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In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Documo als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdienstes automatisch Benutzer und/oder Gruppen in Documo bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen darüber, was dieser Dienst tut, wie er funktioniert, und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisierte Benutzerbereitstellung und -deaktivierung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.
Unterstützte Funktionen
- Erstellen von Benutzern in Documo
- Entfernen von Benutzern in Documo, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen
- Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Documo
- Einmaliges Anmelden bei Documo (empfohlen).
Voraussetzungen
In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Ein Microsoft Entra-Benutzerkonto mit einem aktiven Abonnement. Wenn Sie noch kein Konto besitzen, können Sie kostenlos ein Konto erstellen.
- Eine der folgenden Rollen:
- Ein Documo-Konto mit API-Zugriff
- Ein Benutzerkonto in Documo mit Administratorberechtigungen
Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess
- Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
- Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
- Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Documo zugeordnet werden sollen.
Schritt 2: Konfigurieren von Documo zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID
- Generieren Sie einen API-Schlüssel, der für die Microsoft Entra-Bereitstellung verwendet werden soll.
- Suchen Sie die API-URL, und merken Sie sich diese. Die Standard-API-URL lautet
https://api.documo.com. Wenn Sie über eine benutzerdefinierte Documo-API-Domäne verfügen, können Sie auf der Seite mit den Documo-Brandingeinstellungen auf der Domänenregisterkarte darauf verweisen.
Schritt 3: Hinzufügen von Documo aus dem Microsoft Entra Anwendungskatalog
Fügen Sie Documo aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Documo zu beginnen. Wenn Sie Documo bereits für einmaliges Anmelden eingerichtet haben, können Sie die gleiche Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.
Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll
Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.
Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.
Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.
Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Documo
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Documo auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.
So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Documo in Microsoft Entra ID:
Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps
Wählen Sie in der Anwendungsliste den Eintrag Documo aus.
Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .
Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.
Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre Documo-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Documo herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Documo-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.
Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.
Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.
Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantänebenachrichtigungen zu erhalten. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.
Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Documo synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in Documo bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Documo-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Merkmal Typ Unterstützung für das Filtern Nutzername Schnur ✓ active Boolescher Wert name.givenName Schnur name.familyName Schnur roles[primary eq "True"].value Schnur Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".
Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.
Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.
Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung
Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:
- Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
- Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
- Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.
Weitere Ressourcen
- Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
- Was bedeuten Applikationszugriff und Single Sign-On mit Microsoft Entra ID?