Konfigurieren von Smartsheet für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

Ziel dieses Artikels ist es, die Schritte zu veranschaulichen, die in Smartsheet und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID so zu konfigurieren, dass Benutzer und/oder Gruppen automatisch für Smartsheet bereitgestellt und entfernt werden. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisierte Benutzerbereitstellung und -deaktivierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Ein Benutzerkonto in der Microsoft Entra-ID mit der Berechtigung zum Konfigurieren der Bereitstellung (z. B. Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer).
• Einen Smartsheet-Mandanten
• Ein Benutzerkonto in einem Smartsheet Enterprise- oder Enterprise Premier-Plan mit Systemadministratorberechtigungen
• Systemadministratoren und ein IT-Administrator können Active Directory mit Smartsheet einrichten.

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Identifizieren Sie, wer im Umfang der Bereitstellung enthalten ist.
3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Smartsheet zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Smartsheet zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Bevor Sie Smartsheet für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie die SCIM-Bereitstellung auf Smartsheet aktivieren.

1. Melden Sie sich als Systemadministrator beim Smartsheet-Portal an, und navigieren Sie zu Konto > Admin Center.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Admin Center die Menüoption aus, um den Menübereich verfügbar zu machen.

   

3. Navigieren Sie zu Menü > Einstellungen > Domänen und automatische Benutzerbereitstellung.

   

4. Wenn Sie eine neue Domäne hinzufügen möchten, wählen Sie "Domäne hinzufügen " aus, und folgen Sie den Anweisungen. Nachdem die Domäne hinzugefügt wurde, stellen Sie sicher, dass sie ebenfalls überprüft wird.

5. Generieren Sie das geheime Token, das zum Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID erforderlich ist, indem Sie zum Smartsheet-Portal und dann zu Konto > Apps & Integrationen navigieren.

6. Wählen Sie API-Zugriff aus. Wählen Sie " Neues Zugriffstoken generieren" aus.

   

7. Legen Sie den Namen des API-Zugriffstokens fest. Wählen Sie OK aus.

   

8. Kopieren Sie das API-Zugriffstoken und speichern Sie es, da dies die einzige Gelegenheit ist, es anzuzeigen. Diese Angabe ist in Microsoft Entra ID im Feld Geheimes Token erforderlich.

   

Schritt 3: Hinzufügen von Smartsheet aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Smartsheet aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Smartsheet zu beginnen. Wenn Sie Smartsheet zuvor für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Smartsheet

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Smartsheet auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Smartsheet in Microsoft Entra ID

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Anwendung Smartsheet aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

   

6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre Smartsheet-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Smartsheet herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Smartsheet-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantäne-E-Mails zu empfangen. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

   

10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

11. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Smartsheet synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Smartsheet für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern
    Nutzername	Schnur	✓
    aktiv	Boolescher Typ (Boolean)
    Titel	Schnur
    Name.Vorname	Schnur
    Name.Familienname	Schnur
    phoneNumbers[type eq "Arbeit"].value	Schnur
    phoneNumbers[typ ist gleich "mobil"].wert	Schnur
    Phone Numbers [Typ entspricht "fax"]. Wert	Schnur
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	Schnur
    externalId	Schnur
    Rollen	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Abteilung	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Benutzer:abteilung	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Kostenstelle	Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Benutzer:Manager	Schnur

12. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Bereichsfilterartikel.

13. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

14. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Verbinderbeschränkungen

• Smartsheet unterstützt keine Soft-Löschungen. Wenn das Attribut active eines Benutzers auf „False“ festgelegt ist, wird der Benutzer in Smartsheet dauerhaft gelöscht.

Änderungsprotokoll

• 16.06.2020 - Unterstützung für die unternehmensspezifischen Erweiterungsattribute "Kostenstelle", "Sparte", "Vorgesetzter" und "Abteilung" für Benutzer hinzugefügt.
• 10.02.2021 - Unterstützung für das Kernattribut „emails[type eq "work"]“ für Benutzer hinzugefügt.
• 12.02.2022: SCIM-Basis-/Mandanten-URL https://scim.smartsheet.com/v2 für SmartSheet-Integration im Abschnitt „Administratoranmeldeinformationen“ hinzugefügt.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was bedeuten Applikationszugriff und Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen