Konfigurieren von LawVu für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in LawVu als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach Abschluss der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen und/oder Gruppen in LawVu bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -außerbereitstellung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen Sie Benutzer in LawVu.
  • Entfernen Sie Benutzer in LawVu, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
  • Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und LawVu synchronisieren.
  • Einmaliges Anmelden bei LawVu (empfohlen).

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

  1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
  3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und LawVu abgeglichen werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von LawVu zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Ihr Kontakt bei LawVu sendet Ihnen eine LawVu-Mandanten-URL und ein entsprechendes geheimes Token zu.

Fügen Sie LawVu aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung auf LawVu zu beginnen. Wenn Sie LawVu bereits für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie die gleiche Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie entscheiden, wer Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugewiesen wird, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

  • Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in LawVu

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern in LawVu basierend auf Benutzerzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für LawVu in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise apps

    Screenshot: Bereich „Unternehmensanwendungen“

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste "LawVu" aus.

    Screenshot des Links

  4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

    Screenshot der Registerkarte Bereitstellung.

  5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“, Bereitstellungsmodus „Automatisch“

  6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre LawVu-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie Test-Verbindung aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit LawVu herstellen können. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr LawVu-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Geben Sie im Feld " Benachrichtigungs-E-Mail " die E-Mail-Adresse einer Person ein, die die Bereitstellungsfehlerbenachrichtigungen erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " E-Mail-Benachrichtigung senden", wenn ein Fehler auftritt .

    Screenshot der Bereitstellungseigenschaften.

  10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID mit LawVu synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Die Attribute, die als Übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Benutzerkonten in LawVu bei Aktualisierungsvorgängen abzugleichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die LawVu-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Merkmal Typ Unterstützung für das Filtern Von LawVu gefordert
    Nutzername Schnur ✓ ✓
    externalId Schnur ✓ ✓
    active Boolescher Wert
    title Schnur
    name.givenName Schnur ✓
    name.familyName Schnur ✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value Schnur
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Schnur

    Hinweis

    LawVu-App unterstützt Schema Discovery. Die anforderung /schemas wird vom Microsoft Entra Bereitstellungsdienst jedes Mal vorgenommen, wenn jemand die Bereitstellungskonfiguration im Azure-Portal speichert oder jedes Mal, wenn ein Benutzer auf der Bearbeitungsbereitstellungsseite landet. Andere ermittelte Attribute werden Kunden in den Attributzuordnungen unter der Liste der Zielattribute angezeigt. Die Schemaermittlung führt nur dazu, dass weitere Zielattribute hinzugefügt werden. Es führt nicht dazu, dass Attribute entfernt werden.

  12. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

  13. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  14. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und wie nah er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

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