Konfigurieren von Recnice für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Recnice als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in Recnice bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisierte Benutzerbereitstellung und -deaktivierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Benutzer in Recnice erstellen.
  • Entfernen Sie Benutzer in Recnice, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Recnice.
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Recnice.
  • Einmaliges Anmelden bei Recnice (empfohlen).

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

  1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
  3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Recnice zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Recnice zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Bevor Sie Recnice für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie das geheime Token und die Mandanten-URL kennen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Recnice-Verwaltungskonsole an. Wählen Sie Konto aus.

    Screenshot: Recnice-Kontoseite

  2. Kopieren Sie den Wert für SCIM-Schlüssel. Dieser Wert wird im Feld "Geheimes Token " auf der Registerkarte "Bereitstellung" Ihrer Recnice-Anwendung eingegeben.

    Screenshot: SCIM-API-Schlüssel

  3. Der Wert für Mandanten-URL lautet https://scim.recnice.com/scim/.

Fügen Sie Recnice aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Recnice zu beginnen. Wenn Sie Recnice bereits für SSO eingerichtet haben, können Sie diese Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

  • Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Recnice

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Recnice auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Recnice in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

    Screenshot des Enterprise-Anwendungen-Blades.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Recnice aus.

    Screenshot des Recnice-Links in der Anwendungsliste.

  4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

    Screenshot der Registerkarte

  5. Setze + Neue Konfiguration.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“, Bereitstellungsmodus „Automatisch“

  6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre Recnice-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Recnice herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Recnice-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Wählen Sie den Bleistift aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantäne-E-Mails zu empfangen. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

    Screenshot der Bereitstellungsoptionen.

  10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  11. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Recnice synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Recnice bei Updatevorgängen verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Recnice-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Recnice
    Nutzername Schnur
    active Boolean
    Anzeigename Schnur
    title Schnur
    emails[type eq "work"].value Schnur
    bevorzugteSprache Schnur
    name.givenName Schnur
    name.familyName Schnur
    name.formatted Schnur
    addresses[type eq "work"].formatted Schnur
    addresses[type eq "work"].streetAddress Schnur
    addresses[type eq "work"].locality Schnur
    addresses[type eq "work"].region Schnur
    addresses[type eq "work"].postalCode Schnur
    addresses[type eq "work"].country Schnur
    externalId Schnur
    Rollen Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Schnur
  12. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie "Gruppe" aus.

  13. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Recnice synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Gruppen in Recnice bei Updatevorgängen verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal Typ Unterstützung für das Filtern Erforderlich für Recnice
    Anzeigename Schnur
    externalId Schnur
    members Referenz
  14. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Artikel zum Bereichsfilter .

  15. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  16. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen