Konfigurieren von SurveyMonkey Enterprise für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in SurveyMonkey Enterprise als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzende und/oder Gruppen in SurveyMonkey Enterprise bereit bzw. hebt deren Bereitstellung auf. Wichtige Details darüber, was dieser Dienst leistet, wie er funktioniert, und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisierte Benutzerbereitstellung und -deprovisionierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in SurveyMonkey Enterprise
  • Entfernen Sie Benutzer in SurveyMonkey Enterprise, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
  • Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und SurveyMonkey Enterprise synchronisieren.
  • Einmaliges Anmelden bei SurveyMonkey Enterprise (empfohlen)

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

  1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und SurveyMonkey Enterprise zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von SurveyMonkey Enterprise zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Einrichten der SCIM-Bereitstellung

Nur der primäre Administrator kann die SCIM-Bereitstellung für Ihre Organisation einrichten. Um sicherzustellen, dass SCIM sich für Ihren IdP eignet, sollte der primäre Administrator sich mit dem Customer Success Manager (CSM) von SurveyMonkey und der IT-Abteilung der Organisation beraten.

Sobald das Team abgestimmt ist, können Sie als primärer Administrator folgende Aufgaben ausführen:

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen.
  2. Wählen Sie Benutzerbereitstellung mit SCIM aus.
  3. Kopieren Sie den SCIM-Endpunktlink, und senden Sie ihn an Ihren IT-Partner.
  4. Wählen Sie "Token generieren" aus. Behandeln Sie dieses eindeutige Token wie Ihr primäres Administratorkennwort, und geben Sie es nur an Ihren IT-Partner weiter.

Der IT-Partner Ihrer Organisation verwendet den SCIM-Endpunktlink und das Zugriffstoken bei der Einrichtung des IdP. Der Partner muss auch die Standardzuordnung an die Anforderungen Ihres Teams anpassen.

Widerrufen der SCIM-Bereitstellung

Wenn SurveyMonkey von Ihrem IdP getrennt werden muss, damit die Systeme nicht mehr synchronisiert werden, kann der primäre Administrator die SCIM-Bereitstellung widerrufen. Solange SSO aktiviert ist, hat dies keine Auswirkungen auf Benutzer, die bereits synchronisiert wurden.

So widerrufen Sie die SCIM-Bereitstellung:

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen.
  2. Wählen Sie Benutzerbereitstellung mit SCIM aus.
  3. Wählen Sie neben dem Zugriffstoken die Option Widerrufen aus.

Fügen Sie SurveyMonkey Enterprise aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung in SurveyMonkey Enterprise zu beginnen. Wenn Sie SurveyMonkey Enterprise bereits für SSO eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

  • Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in SurveyMonkey Enterprise

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern in SurveyMonkey Enterprise basierend auf Benutzerzuweisungen in Microsoft Entra ID.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für SurveyMonkey Enterprise in Microsoft Entra ID

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise apps

    Screenshot des Enterprise-Anwendungen-Blades.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste SurveyMonkey Enterpriseaus.

    Screenshot: SurveyMonkey Enterprise-Link in der Anwendungsliste

  4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

    Screenshot der Registerkarte

  5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

    Screenshot der Option

  6. Geben Sie im Feld Mandanten-URL die URL und das geheime Token Ihres SurveyMonkey Enterprise-Mandanten ein. Wählen Sie Test-Verbindung aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit SurveyMonkey Enterprise herstellen können. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr SurveyMonkey Enterprise-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantänebenachrichtigungen zu erhalten. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

    Screenshot der Seite

  10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID mit SurveyMonkey Enterprise synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in SurveyMonkey Enterprise bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die SurveyMonkey Enterprise-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich für SurveyMonkey Enterprise
    Nutzername Schnur
    emails[type eq "work"].value Schnur
    active Boolean
    name.givenName Schnur
    name.familyName Schnur
    externalId Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Schnur
  12. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

  13. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  14. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen