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Bevor Sie einen Antrag einer betroffenen Person ausführen, müssen Sie ermitteln, wo sich die Workflows-Daten des Benutzers befinden.
Identifizieren des Bereichs
Suchen Sie die Umgebung: Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center, Bestand.
Überprüfen Sie zwei Speicherorte. Workflowartefakte befinden sich in der Regel an einer von zwei Orten:
- Die Standardumgebung des Mandanten.
- Die persönliche Entwicklungsumgebung (PDE) des Benutzers.
Navigieren Sie zu Bestand, filtern Sie nach der E-Mail-Adresse des Benutzers, und notieren Sie sich die Umgebungs-ID , in der die Workflows-Agents aufgeführt sind.
Die Workflows jedes Workflows-Agents werden von bestimmten Dataverse-Entitäten unterstützt. Da diese nicht in der Standardmäßigen Power Automate-Benutzeroberfläche angezeigt werden, müssen Sie die folgenden Methoden verwenden, um sie zu finden.
Methode A: Webbasierte Verwaltung (UI)
Navigieren Sie für einen manuellen, benutzeroberflächenbasierten Ansatz zu der Umgebung, die unter Identifizieren des Bereichs identifiziert wurde, und verwenden Sie die Tabellenansicht in Power Apps oder im Maker-Portal.
Lesen Sie in der identifizierten Umgebung die folgenden Dataverse-Entitäten in der Umgebung, um dsR-Export/-löschvorgänge auszuführen.
| Zieldaten | Dataverse-Tabelle |
|---|---|
| Prozess | Workflows (Kategorie 5: Modern Flow und ModernFlowType: M365CopilotFlow) |
| Prozess | KI-Flows (Kategorie 7: KI-Fluss) |
| ConnectionReference | Verbindungen |
| KI-Modell | KI-Prompts – KI-Modell |
| KI-Konfigurationen | Ki-Eingabeaufforderungsdaten |
| WorkflowMetadata | WorkflowMetadata |
| FlowRun | Flowausführung (wenn die Erfassung der Flowausführung aktiviert ist) |
| AI FlowRun | Flowausführung |
| Genehmigungen | Genehmigungen (vorbehaltlich einer 28-tägigen Aufbewahrungsrichtlinie für automatische Löschungen) |
Methode B: API-basierte Verwaltung (Massen-/Automatisierung)
Wenn Sie mehrere Anforderungen verarbeiten, verwenden Sie die umgebungsbezogenen APIs.
| API | Anmerkungen |
|---|---|
| Abrufen von Unterhaltungstranskripts mit Umgebung | Abrufen von Konversationstranskripts für den DsR-Export (umgebungsweit). |
| Abrufen von Flowausführungsaktionen mit Umgebung | Abrufen von Flowausführungsaktionen für den DsR-Export (umgebungsweit). |
| Abrufen von Flowausführungen (Standard/PDE) | Abrufen von Flowausführungen für den DsR-Export (umgebungsweit). |
| Abrufen von Ausführungsverlaufsdaten (Standard/PDE) | Abrufen von Kundendaten des Ausführungsverlaufs für den DsR-Export (umgebungsweit). |
Einrichten von API-Berechtigungen
Weitere Informationen zu Berechtigungen, die für den API-Zugriff erforderlich sind, finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC).
Die folgende Tabelle enthält bestimmte Berechtigungen für Die Betroffenen des Workflows-Agents.
| Rollenname | Rollen-ID | Beschreibung | Zuweisbarer Bereich |
|---|---|---|---|
| Umgebungsleser für Datensubjektrechte des Workflows-Agents | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Gewährt Vollzugriff zum Ausführen von Lesevorgängen für Anforderungen betroffener Personen für Workflows-Agent-Flows für eine bestimmte Umgebung. | /tenants/{0}/environments/{1} |
Ein Tutorial für Kunden finden Sie unter Zuweisen von Rollen zu Dienstprinzipalen.
Exportieren
Administratoren können alle Daten exportieren, die sich auf die Nutzung eines Benutzers auf Workflows-Agents beziehen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Löschen/Neu zuweisen
Administratoren können Workflows-Agents löschen/neu zuweisen, die von einem Benutzer erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Erneutes Zuweisen und Kopieren der Benutzerflows.
Die folgende Liste enthält Ressourcen zu Anträgen betroffener Personen: