Konfigurieren von Coda für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Coda als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei Konfiguration stellt Microsoft Entra mithilfe des Microsoft Entra ID-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer für Coda bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Informationen über die Funktionen dieses Dienstes, dessen Arbeitsweise sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -rücknahme für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in Coda
  • Entfernen von Benutzern in Coda, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Coda
  • Einmalanmeldung zu Coda (empfohlen)

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Coda zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Coda zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

  1. Öffnen Sie Ihre Organisationseinstellungen, indem Sie das Menü ... unter Ihrem Arbeitsbereich auswählen.

    Screenshot der SCIM-Einstellungen der Coda Enterprise-Organisation.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Bereitstellung mit SCIM aktiviert ist.

  3. Beachten Sie die SCIM-Basis-URL und das SCIM-Bearertoken. Wenn kein Bearertoken vorhanden ist, wählen Sie "Neues Token generieren" aus.

Fügen Sie Coda aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung in Coda zu beginnen. Wenn Sie Zuvor Coda für SSO eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

  • Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Benutzergruppe, bevor Sie für alle einführen. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilterangeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Coda

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern in TestApp basierend auf Benutzerzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Coda in der Microsoft Entra-ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

    Screenshot des Enterprise-Anwendungen-Blades.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Coda-aus.

    Screenshot des Links

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung aus.

    Screenshot der Optionen zum Verwalten mit aufgerufener Bereitstellungsoption

  5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

    Screenshot der Dropdownliste „Bereitstellungsmodus“ mit aufgerufener Option „Automatisch“.

  6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre Coda-Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Coda herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Coda-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot zeigt eine Verbindung für Bereitstellungstest.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantänebenachrichtigungen zu erhalten. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

  10. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Screenshot der Bereitstellungseigenschaften.

  11. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  12. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus der Microsoft Entra-ID mit Coda synchronisiert werden, im Abschnitt Attributzuordnung. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in Coda bei Aktualisierungsvorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribute ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Coda-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um änderungen zu übernehmen.

    Attribut Typ
    Nutzername Schnur
    active Boolescher Wert
    name.givenName Schnur
    name.familyName Schnur
  13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen im Artikel "Bereichsfilter".

  14. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  15. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen