Admin-Richtlinien für Copilot Pages und Copilot-Notizbücher

Copilot Pages (.pageDateien) und Copilot-Notizbücher werden im gleichen benutzereigenen SharePoint Embedded-Container gespeichert, der von Loop Mein Arbeitsbereich verwendet wird. Der Speicher für diese Dateien wird auf das SharePoint-Gesamtkontingent Ihres organization angerechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Speicher und Lebenszyklus. IT-Administratoren können die Erstellung und Verwendung von Copilot Pages und Copilot-Notizbücher über Cloudrichtlinieneinstellungen steuern.

Auf einen Blick

Anforderungen

Copilot Pages und Copilot-Notizbücher sind ein Kerndienst, der in SharePoint und Microsoft 365 integriert ist. Weitere Informationen zu Konfigurationsanforderungen, Dienstverbindungen und Lizenzanforderungen finden Sie unter Anforderungen .

Informationen zum Anwenden der Cloudrichtlinie auf bestimmte Benutzer anstelle des gesamten Mandanten finden Sie unter Eingrenzen von Cloudrichtlinien mit Microsoft 365-Gruppen. Sie können die Cloudrichtlinie auch mithilfe von Sicherheits- oder dynamischen Gruppen anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe und Erstellen dynamischer Gruppen in Microsoft Entra ID. Wenn Sie die Richtlinie auf alle Benutzer im Mandanten anwenden, ist keine Gruppeneinrichtung erforderlich.

Beziehung zu Loop Komponenten

Copilot Pages und Copilot-Notizbücher sind unabhängig von Loop. Sie können sie separat von Loop in Ihrem organization aktivieren oder deaktivieren.

Copilot Pages, Copilot-Notizbücher und Loop Mein Arbeitsbereich verwenden einen einzelnen benutzereigenen SharePoint Embedded-Container pro Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Speicher.

Der Container wird erstellt, wenn ein Benutzer zuerst eine dieser Erfahrungen benötigt und mindestens eine der relevanten Erstellungsrichtlinien dies zulässt. Wenn Create Loop workspaces in Loop deaktiviert ist, aber Create and view Copilot Pages and Copilot-Notizbücher aktiviert ist, kann das Erstellen einer Copilot-Seite oder eines Copilot-Notebooks trotzdem den einzelnen benutzereigenen Container erstellen. Wenn "Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher erstellen und anzeigen" deaktiviert ist, aber "Loop Arbeitsbereiche in Loop erstellen" aktiviert ist, kann durch Öffnen Loop Mein Arbeitsbereich weiterhin derselbe Container erstellt werden.

Um zu verhindern, dass ein einzelner benutzereigener Container erstellt wird, deaktivieren Sie beide Richtlinien für denselben Benutzer. Im SharePoint Admin Center und in PowerShell wird die besitzende Anwendung für diesen Container als Loop angezeigt.

Um Copilot Pages als interaktive Komponenten (statt nur Links) in Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote oder der Loop-Anwendung freizugeben, müssen Loop Komponenten aktiviert sein. Ohne Loop Komponenten, die im Microsoft 365-Ökosystem aktiviert sind, sind Copilot Pages nur innerhalb der Microsoft 365 Copilot-App und der unterstützten Chaterfahrungen interaktiv. Ausführliche Informationen zum Aktivieren Loop Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem finden Sie unter Loop-Administratorrichtlinien.

Benutzerfreundlichkeit, wenn Copilot Pages und Copilot-Notizbücher deaktiviert sind

Wenn die Erstellung deaktiviert ist, können Benutzer keine neuen Copilot-Seiten oder -Notebooks erstellen. Das Pages-Modul ist in der Microsoft 365 Copilot-App sichtbar, aber das Modul Notebooks ist ausgeblendet, was verhindert, dass Benutzer über die Copilot-App auf vorhandene Notizbücher zugreifen können. Wenn Loop Mein Arbeitsbereich für den Benutzer weiterhin aktiviert ist, ist derselbe benutzereigene Container möglicherweise noch vorhanden oder wird von Loop erstellt.

Vorhandene Copilot-Seiten und -Notizbücher werden nicht gelöscht. Benutzer können weiterhin vorhandene Elemente anzeigen und bearbeiten, wenn sie über die Berechtigung verfügen. Auf diese Dateien kann wie folgt zugegriffen werden:

• Loop-Anwendung: Zum Anzeigen und Bearbeiten von Seiten
• Microsoft 365 Copilot-App: Für den Zugriff auf Elemente, die in Chaterfahrungen erstellt wurden
• Ursprüngliche Speicherorte: Files, die Notizbüchern hinzugefügt wurden, bleiben in OneDrive und SharePoint verfügbar, wo sie gespeichert sind.

Vorhandene Elemente können auch über die Suche, Purview ermittelt werden, und Administratoren können sie exportieren.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Copilot Pages und Copilot-Notizbücher überprüfen die folgenden Cloudrichtlinieneinstellungen:

• Erstellen und Anzeigen von Copilot Pages und Copilot-Notizbücher
• Aktivieren von Codevorschauen für KI-generierte Inhalte in Microsoft 365 Copilot Chat- und Copilot-Seiten

1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.

2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.

3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.

4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Eingrenzen von Cloudrichtlinien mit Microsoft 365-Gruppen.

6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:

   • Für Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher
     • Aktiviert: Copilot Pages und Copilot-Notizbücher Erstellung und Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.
     • Deaktiviert: Copilot Pages und Copilot-Notizbücher Erstellung und Integration sind für die Benutzer nicht verfügbar.
     • Nicht konfiguriert: Copilot Pages und Copilot-Notizbücher Erstellung und Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.

       Hinweis

       Wenn Ihr organization die Erstellung von OneDrive deaktiviert hat, können diese Personen in Ihrem organization keine Copilot-Seiten oder Copilot-Notizbücher erstellen.

   • Für Aktivieren von Codevorschauen für KI-generierte Inhalte in Microsoft 365 Copilot Chat- und Copilot-Seiten
     • Aktiviert: Benutzer können KI-generierte Codevorschauen in Copilot Chat- und Copilot-Seiten anzeigen und damit interagieren, einschließlich der Erstellung einfacher Apps.
     • Deaktiviert: Copilot führt keine Codevorschauen in Copilot Chat- oder Copilot-Seiten aus.
     • Nicht konfiguriert: Benutzer können KI-generierte Codevorschauen in Copilot Chat und Copilot Pages anzeigen und damit interagieren, einschließlich der Erstellung einfacher Apps.

7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.

8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

   Falls Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann es zu einer Verzögerung bei der Widerspiegelung der Änderung kommen:

   • Wenn vor der Änderung richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es bis zu 90 Minuten, bis die Änderung widerzuspiegeln ist.
   • Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es bis zu 24 Stunden, bis die Änderung widerzuspiegeln ist.

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