Konfigurieren von Workgrid für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

Ziel dieses Artikels ist es, die Schritte zu veranschaulichen, die in Workgrid ausgeführt werden sollen, und Microsoft Entra ID, um Microsoft Entra ID so zu konfigurieren, dass Benutzer und/oder Gruppen automatisch für Workgrid bereitgestellt und deaktiviert werden.

Hinweis

In diesem Artikel wird ein Connector beschrieben, der auf dem Microsoft Entra Benutzerbereitstellungsdienst basiert. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -außerbereitstellung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Zuweisen von Benutzern zu Workgrid

Microsoft Entra ID verwendet ein Konzept namens Assignments um zu bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Benutzerbereitstellung werden nur die Benutzer und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Bevor Sie die automatische Benutzerbereitstellung konfigurieren und aktivieren, sollten Sie entscheiden, welche Benutzer und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf Workgrid benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer bzw. Gruppen Workgrid wie folgt zuweisen:

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu Workgrid

  • Es wird empfohlen, Workgrid einen einzelnen Microsoft Entra-Benutzer zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung zu testen. Später können weitere Benutzende und/oder Gruppen zugewiesen werden.

  • Beim Zuweisen eines Benutzers zu Workgrid müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Schritt 2: Einrichten von Workgrid für die Bereitstellung

Bevor Sie Workgrid für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie die SCIM-Bereitstellung auf Workgrid aktivieren.

  1. Melden Sie sich bei Workgrid an. Navigieren Sie zu Users > User Provisioning (Benutzer > Benutzerbereitstellung).

    Screenshot: Workgrid-Benutzeroberfläche mit den hervorgehobenen Optionen „Users“ (Benutzer) und „User Provisioning“ (Benutzerbereitstellung)

  2. Wählen Sie unter "Kontoverwaltungs-API" die Option "Anmeldeinformationen erstellen" aus.

    Screenshot des Abschnitts „Account Management API“ (Kontoverwaltungs-API) mit hervorgehobener Option „Create Credentials“ (Anmeldeinformationen erstellen).

  3. Kopieren Sie die Werte für SCIM Endpoint (SCIM-Endpunkt) und Access Token (Zugriffstoken). Diese werden in das Feld "Mandanten-URL " und " Geheimes Token " auf der Registerkarte "Bereitstellung" Ihrer Workgrid-Anwendung eingegeben.

    Screenshot des Abschnitts „Account Management API“ (Kontoverwaltungs-API), in dem „SCIM Endpoint“ (SCIM-Endpunkt) und „Access Token“ (Zugriffstoken) hervorgehoben sind.

Um Workgrid für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie Workgrid aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog zu Ihrer Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Um Workgrid aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise apps>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff Workgrid in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann Workgrid aus.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich Workgrid aus, und fügen Sie die App dann hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird. Workgrid in der Ergebnisliste

Schritt 4: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Workgrid

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in Workgrid basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

Tipp

Sie können auch SAML-basiertes einmaliges Anmelden für Workgrid aktivieren, und befolgen Sie die Anweisungen im Artikel "Single Sign-On" von Workgrid. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, auch wenn sich diese beiden Features gegenseitig ergänzen.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Workgrid in Microsoft Entra ID

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise apps

    Screenshot des Enterprise-Anwendungen-Blades.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Workgridaus.

    Screenshot des Workgrid-Links in der Anwendungsliste.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung aus.

    Screenshot der Optionen zum Verwalten mit aufgerufener Bereitstellungsoption

  5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

    Screenshot der neuen Konfiguration.

  6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre Arbeitsgrid-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie Test-Verbindung aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Workgrid herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Workgrid-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantänebenachrichtigungen zu erhalten. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

    Screenshot der Bereitstellungseigenschaften.

  10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID mit Workgrid synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Zuordnung. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Workgrid für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich von Workgrid
    Nutzername Schnur
    active Boolescher Wert
    Anzeigename Schnur
    title Schnur
    emails[type eq "work"].value Schnur
    bevorzugteSprache Schnur
    name.givenName Schnur
    name.familyName Schnur
    phoneNumbers[type eq "work"].value Schnur
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Schnur
    phoneNumbers[type eq "fax"].value Schnur
    externalId Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Schnur
    addresses[type eq "work"].locality Schnur
    addresses[type eq "work"].postalCode Schnur
    addresses[type eq "work"].formatted Schnur
    addresses[type eq "work"].region Schnur
    addresses[type eq "work"].streetAddress Schnur
  12. Wählen Sie "Gruppen" aus.

  13. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die aus Microsoft Entra ID mit Workgrid synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Workgrid für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich von Workgrid
    Anzeigename Schnur
    externalId Schnur
    members Verweis
  14. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

  15. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  16. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 5: Überwachen Ihrer Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Zusätzliche Ressourcen