Sie dem Formular hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Speichern und veröffentlichen aus.
5. Wechseln Sie zum Bereich Tabellen in Power Apps und wählen Sie Ansichten aus.
6. Beobachten Sie die Werte in den Datensätzen, einschließlich neuer Datensätze, die Werte aus der Prompt-Spalte enthalten.

Verbesserungen der Eingabeaufforderungsspalte

Eingabeaufforderungsspalten nutzen asynchrone Berechnungen, sodass die KI-gesteuerte Verarbeitung von Echtzeittransaktionen entkoppelt wird. Dadurch bleibt die Reaktionsfähigkeit des Systems erhalten, unternehmenskritische Workflows geschützt, und Organisationen können KI-Funktionen im Großen und Umfang einführen, ohne die Betriebssicherheit zu beeinträchtigen.

Wie Sie wissen, wann Eingabeaufforderungswerte in Eingabeaufforderungsspalten asynchron sind

Wenn einer Tabelle eine Eingabeaufforderungsspalte hinzugefügt wird, wird oben auf der Seite eine Bannermeldung angezeigt, die angibt, dass der Wert asynchron generiert wird.

Texteingabevariable

Der Eingabeaufforderungsdefinition wird automatisch eine Standardtexteingabevariable hinzugefügt. Diese Variable wird als Filter für die primäre Spalte der Datenquelle verwendet und ist erforderlich, um die Eingabeaufforderungsdefinition zu speichern.

Diese Variable wird als Filter für die primäre Spalte der Datenquelle verwendet und ist erforderlich, um die Eingabeaufforderungsdefinition zu speichern.

Für die Plattform ist eine einzelne Texteingabevariable erforderlich. Diese Variable wird automatisch hinzugefügt und als Filter auf die primäre Spalte der Datenquelle angewendet. Benutzer können die Eingabeaufforderungsdefinition bearbeiten oder zusätzliche Spalten hinzufügen, vorausgesetzt, die erforderliche Texteingabevariable bleibt in der Eingabeaufforderungsdefinition enthalten. Wenn die Spalte gespeichert wird, überprüft die Plattform diese Anforderung und zeigt einen Fehler an, wenn die Texteingabevariable fehlt oder nicht als Filter auf die primäre Spalte angewendet wird.

Eingabeaufforderungsspalte mit Filterbedingung

Filterbedingungen stellen sicher, dass Eingabeaufforderungen nur ausgeführt werden, wenn sie einen Wert hinzufügen.

Bei filterbasierter Ausführung werden Aufforderungen nur ausgeführt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Während der Datensatzerstellung oder -aktualisierung wertet die Eingabeaufforderungsspalte zuerst den Filter aus und führt dann die Aufforderung für berechtigte Datensätze aus. Dieser Ansatz reduziert unnötige Ausführungen und hilft bei der Optimierung des Copilot-Kreditverbrauchs.

Hinzufügen von Filtern zu einer Eingabeaufforderungsspalte

1. Wechseln Sie zu Power Apps, und wählen Sie " Lösungen " im linken Navigationsbereich aus.

2. Öffnen Sie die gewünschte Lösung, wählen Sie "Tabellen" aus, öffnen Sie die Tabelle mit der Eingabeaufforderungsspalte, die Sie bearbeiten oder erstellen möchten, und wählen Sie dann "Spalten" aus.

   • Wenn Sie eine neue Spalte erstellen, wählen Sie "Neue> aus. Geben Sie auf der rechten Eigenschaftenseite einen Anzeigenamen und eine Beschreibung für Ihre Spalte ein, für den Datentyp wählen Sie "Eingabeaufforderung" aus.
   • Wenn Sie eine vorhandene Eingabeaufforderung bearbeiten, fahren Sie mit Schritt 5 fort, um einen Filter anzuwenden.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularausfüllhilfe zulassen.

4. Wählen Sie +Neue Eingabeaufforderung. Sie können bis zu fünf Eingabeaufforderungs-Spalten pro Tabelle erstellen. Wenn Sie eine vorhandene Spalte bearbeiten, wählen Sie "Bearbeiten" neben dem Eingabeaufforderungsfeld aus.

5. Öffnen Sie eine Tabellenvariable, wie PromptTest.cr3dd_name in diesem Beispiel, und wählen Sie dann Filter übernehmen aus.

6. Wählen Sie im Bereich " Filterbedingungen " die Option "Filter hinzufügen" und dann "OK" aus.

7. Beachten Sie, dass im Bereich "Spalte bearbeiten " die ausgewählten Filter angewendet werden. Wählen Sie Speichern.

Den Status der Spalte "Prompt" anzeigen

Wenn eine Eingabeaufforderungsspalte erstellt wird, enthält die Tabelle automatisch zwei entsprechende Spalten, Status und Details, für diese Eingabeaufforderungsspalte.

1. Wechseln Sie zu Power Apps, und wählen Sie dann " Tabellen " im linken Navigationsbereich aus.
2. Öffnen Sie die Tabelle mit der Eingabeaufforderungsspalte, in der Sie den Status anzeigen möchten.
3. Wählen Sie auf der Seite "Tabellen " in der Liste der Spalten und Daten die Kopfzeile +n aus , um weitere Spalten hinzuzufügen.
4. Wählen Sie in der Liste " Vorhandene Spalten anzeigen " nach dem Namen der Eingabeaufforderung aus.
5. Suchen Sie die Spalten mit den Namen, und wählen Sie diese aus:
   • (columnName) _PromptColumnStatus
   • (columnName)_PromptColumnDetails
6. Wählen Sie Speichern.
7. Wählen Sie " Bearbeiten" rechts neben der Liste aus, um die Spaltenliste mit Datensätzen in einer separaten Ansicht zu öffnen.

