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Verwalten von Arbeitsbereichen

Als Fabric-Administrator*in können Sie die Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation auf der Registerkarte Arbeitsbereiche im Verwaltungsportal steuern. Informationen darüber, wie Sie das Verwaltungsportal erreichen und verwenden können, finden Sie unter Informationen zum Verwaltungsportal.

Auf der Registerkarte Arbeitsbereiche wird eine Liste aller Arbeitsbereiche in Ihrem Mandanten angezeigt. Oberhalb der Liste finden Sie ein Menüband mit Optionen, mit denen Sie die Arbeitsbereiche steuern können. Diese Optionen werden auch im Menü „Weitere Optionen (...)“ des ausgewählten Arbeitsbereichs angezeigt. Die Liste der Optionen variiert je nach Arbeitsbereichstyp und -status. Alle Optionen werden unter „Arbeitsbereichsoptionen“ beschrieben.

Screenshot: Liste der Power BI-Arbeitsbereiche im Verwaltungsportal

In der folgenden Tabelle werden die Spalten in der Liste der Arbeitsbereiche beschrieben.

Spalte Beschreibung
Name Der Name, der dem Arbeitsbereich zugewiesen wird.
Beschreibung Die Informationen, die im Beschreibungsfeld der Arbeitsbereichseinstellungen angegeben sind.
Typ Der Arbeitsbereichstyp. Es gibt zwei Typen von Arbeitsbereichen:
Arbeitsbereich (auch als "App-Arbeitsbereich" bezeichnet)
Persönliche Gruppe („Meine Arbeitsbereiche“)
Zustand Der Status informiert Sie darüber, ob der Arbeitsbereich zur Verwendung verfügbar ist. Es gibt fünf Zustände: „Aktiv“, „Verwaist“, „Gelöscht“, „Entfernen“ und „Nicht gefunden“. Weitere Informationen finden Sie unter „Arbeitsbereichszustände“.
Kapazitätsname Name, welcher der Kapazität des Arbeitsbereichs zugewiesen wird.
SKU-Tarif der Kapazität Der Arbeitsplatztyp, der für die Kapazität des Arbeitsbereichs verwendet wird. SKU-Kapazitätsstufen umfassen Power BI Premium und Power BI Premium Per-User (PPU). Weitere Informationen zu Kapazitätsstufen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Kapazitäten in Power BI Premium.
Upgrade-Status Der Upgradestatus informiert Sie darüber, ob der Arbeitsbereich für ein Microsoft Fabric-Upgrade berechtigt ist.

Die Tabellenspalten auf der Registerkarte Arbeitsbereiche entsprechen den von der Admin-Rest-API für Arbeitsbereiche zurückgegebenen Eigenschaften. Persönliche Arbeitsbereiche sind vom Typ "PersonalGroup " und alle anderen Arbeitsbereiche sind vom Typ "Arbeitsbereich". Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Arbeitsbereichen.

Arbeitsbereichszustände

Die folgende Tabelle beschreibt die möglichen Zustände der Arbeitsumgebung.

Staat Beschreibung
Aktiv Ein normaler Arbeitsbereich. Es sagt nichts über die Nutzung oder den Inhalt aus, nur dass der Arbeitsbereich selbst "normal" ist.
Verwaist Ein Arbeitsbereich ohne Administratorbenutzer. Sie müssen einen Administrator zuweisen.
Gelöscht Ein gelöschter Arbeitsbereich. Wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, geht er in einen Aufbewahrungszeitraum über. Während des Aufbewahrungszeitraums können Microsoft Fabric-Administrator*innen den Arbeitsbereich wiederherstellen. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Aufbewahrung und Wiederherstellung ". Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums geht der Arbeitsbereich in den Zustand Wird entfernt über.
Wird entfernt Am Ende des Aufbewahrungszeitraums eines gelöschten Arbeitsbereichs wechselt er in den Zustand Wird entfernt. In diesem Zustand wird der Arbeitsbereich endgültig entfernt. Das endgültige Entfernen eines Arbeitsbereichs dauert eine Weile. Dies hängt vom Dienst und vom Ordnerinhalt ab.
Nicht gefunden Wenn die API-Anforderung von Kund*innen eine Arbeitsbereichs-ID für einen Arbeitsbereich enthält, der nicht zum Mandanten der Kund*innen gehört, wird „Nicht gefunden“ als Status für diese ID zurückgegeben.

Aufbewahrung und Wiederherstellung

Fabric bietet Aufbewahrungs-, und Wiederherstellungsfunktionen auf Arbeitsbereichs- und Objektebene. Wenn Arbeitsbereiche oder Elemente gelöscht werden, geben sie einen Aufbewahrungszeitraum ein, in dem Administratoren sie wiederherstellen können.

Arbeitsbereichsaufbewahrung:

  • Persönliche Arbeitsbereiche (Meine Arbeitsbereiche) haben einen festen Aufbewahrungszeitraum von 30 Tagen.
  • Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit verfügen über einen konfigurierbaren Aufbewahrungszeitraum (Standard 7 Tage, anpassbar von 7 bis 90 Tagen)
  • Administratoren können gelöschte Arbeitsbereiche wiederherstellen oder sie endgültig löschen, bevor der Aufbewahrungszeitraum abläuft.

Elementaufbewahrung:

  • Individuell gelöschte Elemente verfügen über einen konfigurierbaren Aufbewahrungszeitraum (Standard 7 Tage, anpassbar von 7 bis 90 Tagen)
  • Administratoren und Arbeitsbereichsadministratoren können gelöschte Elemente mithilfe von REST-APIs wiederherstellen.
  • Administratoren können Elemente endgültig löschen, bevor der Aufbewahrungszeitraum abläuft.

Ausführliche Anweisungen zum Einrichten von Aufbewahrungszeiträumen, zum Wiederherstellen von Arbeitsbereichen und Elementen und zum endgültigen Löschen von Ressourcen finden Sie unter "Aufbewahrung" und "Wiederherstellung" in Fabric.

Arbeitsbereichsoptionen

Das Menüband oben in der Liste und die Menüs vom Typ Weitere Optionen (...) der einzelnen Arbeitsbereiche bieten Optionen, mit denen Sie die Arbeitsbereiche verwalten können. Die Optionen Aktualisieren und Exportieren sind immer vorhanden, während die Auswahl anderer angezeigter Optionen vom Arbeitsbereichstyp und -status abhängt. Alle Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Auswahlmöglichkeit Beschreibung
Aktualisieren Aktualisiert die Arbeitsbereichsliste.
Exportieren Exportiert die Tabelle als .csv-Datei .
Details Listet die Elemente auf, die im Arbeitsbereich enthalten sind.
Bearbeiten Ermöglicht das Bearbeiten des Arbeitsbereichsnamens und der Beschreibung.
Zugriff Ermöglicht Ihnen das Verwalten des Arbeitsbereichszugriffs. Sie können diese Funktion verwenden, um Arbeitsbereiche zu löschen, indem Sie sich selbst zuerst einem Arbeitsbereich als Administrator hinzufügen und dann den Arbeitsbereich öffnen, um ihn zu löschen.
Zugriff anfordern Gewährt den temporären Zugriff zu „Mein Arbeitsbereich” eines anderen Benutzers. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugriff auf den „Mein Arbeitsbereich“ eines beliebigen Benutzers erhalten”.
Fassungsvermögen Ermöglicht den Arbeitsbereich der Premium-Kapazität zuzuweisen oder ihn aus der Premium-Kapazität zu entfernen.
Wiederherstellen Ermöglicht das Wiederherstellen eines verwaisten Arbeitsbereichs.
Wiederherstellen Ermöglicht ihnen das Wiederherstellen des MyWorkspace eines Benutzers, der die Organisation verlassen hat, oder einen gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit. Informationen zu MyWorkspace-Arbeitsbereichen finden Sie unter Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich“ als App-Arbeitsbereich. Informationen zu Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit finden Sie unter Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit.
Dauerhaft löschen Ermöglicht es Ihnen, einen gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums endgültig zu löschen. Siehe Dauerhaftes Löschen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit während des Aufbewahrungszeitraums.

Hinweis

Administratoren können Arbeitsbereiche auch mit PowerShell-Cmdlets verwalten und wiederherstellen.

Administratoren können zudem die Fähigkeit der Benutzer kontrollieren, neue Erlebnis-Arbeitsbereiche und klassische Arbeitsbereiche zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel unter Arbeitsbereichseinstellungen.

Grenzwerte für Arbeitsbereichselemente

Arbeitsbereiche können maximal 1.000 Fabric- und Power BI-Elemente enthalten, einschließlich übergeordneter und untergeordneter Elemente.

Benutzer, die versuchen, neue Elemente zu erstellen, nachdem dieser Grenzwert erreicht wurde, erhalten einen Fehler im Elementerstellungsablauf. Um einen Plan für die Verwaltung der Elementanzahl in Arbeitsbereichen zu entwickeln, können Fabric-Administratoren die Gesamtanzahl der Elemente pro Arbeitsbereich im Administratorüberwachungsarbeitsbereich überprüfen. Sehen Sie sich die Gesamtanzahl der Elemente in einem Arbeitsbereich an.

Hinweis

Wenn bestimmte Elemente Beschränkungen aufweisen, gelten diese Grenzwerte weiterhin, die Gesamtanzahl der Elemente im Arbeitsbereich ist jedoch weiterhin auf 1000 begrenzt. Informationen zu bestimmten Grenzwerten für Elemente finden Sie in der Dokumentation des Elementtyps.

Arbeitsbereich einer anderen Kapazität zuordnen

Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Daten befinden sich innerhalb von Kapazitäten. Sie können den Arbeitsbereich über den Arbeitsbereichstyp auf eine andere Kapazität verschieben.

  1. Wechseln Sie zu Verwaltungsportal>Arbeitsbereichen.

  2. Suchen Sie den Arbeitsbereich, den Sie verschieben möchten, öffnen Sie das Optionsmenü, und wählen Sie "Arbeitsbereich neu zuweisen" aus.

