Erstellen und Verwalten von Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen

GILT FÜR: Meetings Webinare Town Halls

Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Übersicht

Zu den Besprechungsthemen gehören die Markenfarben Ihres organization, ein benutzerdefiniertes Bild, ein Logo und markenspezifische Besprechungsreaktionen.

Als Administrator können Sie ein benutzerdefiniertes Design anwenden, um das visuelle Erscheinungsbild einer Besprechung, eines Webinars oder einer Einladung zur Stadthalle, dem Bildschirm vor dem Beitritt und dem Wartebereich für die Besprechungen Ihrer Benutzer anzupassen. Sie können auch markenspezifische Besprechungsreaktionen erstellen, die teilnehmer verwenden, um sich auszudrücken. Durch die Integration der Markenelemente Ihrer organization (z. B. Logos, Maskottchen und Zeichen) oder ereignisbasierte Visuals tragen benutzerdefinierte Markenreaktionen dazu bei, die Benutzererfahrung zu personalisieren und ein Gefühl von Identität und Engagement während Besprechungen zu fördern.

Mit Der Unterstützung Ihrer Markenverwaltungs- und Unternehmenskommunikationsteams können Sie ganz einfach Besprechungsthemen für verschiedene Geschäftseinheiten und Abteilungen in Ihrem organization einrichten und erstellen. Für Webinare können Organisatoren auch die Webinarregistrierungsseite verwenden, um das Branding des Webinars für die Registrierung und E-Mails zu konfigurieren.

Nur Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können Besprechungen, Webinare und Rathäuser erstellen, die Besprechungsthemen enthalten. Jeder, der an diesen Besprechungen und Ereignissen teilnimmt, kann die Designs sehen, einschließlich Benutzern in Ihrem organization ohne Teams Premium-Lizenz, Gäste und anonyme Benutzer.

Sie können Besprechungsthemen für Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser mit dem Teams Admin Center oder PowerShell einrichten oder verwalten.

Voraussetzungen

Bevor Sie Besprechungsdesigns in Teams-Besprechungen einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Elemente verfügen:

• Die Benutzer, die Besprechungsdesigns verwenden müssen, verfügen über eine Teams Premium-Lizenz.
• Sie sind Ein Administrator mit Zugriff auf das Teams Admin Center, oder Sie verfügen über eine zugewiesene Anpassungsrichtlinie.
• Ihr benutzerdefiniertes Logo, Bild, Farbe und Bilder für Besprechungsreaktionen mit Branding erfüllen die im folgenden Abschnitt beschriebenen Uploadanforderungen.

Uploadanforderungen

Besprechungsdesigns zeigen die folgenden visuellen Ressourcen für Ihr Design an:

• Logo: Das Logo Ihres organization, das auf wichtigen Oberflächen während Besprechungen, Webinaren und Rathäusern angezeigt wird, einschließlich des Bildschirms der Lobby.

• Benutzerdefiniertes Image: Ein Markenbild aus Ihrem organization (benutzerdefinierte Bilder sind nicht identisch mit benutzerdefinierten Besprechungshintergründen).

• Benutzerdefinierte Farbe : Es wird empfohlen, entweder die primäre oder sekundäre Farbe Ihrer Marke zu verwenden – je nachdem, welche Dies am besten zu Ihrem Markenbild und -logo passt.

• Gebrandete Besprechungsreaktionen : Gebrandete Reaktionen ersetzen die Standardmäßigen Besprechungsreaktionen (Like, Heart, Applaus, Laugh, Surprised), die Teilnehmer während einer Besprechung verwenden. Die bilder, die Sie hochladen, ersetzen die Bilder in den Standardreaktionen. Die folgenden Screenshots zeigen die Standardbesprechungsreaktionen und ein Beispiel für benutzerdefinierte Besprechungsreaktionen.

  

  Verwenden Sie Bilder, die die Markenidentität Ihrer organization widerspiegeln, z. B. Logos, Symbole, Maskottchen oder Zeichen oder Ereignisdesigns.

Logos

Es wird empfohlen, ein logo im Quadratformat mit minimalem Text und den Abmessungen von 800 x 800 Pixel zu verwenden. Die von Ihnen hochgeladenen Logos müssen den Kontrastverhältnissen der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) entsprechen und die folgenden Anforderungen erfüllen:

• PNG- und JPEG-Bildformate.
• Zwei Variationen der Logobilder, die auf der Benutzeroberfläche vor dem Beitritt und in der Lobby angezeigt werden:
  • Logo der Marke mit dunklem Design
  • Markenlogo mit hellem Design
• Maximale Größe von 5 MB.
• Mindestmaß 576 x 576 Pixel.
• Sie können ein Bild pro Design von Ihrem Gerät hochladen.

Bilder

Es wird empfohlen, Bilder mit den Abmessungen 1.440 x 810 Pixel zu verwenden. Die von Ihnen hochgeladenen benutzerdefinierten Bilder müssen den Kontrastverhältnissen der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) entsprechen und die folgenden Anforderungen erfüllen:

• PNG- und JPEG-Bildformate.
• Zwei Variationen der Markenbilder, die auf der Benutzeroberfläche vor dem Beitritt und der Lobby angezeigt werden:
  • Markenbild "Dunkles Design"
  • Markenbild "Helles Design"
• Maximale Größe von 5 MB.
• Dimensionen:
  • Mindestmaße: 1.024 x 574 Pixel
  • Maximale Abmessungen: 3.840 x 2.160 Pixel
• Sie können mindestens 0 und maximal ein Bild pro Design von Ihrem Gerät hochladen.

Bilder für Gebrandet-Besprechungsreaktionen

Benutzerdefinierte Reaktionen sollten erkennbar, inklusiv und repräsentativ für die Marke Ihrer organization sein. Als Teil eines Themenpakets sollten Reaktionen einer zusammenhängenden visuellen Sprache folgen. Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Bildsätze sicher, dass jede Reaktion dem Reaktionsnamen entspricht (Like, Heart, Applaus, Laugh, Surprised). Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung eines bildfremden Bilds, z. B. eines Stuhls, um die standardmäßige Lachreaktion zu ersetzen.

Verwenden Sie diese Imagerichtlinien für Ihre Gebrandet-Besprechungsreaktionen. Für jede Reaktion, die Sie anpassen möchten, müssen Sie Folgendes hochladen:

• Eine PNG-Datei für die statische Reaktion.
• Ein entsprechendes PNG-Bildsprite für die animierte Reaktion.

Statische Reaktion

Laden Sie eine PNG-Datei für jede Reaktion hoch, die Sie anpassen möchten. Dieses Bild ist die Basis für die animierte Reaktion. Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Ergebnisse zu erzielen:

• PNG-Bildformat mit transparentem Hintergrund
• Abmessungen: 100 Pixel x 100 Pixel

Animierte Reaktion

Dies ist das Bild, das animiert wird, wenn Teilnehmer während einer Besprechung eine Reaktion senden.

Nachdem Sie die statische Reaktion hochgeladen haben, laden Sie zum Aktivieren der Animation den entsprechenden PNG-Bildsprite hoch, der alle Keyframes der Animation enthält.

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie einen Image-Sprite gemäß den folgenden Spezifikationen:

• Die Reaktion sollte an Ort und Stelle animiert werden und muss schleifen.
• Die Bildfrequenz sollte 24 Frames pro Sekunde betragen.
• Jeder Frame der Animation sollte 100 x 100 Pixel groß sein.
• Die Animationsframes sind in einem vertikalen PNG-Sprite-Blatt mit einem transparenten Hintergrund angeordnet.
• Abmessungen: Eine Spalte, die 100 Pixel breit x 5.100 Pixel hoch ist, ohne Abstand zwischen den Frames.
• Anzahl der Frames: 51
  Die Animation verwendet 20 Übergangsframes (10 Frames zum Einblenden und 10 Frames für Das Ausblenden). Der Schlüsselmoment der Animation – z. B. Daumen nach oben in der Like-Reaktion – erfolgt bei Frame 23.

Erstellen oder Verwalten von Besprechungsdesigns im Teams Admin Center

Allen Teams Premium lizenzierten Benutzern wird automatisch die globale Standardrichtlinie zugewiesen. Alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Anpassungsrichtlinien setzen die globale Standardeinstellung außer Kraft. Sie können maximal fünf Designs in jede Richtlinie hochladen. Das Hinzufügen mehrerer Designs zu jeder Richtlinie bietet Ihren Organisatoren mehr Optionen, sodass sie das richtige Branding für verschiedene Besprechungen, Webinare und Rathäuser auswählen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsdesigns zu erstellen oder zu verwalten.

Erstellen einer neuen Anpassungsrichtlinie oder Bearbeiten einer vorhandenen Richtlinie

1. Erweitern Sie im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers die Option Besprechungen, und wählen Sie dann Anpassungsrichtlinien aus.
2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
3. Navigieren Sie innerhalb der ausgewählten Richtlinie zum Abschnitt Anpassen von Besprechungsvisuals .
4. Wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen, wählen Sie Design hinzufügen aus. Wenn Sie eine vorhandene Richtlinie verwalten, wählen Sie Besprechungsdesigns bearbeiten aus, um Änderungen an Ihrem Design vorzunehmen.

Laden Sie Ihr Logo und Ihre Bilder hoch, und legen Sie Ihre benutzerdefinierte Farbe fest.

1. Im Bereich Besprechungsdesigns :

   1. Wählen Sie unter Logo die Schaltflächen Logo hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres Logos hochzuladen. Diese quadratischen Logos werden während der Besprechung oder Veranstaltung auf wichtigen Oberflächen angezeigt, einschließlich des Lobbybildschirms.
   2. Wählen Sie unter Bilder die Schaltflächen Bild hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres benutzerdefinierten Bilds hochzuladen. Die Bilder Ihrer organization werden auf dem Besprechungs- oder Ereignisbildschirm angezeigt und bieten einen farbenfrohen Hintergrund.
   3. Geben Sie unter Farbe den Hexadencodewert der Farbe Ihres organization ein, der auf wichtigen Oberflächen der Besprechungs- oder Ereigniserfahrung angezeigt wird. Um Barrierefreiheitsstandards zu erfüllen, kann sich die endgültige Farbe von der farbe unterscheiden, die Sie eingeben.

2. Wählen Sie Vorschau aus, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Designfarben , um zu sehen, wie Ihr Logo, Ihre Bilder und Ihre Farben auf dem Desktop aussehen.

Hochladen von Bildern für Ihre Gebrandet-Besprechungsreaktionen

1. Wählen Sie im Bereich Besprechungsdesigns unter Benutzerdefinierte Reaktionen die Option Hochladen neben der Reaktion aus, die Sie anpassen möchten.

   

2. Laden Sie auf der Registerkarte Statische Reaktion Ihre PNG-Datei hoch, und wählen Sie dann Weiter aus.

   Wenn Sie ein benutzerdefiniertes hochgeladenes Bild entfernen und zur Standardreaktion zurückkehren müssen, wählen Sie Wiederherstellen neben der Reaktion aus.

3. Laden Sie auf der Registerkarte Animierte Reaktion Ihre entsprechende PNG-Sprite-Datei hoch. Sie können eine Sprite-Beispieldatei herunterladen, um sie als Referenz zu verwenden. Klicken Sie auf Speichern.

4. Wählen Sie Vorschau aus, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Benutzerdefinierte Reaktionen , um zu bestätigen, dass Ihre benutzerdefinierte Reaktion wie erwartet angezeigt wird.

5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Reaktion, die Sie anpassen möchten.

Wenden Sie Ihr Design an, und machen Sie es aktiv

1. Wenn Sie das Design eingerichtet haben, wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu übernehmen.
2. Legen Sie in der Zeile Ihres Designs in der Tabelle Benutzerdefinierte Besprechungsvisuals den Umschalter Aktuell aktiv auf Ein fest.

Zuweisen der Anpassungsrichtlinie zu Benutzern oder Gruppen

Sie können einer Anpassungsrichtlinie bis zu fünf Designs hinzufügen. Nachdem Sie Ihre Designs hinzugefügt haben, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Weisen Sie die Anpassungsrichtlinie dann bestimmten Benutzern oder Gruppen in Ihrem organization zu. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.

Zulassen, dass Organisatoren Besprechungsdesigns für eine Besprechung deaktivieren

Sie können Besprechungs- und Ereignisorganisatoren die Möglichkeit geben, Besprechungsthemen für bestimmte Besprechungen, Webinare und Rathäuser zu deaktivieren. Wenn Organisatoren Besprechungsdesigns deaktivieren, wird die Besprechung auf das Standardmäßige Teams-Design zurückgesetzt.

So ermöglichen Sie Ihren Besprechungsorganisatoren das Deaktivieren von Besprechungsdesigns:

1. Wechseln Sie zur Besprechungsanpassungsrichtlinie.
2. Legen Sie die Umschaltfläche Besprechungsdesign zulassen aufEin fest.

Besprechungsorganisatoren können Besprechungsdesigns wie folgt deaktivieren:

1. Navigieren zum Menü " Besprechungsoptionen " für eine Besprechung.
2. Schalten Sie die Option Besprechungsdesignbesprechung auf Aus um.

Verwalten von Besprechungsdesigns in PowerShell

Um Bilder hochzuladen, müssen Sie das Teams Admin Center verwenden. Sie können Besprechungsdesigns mithilfe der folgenden PowerShell-Cmdlets in Teams PowerShell verwalten:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

In diesem Beispiel wird einer Gruppe namens eine Besprechungsdesignrichtlinie namens "Richtlinientest" zugewiesen group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

In diesem Beispiel wird einem Benutzer mit dem Namen eine Besprechungsdesignrichtlinie namens alice@contoso.com"Richtlinientest" zugewiesen.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity "alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Sie können Besprechungsanpassungsrichtlinien Benutzern oder Gruppen mit einer Teams Premium-Lizenz in Ihrem organization zuweisen.