Wenn die Ausführung der Aufforderung gestartet wird, werden diese Spalten aufgefüllt, um den Ausführungsstatus und alle Fehlerdetails aufzuzeichnen.

In diesem Beispiel wird eine Eingabeaufforderungsspalte namens "testSummary " und die entsprechenden Spalten "Status " und "Details " veranschaulicht.

Statuscodes für Eingabeaufforderungsspalten:

Deaktivieren der KI-Generierung für eine Eingabeaufforderungsspalte

1. Wechseln Sie zu Power Apps. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Tabellen aus.
2. Öffnen Sie die Tabelle, wählen Sie "Spalten" aus, und öffnen Sie dann die Spalte mit dem Datentyp "Eingabeaufforderung", in der Sie die KI-Generierung deaktivieren möchten.
3. Deaktivieren Sie im Bereich "Spalte bearbeiten " das Kontrollkästchen "Eingabeaufforderungsspaltenausführung zulassen ", und wählen Sie dann " Speichern" aus.

Standardmäßig sind die Einstellungen der Aufforderungsspaltenausführung erlauben aktiviert. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die KI-Analyse für die Eingabeaufforderungsspalte nicht ausgeführt.

Wenn die Spalte "Eingabeaufforderung" keine KI-Analyse generiert

Wenn die KI-Analyse fehlgeschlagen ist, sehen die Benutzer eine Fehlermeldung zur Generierung von KI-Feldern.

Fehler bei der Ausführung von Eingabeaufforderungsspalten können aufgrund verschiedener Bedingungen auftreten. Die unten aufgeführten Szenarien stellen häufige Ursachen dar, decken jedoch nicht alle möglichen Fälle ab.

• Der Benutzer verfügt nicht über ausreichende Berechtigungen für eine oder mehrere Eingabespalten, auf die in der Eingabeaufforderungsspaltendefinition verwiesen wird.
• Fehlende Berechtigungen und Gutschriften in Copilot.

Überprüfen Sie die Spalten "Details " und "Status " in der Tabelle. Weitere Informationen: Anzeigen des Status der Eingabeaufforderungsspalte

Häufig gestellte Fragen

Werden Backfills unterstützt?

Aufforderungsspalten generieren KI-Ergebnisse, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird oder eine oder mehrere Spalten, die in der Spaltendefinition der Eingabeaufforderung angegeben sind, aktualisiert werden.

Vorhandene Datensätze werden standardmäßig nicht verarbeitet. Durch das Aktualisieren einer spalte, die in der Eingabeaufforderungsspaltendefinition definiert ist, wird jedoch eine KI-Analyse ausgelöst.

Werden aufforderungsspalten überwacht?

Promptspalten werden nicht geprüft.

Kann ich KI-On-Demand-Analysen durchführen, ohne einen Datensatz zu aktualisieren?

Eingabespalten werden bei Datensatzaktualisierungen automatisch ausgelöst; Die On-Demand-Ausführung wird derzeit jedoch nicht unterstützt. Daher berechnet das Aktualisieren der Eingabeaufforderungsdefinition keine vorhandenen Eingabeaufforderungswerte neu, bis eine nachfolgende Aktualisierung für eine oder mehrere Spalten in der Eingabeaufforderung erfolgt.

Warum wurde die Eingabeaufforderungsspalte nicht ausgeführt?

Häufige Szenarien, in denen die Aufforderung nicht ausgeführt wird, es wird kein Fehler angezeigt, und die Ausführung wird übersprungen.

• Die KI-Prompt-Funktion ist deaktiviert. Weitere Informationen: Voraussetzungen
• Die Ausführung der Eingabeaufforderungsspalte ist deaktiviert. Weitere Informationen: Deaktivieren der KI-Generierung für eine Eingabeaufforderungsspalte
• Filterbedingungen sind nicht erfüllt. Weitere Informationen: Hinzufügen von Filtern zu einer Eingabeaufforderungsspalte

Weitere Informationen finden Sie in den Spalten "Details " und "Status " in der Tabelle.

Muss ich "Nicht verwaltete Anpassungen blockieren" deaktivieren, um Eingabeaufforderungsspalten zu erstellen oder zu bearbeiten?

Zum Erstellen oder Bearbeiten von Eingabeaufforderungsspalten muss die Umgebungseinstellung "Nicht verwaltete Anpassungen blockieren" deaktiviert sein. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, tritt bei dem Versuch, eine Eingabeaufforderungsspalte zu erstellen oder zu ändern, möglicherweise der folgende Fehler auf:

"Diese gruppierte Umgebung lässt keine nicht verwalteten Anpassungen für die Komponente "msdyn_AIConfiguration" zu. Dies war eine Von Ihrem Administrator getroffene Entscheidung, und bestimmte Aktionen sind nicht verfügbar oder werden nur angezeigt." Weitere Informationen zu dieser Umgebungseinstellung erhalten Sie unter "Nicht verwaltete Anpassungen blockieren"

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Informationen dazu, wie die KI mit dieser Funktion verwendet wird, finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Eingabeaufforderungen und Textgenerierungsfunktionen