Konfigurieren von SmartFile für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

Das Ziel dieses Artikels ist es, die Schritte zu veranschaulichen, die in SmartFile und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra-ID so zu konfigurieren, dass Benutzer und/oder Gruppen automatisch für SmartFile bereitgestellt und deaktiviert werden.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• – Ein Microsoft Entra-Benutzerkonto mit einem aktiven Abonnement. Wenn Sie noch kein Konto besitzen, können Sie kostenlos ein Konto erstellen. - Eine der folgenden Rollen: - Anwendungsadministrator - Cloud-Anwendungsadministrator - Anwendungsbesitzer..
• Einen SmartFile-Mandanten.
• Ein Benutzerkonto in SmartFile mit Administratorberechtigungen.

Zuweisen von Benutzern zu SmartFile

Die Microsoft Entra-ID verwendet ein Konzept namens Zuweisungen , um zu bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzenden werden nur die Benutzende und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf SmartFile benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer und/oder Gruppen SmartFile wie folgt zuweisen:

• Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu SmartFile

• Es wird empfohlen, SmartFile einen einzelnen Microsoft Entra-Benutzer zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.

• Beim Zuweisen eines Benutzers zu SmartFile müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Standardzugriffsrolle werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von SmartFile für die Bereitstellung

Bevor Sie SmartFile für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie die SCIM-Bereitstellung in SmartFile aktivieren und weitere Details sammeln.

1. Melden Sie sich bei Ihrer SmartFile-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke der SmartFile-Verwaltungskonsole. Wählen Sie Product Key aus.

   

2. Um ein Bearertoken zu generieren, kopieren Sie den Product Key und das Produktkennwort. Fügen Sie diese in einem Editor mit einem Doppelpunkt dazwischen ein.

   

   

Hinzufügen von SmartFile aus dem Katalog

Bevor Sie SmartFile für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie SmartFile aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog der Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um SmartFile aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzuzufügen:

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt "Aus Katalog hinzufügen " smartFile ein, und wählen Sie "SmartFile" im Suchfeld aus.
4. Wählen Sie "SmartFile " aus dem Ergebnisbereich aus, und fügen Sie die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in SmartFile

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in SmartFile auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für SmartFile in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste SmartFile aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

   

6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre SmartFile-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit SmartFile herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr SmartFile-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   Hinweis

   Geben Sie https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim in die Mandanten-URL ein. Beispiel: https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim.

   

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID mit SmartFile synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Die Attribute, die als Übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Benutzerkonten in SmartFile für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die SmartFile-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    

12. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit SmartFile synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung ". Die als Matching-Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in SmartFile für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    

13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

14. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

15. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Connector-Einschränkungen

• SmartFile unterstützt nur das endgültige Löschen.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Enterprise-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?

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