Plattformunterstützung

Eine Liste der Plattformen, die dieses Feature unterstützen, finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.

Wer kann ein Besprechungsdesign anzeigen?

Während nur lizenzierte Benutzer, denen eine Anpassungsrichtlinie für Besprechungen zugewiesen ist, Besprechungsthemen und Ereignisse erstellen können, kann jeder die Designs anzeigen, die auf eine Besprechung, Webinare und Rathäuser angewendet werden. Zu diesen Benutzern gehören:

• Teams Premium lizenzierter Benutzer in Ihrem organization
• Benutzer in Ihrem organization, die nicht über eine Teams Premium-Lizenz verfügen
• Gäste
• Externe Benutzer
• Anonyme Nutzer

Bewährte Methoden für Besprechungsdesigns

• Verwenden Sie nur die offiziellen Bildressourcen Ihrer organization. Verwenden Sie keine Bildinhalte, die Sie nicht besitzen.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Marken- und Marketingteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Imageressourcen und Farben den Markenrichtlinien Ihrer organization entsprechen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Logobilder verwenden, die auf kleinen und großen Bildschirmgeräten sichtbar sind.
• In Teams generierte Farben können sich von ihren Markenfarben unterscheiden. Dieser Prozess wurde erstellt, um sicherzustellen, dass die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards erfüllt sind.
• Benutzer mit Geräteeinstellungen mit hohem Kontrast können keine Besprechungsdesigns sehen.

Zugänglichkeit

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, um sicherzustellen, dass die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt sind:

• Vorhandene Benutzeroberflächenmuster und -struktur befolgen: Die aktuelle Struktur und der Text auf dem Bildschirm werden mit diesem Feature nicht geändert.
• Bildkontrastverhältnis: Bildressourcen müssen das Farbkontrastverhältnis von 4:5:1 erfüllen.
• Unterstützung für die Generierung barrierefreier Farben: Wir berechnen die barrierefreie Farbausgabe, die der Farbeingabe der Marke am nächsten kommt, während die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards beibehalten werden.
• Unterstützung für hohen Kontrast: Für Benutzer mit aktivierten Einstellungen für hohen Kontrast gilt das Branding nicht. Sie sehen weiterhin die Standardmäßige Teams-Besprechungsoberfläche.
• Steuerelemente– Sie und Ihre Organisatoren können verhindern, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken das Branding durch Folgendes sehen:
  • Richtlinien: Um sicherzustellen, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken keine Branding-fähigen Besprechungen erstellen, vermeiden Sie es, ihnen eine Anpassungsrichtlinie zuzuweisen.
  • Besprechungsoptionen: Besprechungsorganisatoren können Designs deaktivieren, wenn ein Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken an seiner Besprechung oder einem Ereignis teilnimmt.

Anwendungsfälle für mehrere Abteilungen oder Geschäftseinheiten in einer organization

Einige Organisationen verfügen über mehrere Geschäftseinheiten mit unterschiedlichen Markenidentitäten innerhalb derselben organization. In diesen Fällen können Sie Richtlinien zur Anpassung von Besprechungen erstellen, die für jede Marke bestimmt sind. Sie können einer bestimmten Richtlinie auch eine Benutzergruppe einer Abteilung oder Geschäftseinheit zuweisen.

Contoso Ltd. verfügt über eine einzelne organization in Microsoft Teams, mit allen Benutzerprofilen ihrer organization in verschiedenen Geschäftsorganisationen. Das Unternehmen möchte maßgeschneiderte Markenbesprechungen in Teams einführen, um seine Markenpräsenz bei seinen Kunden zu erhöhen und eine interne Unternehmenskultur zu fördern.

Contoso verfügt über zwei Geschäftseinheiten (BUs) im organization: Contoso Technical Services und Contoso Education. Beide BUs verfügen über eigene Markenbilder und möchten ihr Branding während ihrer internen und externen Besprechungen anzeigen.

Zur Unterstützung dieses Anwendungsfalls können die Administratoren von Contoso zwei unterschiedliche Anpassungsrichtlinien erstellen:

• Richtlinie A – Contoso Technical Services – enthält Markenlogo, Bild, Farbe und benutzerdefinierte Reaktionen von Contoso Technical Service.
• Richtlinie B – Contoso Education – enthält das Markenlogo, das Bild, die Farbe und die benutzerdefinierten Reaktionen von Contoso Education.

Sie können die lizenzierten Benutzer in Contoso Technical Services Richtlinie A und lizenzierte Benutzer von Contoso Education Richtlinie B zuweisen.

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