Konfigurieren von LimbleCMMS für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in LimbleCMMS als auch in Microsoft Entra ID zum Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung ausführen müssen. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in LimbleCMMS bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -außerbereitstellung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein LimbleCMMS-Mandant mit Business Plus-Lizenzierung oder höher.
• Ein Benutzerkonto in LimbleCMMS mit Superadministratorberechtigungen
• Die Single Sign-On-Funktion muss in Ihrem LimbleCMMS-Mandanten aktiviert werden (wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager).
• Mindestens eine Gruppe, die Sie für die Bereitstellung an LimbleCMMS planen (Berechtigungen in LimbleCMMS basieren auf Gruppen, wenn Sie keine Gruppe bereitstellen, verfügen die bereitgestellten Benutzer nicht über berechtigungen, die ihnen zugeordnet sind).

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und LimbleCMMS zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von LimbleCMMS zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

1. Melden Sie sich als Superadministrator bei LimbleCMMS an.
2. Navigieren Sie zu Advanced Settings > Manage SSO (Erweiterte Einstellungen > SSO verwalten).
3. Wählen Sie Microsoft Entra ID als SSO-Anbieter aus.
4. Richten Sie OIDC ein, um das einmalige Anmelden zu unterstützen.
5. Wählen Sie die Schaltfläche "SCIM-Token generieren " aus, um Ihr SCIM-Token abzurufen, speichern Sie dieses für einen zukünftigen Schritt.
6. Wählen Sie "SSO aktivieren" aus.

Schritt 3: Hinzufügen von LimbleCMMS aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog

Fügen Sie LimbleCMMS aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung für LimbleCMMS zu beginnen. Wenn Sie LimbleCMMS zuvor für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für LimbleCMMS

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in LimbleCMMS basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für LimbleCMMS in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste LimbleCMMS aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

   

6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre LimbleCMMS-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie Test Connection aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit LimbleCMMS herstellen können. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr LimbleCMMS-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID mit LimbleCMMS synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in LimbleCMMS für Updatevorgänge verwendet werden. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die LimbleCMMS-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern
    Nutzername	Schnur	✓
    active	Boolean
    emails[type eq "work"].value	Schnur
    name.givenName	Schnur
    name.familyName	Schnur
    externalId	Schnur

12. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die aus Microsoft Entra ID mit LimbleCMMS synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in LimbleCMMS für Updatevorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern
    Anzeigename	Schnur	✓
    members	Referenz
    externalId	Schnur

13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

14. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

15. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was sind Anwendungszugriff und Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen