Konfigurieren von Granicus Forms & Workflow für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie in Forms & Workflow und Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei der Konfiguration von Microsoft Entra-ID werden Benutzer und Gruppen automatisch bereitgestellt und deaktiviert, indem der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Formulare und Workflows verwendet wird. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisierte Benutzerbereitstellung und -deaktivierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Prerequisites

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Benutzerkonto in Forms & Workflow mit Kontobesitzerberechtigungen.

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
2. Identifizieren Sie, wer im Umfang der Bereitstellung enthalten ist.
3. Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Forms & Workflow abgeglichen werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Formularen und Workflows zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Dieses Verfahren ist im Hilfecenter für Formulare und Workflows detailliert beschrieben.

Schritt 3: Hinzufügen von Formularen und Workflows aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie Formulare und Workflows aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung in Forms & Workflow zu beginnen. Wenn Sie zuvor Formulare & Workflow für SSO eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Formulare und Workflow

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in TestApp basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Formulare und Workflows in der Microsoft Entra-ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste "Formulare & Workflow" aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

   

6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre OpenForms-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie Test-Verbindung aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit OpenForms herstellen können. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr OpenForms-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Forms & Workflow synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung" . Die Attribute, die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Benutzerkonten in Forms & Workflow für Aktualisierungsvorgänge zuzuordnen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Forms & Workflow-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribute	Type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Formulare und Workflow
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Boolean		✓
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	String
    Name.Vorname	String		✓
    Name.Familienname	String		✓
    externalId	String		✓

12. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die aus Microsoft Entra ID mit OpenForms synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute-Mapping. Die attribute, die als Matching-Eigenschaften ausgewählt wurden, werden verwendet, um die Gruppen in OpenForms für Aktualisierungsvorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribute	Type	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Formulare und Workflow
    Anzeigename	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    Mitglieder	Verweis

13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

14. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

15. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Mehr Ressourcen

• Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Enterprise-Apps
• Was bedeuten Applikationszugriff und Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen