Konfigurieren von Rouse Sales für die automatische Benutzerbereitstellung mit der Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in der Rouse Sales- als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei der Konfiguration stellt die Microsoft Entra-ID Benutzer und Gruppen automatisch mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts für Rouse Sales bereit. Wichtige Informationen dazu, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und häufig gestellte Fragen finden Sie in Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -deaktivierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Rouse Sales Mieter.
• Ein Benutzerkonto in Rouse Sales mit Administratorrechten.

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Identifizieren Sie, wer im Umfang der Bereitstellung enthalten ist.
3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Rouse Sales zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Rouse Sales, damit es die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID unterstützt

Wenn Sie Rouse Sales so konfigurieren möchten, dass die Bereitstellung mit der Microsoft Entra-ID unterstützt wird, wenden Sie sich an die Rouse Sales-Kundendienst.

Schritt 3: Hinzufügen von Rouse Sales aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Rouse Sales aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Rouse Sales zu beginnen. Wenn Sie Rouse Sales zuvor für das einmalige Anmelden (SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie festlegen, wer Ihrer App auf Grundlage der Zuweisung zugewiesen wird, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie die Bereitstellung ausschließlich auf der Basis von Benutzer- oder Gruppenattributen festlegen möchten, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Rouse Sales

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern bzw. Gruppen in Rouse Sales auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Rouse Sales in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste "Rouse Sales" aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

   

6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL" Ihre Rouse Sales Tenant URL und Secret Token ein. Wählen Sie "Testverbindung" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Rouse Sales herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Rouse Sales-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus der Microsoft Entra-ID zu Rouse Sales im Abschnitt Attributzuordnung synchronisiert werden. Die ausgewählten Attribute als Matching-Eigenschaften werden verwendet, um Benutzerkonten in Rouse Sales für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Rouse Sales-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern
    Nutzername	Schnur	✓
    aktiv	Boolescher Typ (Boolean)
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	Schnur
    Name.Vorname	Schnur
    Name.Familienname	Schnur
    name.formatiert	Schnur
    externalId	Schnur

12. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

13. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

14. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und wie nah er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu Quarantänezuständen finden Sie im Artikel zum Bereitstellungsquarantänestatus der Anwendung.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Enterprise-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und Einmalanmeldung mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.