    Screenshot der Option

  3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bereich "Arbeitsbereich neu zuweisen" den gewünschten Arbeitsbereichstyp aus, und wählen Sie bei Bedarf eine Kapazität aus.

    Screenshot des Bereichs

  4. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderung zu übernehmen.

    Hinweis

    • Die Typen von Elementen im Arbeitsbereich können sich auf die Möglichkeit auswirken, Arbeitsbereichstypen zu ändern oder den Arbeitsbereich in eine Kapazität in einer anderen Region zu verschieben.
    • Das Verschieben eines Arbeitsbereichs auf eine andere Kapazität kann erfolgreich beginnen, aber mit Fehlern fertig stellen, was sich auf einige oder alle Elemente im Arbeitsbereich auswirken kann. Ausführliche Informationen finden Sie unter Kapazitätsumstellungseinschränkungen und häufig auftretende Probleme.

„Meine Arbeitsbereiche” steuern

Alle Fabric-Benutzer*innen verfügen über einen persönlichen Arbeitsbereich namens „Mein Arbeitsbereich“, in dem sie mit eigenen Inhalten arbeiten können. Während nur Besitzer von "Meine Arbeitsbereiche" Zugriff auf ihre "Meine Arbeitsbereiche" haben, können Fabric-Administratoren eine Reihe von Features verwenden, um sie bei der Verwaltung dieser Arbeitsbereiche zu unterstützen. Mit diesen Features können Fabric-Administrator*innen Folgendes ausführen:

Diese Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Zugriff auf „Mein Arbeitsbereich” eines beliebigen Benutzers erhalten

Zugriff auf einen bestimmten „Mein Arbeitsbereich” erhalten

  1. Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den persönlichen Arbeitsbereich, auf den Sie Zugriff erhalten möchten.
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, und wählen Sie dann im Menüband „Zugriff abrufen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Zugriff abrufen“ aus.

Hinweis

Sobald der Zugriff abgerufen wurde, zeigt das Menüband und das Menü "Weitere Optionen (...)" "Zugriff entfernen" für denselben Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" an. Wenn Sie den Zugriff nicht entfernen, indem Sie eine dieser Optionen auswählen, wird der Zugriff für den Administrator nach 24 Stunden automatisch widerrufen. Der Zugriff des Besitzers von „Mein Arbeitsbereich” bleibt intakt.

Sobald Sie Zugriff haben, wird der Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" in der Liste der Arbeitsbereiche angezeigt, auf die über den Navigationsbereich zugegriffen werden kann. Das Symbol gibt an, dass es sich um einen „Mein Arbeitsbereich“ handelt.

Sobald Sie sich im „Mein Arbeitsbereich“ befinden, können Sie alle Aktionen ausführen, als wäre es Ihr eigener Arbeitsbereich. Sie können alle Änderungen an den Inhalten anzeigen und vornehmen, einschließlich Freigeben oder Aufheben der Freigabe. Aber Sie können niemandem sonst Zugriff auf „Mein Arbeitsbereich” gewähren.

Festlegen einer Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“

Fabric-Administrator*innen oder Kapazitätsadministrator*innen können eine Kapazität als Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ festlegen. Wechseln Sie in den Kapazitätseinstellungen zum Abschnitt Details, um eine Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ zu konfigurieren.

Details finden Sie unter „Festlegen einer Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche”“

Verhindern, dass Besitzer von „Mein Arbeitsbereich“ ihre „Meine Arbeitsbereiche“ einer anderen Kapazität zuweisen

Fabric-Administrator*innen können eine Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ festlegen. Auch wenn einem "Mein Arbeitsbereich" die Power BI Premium-Kapazität zugewiesen ist, kann der Besitzer des Arbeitsbereichs ihn trotzdem wieder in den Power BI Pro-Arbeitsbereichstyp verschieben. Das Verschieben eines Arbeitsbereichs vom Power BI Premium-Arbeitsbereichstyp in den Power BI Pro-Arbeitsbereichstyp kann dazu führen, dass der im Arbeitsbereich enthaltene Inhalt in Bezug auf die Anforderungen an die Datenaufbewahrung nicht konform wird, da er in eine andere Region verschoben werden kann. Um diese Situation zu verhindern, kann der Fabric-Administrator verhindern, dass Besitzer ihrer Arbeitsbereiche ihre persönlichen Arbeitsbereiche in einen anderen Arbeitsbereichstyp verschieben, indem er die Mandanteneinstellung Benutzer daran hindern, persönliche Arbeitsbereiche (Meine Arbeitsbereiche) neu zuzuweisen aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichseinstellungen .

Verschieben von Daten

Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Daten befinden sich innerhalb von Kapazitäten. Arbeitsbereichsadministratoren können die in einem Arbeitsbereich enthaltenen Daten verschieben, indem sie den Arbeitsbereich einer anderen Kapazität zuweisen. Die Kapazität kann sich in derselben Region oder einer anderen Region befinden.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Kapazitätsumstellungseinschränkungen und häufig auftretende Probleme.

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