Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Administratoren möglicherweise zu Microsoft 365-Nutzungsanalysen haben. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Nutzungsanalysen finden Sie unter Übersicht über Die Microsoft 365-Nutzungsanalyse.
Ist die Vorlagen-App über erhältlich, oder ist sie kostenlos?
Die Vorlagen-App ist nicht kostenlos. Eine Power BI Pro-Lizenz ist erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die Installation, Anpassung und Verteilung einer Vorlagen-App.
Informationen zum Freigeben der Dashboards für andere Personen finden Sie unter Freigeben von Dashboards und Berichten.
Wer kann eine Verbindung zu Microsoft 365-Nutzungsanalysen herstellen?
Sie müssen über eine der folgenden Rollen verfügen, um eine Verbindung mit der Vorlagen-App herstellen zu können:
- Exchange-Administrator.
- Teams-Administrator.
- SharePoint-Administrator.
- Globaler Reader.
- Berichtsleser.
- Leser für Nutzungszusammenfassungsberichte.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.
Hinweis
Der Leser für globale Lese- und Nutzungszusammenfassungsberichte kann nur auf Aggregate auf Mandantenebene in Microsoft 365-Nutzungsanalysen zugreifen. Sie verfügen nicht über die Berechtigung zum Anzeigen der Benutzeraktivitätsberichte.
Wer kann die Berichte zur Nutzungsanalyse anpassen?
Nur der Benutzer, der die erste Verbindung mit der Vorlagen-App herstellt, kann die Berichte anpassen oder neue Berichte in der Power BI-Weboberfläche erstellen. Anweisungen finden Sie unter Anpassen der Berichte in Microsoft 365-Nutzungsanalysen.
Kann ich die Berichte nur über die Power BI-Weboberfläche anpassen?
Zusätzlich zum Anpassen der Berichte über die Power BI-Weboberfläche können Benutzer auch Power BI Desktop verwenden, um eine direkte Verbindung mit dem Microsoft 365-Berichterstellungsdienst herzustellen, um eigene Berichte zu erstellen.
Wie erhalte ich die pbit-Datei, der dieses Dashboard zugeordnet ist?
Sie können im Microsoft Download Center auf die pbit-Datei zugreifen.
Wer kann die Dashboards und Berichte anzeigen?
Wenn Sie eine Verbindung mit der Vorlagen-App herstellen, können Sie sie mithilfe der Freigabefunktion für jeden freigeben. Die Power BI-Lizenzierung erfordert, dass sowohl der Benutzer, der das Dashboard teilt, als auch der Benutzer, mit dem ein Dashboard geteilt wird, über Power BI Pro oder Power BI Premium verfügen.
Kann jeder das Dashboard teilen, oder muss es die Person sein, die mit dem Dashboard verbunden ist?
Wenn Sie die Dashboard freigeben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Zulassen, dass Benutzer die Dashboard für andere freigeben können.
- Benutzern nicht erlauben, die Dashboard für andere personen freizugeben.
Sie können diese Option zum Zeitpunkt der Freigabe festlegen.
Ist es möglich, dieselbe Vorlagen-App mit einer Gruppe von Personen zu bearbeiten und anzupassen?
Ja. Damit eine Gruppe von Administratoren an derselben Vorlagen-App zusammenarbeiten kann, verwenden Sie die App-Arbeitsbereichsfunktionalität von Power BI. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich zusammenarbeiten und Dashboards und Berichte freigeben?
Welcher Zeitrahmen sind Daten verfügbar?
Die meisten Berichte zeigen Daten für die letzten 12 Monate an. Einige der Diagramme weisen jedoch möglicherweise weniger Verlauf auf, da die Datensammlung für verschiedene Produkte und Berichte zu unterschiedlichen Zeiten gestartet wurde. Daher sind möglicherweise keine Daten für die gesamten 12 Monate verfügbar. Alle Berichte erstellen schließlich einen Verlauf von bis zu 12 Monaten. Berichte, die Details auf Benutzerebene liefern, zeigen Daten für den vorherigen vollständigen Monat an.
Welche Daten enthält die Vorlagen-App?
Die Daten in der Vorlagen-App decken derzeit den gleichen Satz von Aktivitätsmetriken ab, die in den Aktivitätsberichten verfügbar sind. Wenn Microsoft den Aktivitätsberichten Berichte hinzufügt, werden diese in einer zukünftigen Version der Vorlagen-App hinzugefügt.
Wie unterscheiden sich die Daten in der Vorlagen-App von den Daten in den Nutzungsberichten?
Die zugrunde liegenden Daten, die in der Vorlagen-App angezeigt werden, entsprechen den Daten, die in den Aktivitätsberichten im Microsoft 365 Admin Center angezeigt werden. Die wichtigsten Unterschiede sind:
- Im Microsoft 365 Admin Center können Sie Daten für die letzten 7, 30, 90 oder 180 Tage anzeigen.
- Die Vorlagen-App zeigt Daten monatlich für bis zu 12 Monate an.
Darüber hinaus zeigt die Vorlagen-App nur Details auf Benutzerebene für den letzten vollständigen Monat für Benutzer an, denen eine Produktlizenz zugewiesen wurde und eine Aktivität ausgeführt wurde.
Wann sollte ich die Vorlagen-App verwenden und wann sollte ich die Nutzungsberichte verwenden?
Die Aktivitätsberichte sind ein guter Ausgangspunkt, um die Verwendung und Einführung von Microsoft 365 zu verstehen. Die Vorlagen-App kombiniert die Microsoft 365-Nutzungsdaten und die Active Directory-Informationen Ihrer organization. Wenn Administratoren die Visual Analytics-Funktionen von Power BI verwenden, können sie das Dataset analysieren. Diese Funktion ermöglicht Administratoren nicht nur das Visualisieren und Analysieren von Microsoft 365-Nutzungsdaten, sondern auch die Segmente nach Active Directory-Eigenschaften wie Abteilungen, Standort und mehr. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen und die Erkenntnisse innerhalb ihrer organization freigeben.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung mit der Vorlagen-App herstellen, werden automatisch Ihre Daten für die vorherigen 12 Monate eingetragen. Danach werden die Daten der Vorlagen-App wöchentlich aktualisiert. Sie können den Aktualisierungszeitplan ändern, wenn ihre Verwendung dieser Daten einen anderen Aktualisierungsrhythmus erfordert.
Der Back-End-Dienst Microsoft 365 aktualisiert Daten täglich und stellt Daten bereit, die zwischen 5 und 8 Tagen ab dem aktuellen Datum verfügbar sind.
Die Spalte Inhaltsdatum in jedem Dataset stellt das Aktualitätsdatum der Daten in der Vorlagen-App dar.
Wie ist ein "aktiver Benutzer" definiert?
Die Definition des aktiven Benutzers entspricht der Definition eines aktiven Benutzers in den Aktivitätsberichten.
Welche SharePoint-Websitesammlungen enthalten die SharePoint-Berichte?
Die aktuelle Version der Vorlagen-App umfasst Dateiaktivitäten von SharePoint-Teamwebsites und SharePoint-Gruppenwebsites.
Welche Gruppen enthält der Microsoft 365-Gruppen-Nutzungsbericht?
Die aktuelle Version der Vorlagen-App umfasst die Verwendung von:
- Outlook-Gruppen.
- Viva Engage Gruppen.
- SharePoint-Gruppen.
Es enthält keine Gruppen im Zusammenhang mit Microsoft Teams oder Planner.
Wann werden aktualisierte Versionen der Vorlagen-App verfügbar?
Wichtige Änderungen an der Vorlagen-App werden zweimal im Jahr veröffentlicht, z. B. neue Berichte oder neue Daten. Kleinere Änderungen an den Berichten werden möglicherweise häufiger veröffentlicht.
Kann ich die Daten aus der Vorlagen-App in vorhandene Lösungen integrieren?
Sie können die Daten in der Vorlagen-App über die Microsoft 365-APIs (in der Vorschau) abrufen. Wenn sie in die Produktion geliefert werden, werden sie in den Microsoft Graph-Berichterstellungs-APIs zusammengeführt.
Ist geplant, die Vorlagen-App zu erweitern, um Nutzungsdaten von anderen Microsoft-Produkten anzuzeigen?
Das Feature wird für zukünftige Verbesserungen in Betracht gezogen. Updates finden Sie unter Microsoft 365 Roadmap.
Wie kann ich nach Unternehmensinformationen in Active Directory suchen?
Unternehmensinformationen sind in einem der Active Directory-Felder in der Vorlagen-App enthalten. Sie können ihn als vordefinierten Filter in den Berichten zur Produktbenutzeraktivität sehen. Sie ist als Spalte in der Tabelle UserState verfügbar.
Kann ich weitere Felder aus Active Directory einbinden?
Sie können diese Daten anpassen, indem Sie eine Verbindung mit den Microsoft Graph-Berichterstellungs-APIs herstellen, um zusätzliche Felder aus Microsoft Entra ID zu pullen und dem Dataset zu verknüpfen.
Kann ich die Informationen in der Vorlagen-App über mehrere Abonnements hinweg aggregieren?
Derzeit unterstützt die Vorlagen-App ein einzelnes Abonnement, da die Vorlagen-App den Anmeldeinformationen zugeordnet ist, die Sie für die anfängliche Verbindung mit ihr verwenden.
Kann ich die Nutzung nach Plan anzeigen, z. B. E1 oder E3?
Die Vorlagen-App zeigt die Nutzung auf Produktebene an. Es stellt Daten für die verschiedenen Abonnements bereit, die Benutzern zugewiesen sind, aber Sie können die Benutzeraktivität nicht mit dem bestimmten Abonnement korrelieren, das einem Benutzer zugewiesen ist.
Kann ich andere Datasets in die Vorlagen-App integrieren?
Mithilfe von Power BI Desktop können Sie eine Verbindung mit den Microsoft 365-APIs (in der Vorschau) herstellen, um weitere Datenquellen zur Kombination mit den Vorlagen-App-Daten zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Berichte in Microsoft 365-Nutzungsanalysen.
Kann ich die Berichte der häufigsten Benutzer für einen bestimmten Zeitraum anzeigen?
Alle Berichte auf Benutzerebene enthalten aggregierte Daten für den vorherigen Monat.
Unterstützt die Vorlagen-App die Lokalisierung?
Die Lokalisierung ist derzeit nicht in der Roadmap enthalten.
Ich habe eine bestimmte Frage zu den Daten, die ich für meine Organisation sehe. An wen kann ich mich mit Fragen wenden?
Sie können die Feedbackschaltfläche auf der Seite Microsoft 365 Admin Center Aktivitätsübersicht verwenden oder eine Supportanfrage öffnen, um Hilfe zur Vorlagen-App zu erhalten.
Wie können Partner auf die Daten zugreifen?
Wenn ein Partner Administratorrechte delegiert, kann er im Namen seines Kunden eine Verbindung mit der Vorlagen-App herstellen.
Kann ich identifizierbare Informationen wie Benutzer-, Gruppen- und Websitenamen in Berichten verbergen?
Standardmäßig blenden die Berichte benutzerspezifische Daten aus. Informationen zum Ändern der Einstellung finden Sie unter Anzeigen von benutzerspezifischen Daten.