Planner-Aufgaben aus vorgeschlagenen Aufgaben erstellen

Verwenden Sie die Karte Suggested Planner-Aufgaben in Microsoft Teams, um Planner-Aufgaben schnell aus KI-generierten Vorschlägen zu erstellen – mit Aufgabennamen, Zuweisungen und Fälligkeitsdaten – ohne Ihren Platz für die Zusammenarbeit zu verlassen.

  1. Öffnen Sie in Microsoft Teams einen Kontoteam- oder Deal-Raum-Kanal.

    Wenn Aufgabenvorschläge verfügbar sind, wird für einen Beitrag im Kanal die Karte Vorgeschlagene Planner-Aufgaben angezeigt.

  2. Überprüfen Sie auf der Karte Vorgeschlagene Planner-Aufgaben die vorgeschlagenen Aufgaben. Für jede Aufgabe werden ein Aufgabenname und die zugewiesene Person angezeigt.

  3. Fügen Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hinzu. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Aufgabe, den Aufgabennamen und die zugewiesene Person.

  4. Wenn Ihre Planner-App mehrere Pläne enthält, wählen Sie aus der Liste Zum Plan hinzufügen den Plan aus, in dem Sie die Aufgabe erstellen möchten. Wählen Sie andernfalls Einen neuen Plan erstellen aus.

  5. Wählen Sie die Aufgaben, die Sie erstellen möchten, und dann Aufgaben erstellen aus.

    Screenshot der Karte „Vorgeschlagene Planner-Aufgaben“, auf der zwei Aufgaben für einen Plan vorgeschlagen werden.

    Wenn die Aufgaben erfolgreich erstellt wurden, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht.

  6. Wählen Sie in der Bestätigungsnachricht Zu Planner gehen aus, um die Planner-App als Registerkarte im Kanal hinzuzufügen.

    Screenshot mit einer Bestätigungsnachricht zur erfolgreichen Erstellung von Planner-Aufgaben.

  7. Wählen Sie Tab einrichten aus.

  8. Wählen Sie im Fenster Planner die Option Einen vorhandenen Plan dieses Teams verwenden aus, wählen Sie den in der Bestätigungsmeldung erwähnten Plannamen und dann Speichern aus.

    Screenshot mit einem vorhandenen Plan, der für die Einrichtung der Registerkarte „Planner“ ausgewählt wurde.

Mitglieder des Vertriebsteams können die Aufgaben direkt über die Planner-App aktualisieren, die als Registerkarte hinzugefügt wurde. Sie müssen nicht zur Planner-App wechseln. Die Planner-App spiegelt automatisch Aufgabenaktualisierungen wider, die auf der Registerkarte vorgenommen werden.

Erweiterte Zusammenarbeit mit KI-gestützten Planner-Aufgaben
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