Konfigurieren von Lucidchart für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Lucidchart als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in Lucidchart bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details darüber, was dieser Dienst bietet, wie er funktioniert, und häufig gestellte Fragen finden Sie in Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -entfernung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in Lucidchart
  • Entfernen von Benutzern in Lucidchart, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Lucidchart
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Lucidchart
  • Einmaliges Anmelden bei Lucidchart (empfohlen)

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen Ihrer Bereitstellung

  1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
  3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Lucidchart abgeglichen werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Lucidchart zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

  1. Melden Sie sich bei der Lucidchart-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zur Team-App-Integration>.

    Screenshot der Lucidchart-Verwaltungskonsole. Das Menü

  2. Navigieren Sie zu SCIM.

    Screenshot der Lucidchart-Verwaltungskonsole. Innerhalb einer großen Schaltfläche S C I M wird der Text S C I M hervorgehoben, und ein aktiviertes Banner ist sichtbar.

  3. Scrollen Sie nach unten, um das Bearertoken und die Lucidchart-Basis-URL anzuzeigen. Kopieren sie das Bearertoken, und speichern Sie es. Dieser Wert wird im Feld "Geheimes Token " auf der Registerkarte "Bereitstellung" Ihrer LucidChart-Anwendung eingegeben.

    Lucidchart-Token

Fügen Sie Lucidchart aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Lucidchart zu beginnen. Wenn Sie Lucidchart zuvor für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe dieser Schritte Benutzende und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute von Benutzenden oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Lucidchart

In diesem Abschnitt werden Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts geführt, damit Benutzer und/oder Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erstellt, aktualisiert und deaktiviert werden können.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Lucidchart in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

    Bereich

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Lucidchart aus.

    Der Lucidchart-Link in der Liste

  4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

    Screenshot der Optionen zum Verwalten mit aufgerufener Bereitstellungsoption

  5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“, Bereitstellungsmodus „Automatisch“

  6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre Lucidchart-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Lucidchart herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Lucidchart-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Screenshot der Bereitstellungseigenschaften.

  10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus der Microsoft Entra-ID mit Lucidchart synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung ". Die Attribute, die als Übereinstimmung Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Benutzerkonten in Lucidchart bei Aktualisierungsvorgängen abzugleichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Lucidchart-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Attribut Typ
    Nutzername Schnur
    emails[type eq "work"].value Schnur
    aktiv Boolean
    name.givenName Schnur
    name.familyName Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Verweis
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucidchart:1.0:User:canEdit Boolean
  12. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die aus der Microsoft Entra-ID mit Lucidchart synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung" . Die attribute, die als Übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Gruppen in Lucidchart für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Attribut Typ
    Anzeigename Schnur
    members Verweis
  13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

  14. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  15. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und wie nah er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Änderungsprotokoll

  • 30.04.2020: Unterstützung für das Enterprise-Erweiterungsattribut und das benutzerdefinierte Attribut „CanEdit“ für Benutzer hinzugefügt.
  • 15.06.2020 – Das vorläufige Löschen von Benutzenden ist aktiviert (Attribut Aktiv wird unterstützt).

Zusätzliche Ressourcen