Konfigurieren von 15Five für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID

Ziel dieses Artikels ist es, die Schritte zu veranschaulichen, die in 15Five und Microsoft Entra ID durchgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID so zu konfigurieren, dass Benutzer und/oder Gruppen automatisch für 15Five bereitgestellt und/oder de-provisioniert werden. Wichtige Informationen dazu, was dieser Dienst bietet, wie er funktioniert, und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Benutzerbereitstellung und -entfernung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in 15Five
  • Entfernen von Benutzern in 15Five, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen
  • Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und 15Five synchronisieren
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in 15Five
  • Einmaliges Anmelden bei 15Five (empfohlen)
  • Unterstützung für die langlebige Bearer-Token-Authentifizierung.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Hinweis

Diese Integration ist auch für die Verwendung aus Microsoft Entra US Government Cloud-Umgebung verfügbar. Sie finden diese Anwendung im Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery und konfigurieren sie auf die gleiche Weise wie in der öffentlichen Cloud.

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

  1. Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und 15Five zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von 15Five zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Bevor Sie 15Five für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie die SCIM-Bereitstellung auf 15Five aktivieren.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer 15Five-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zu Features > Integrations (Features > Integrationen).

    Screenshot der 15Five-Verwaltungskonsole. Unter „Features“ wird in einem Menü „Integrations“ angezeigt, und „Features“ und „Integrations“ sind hervorgehoben.

  2. Wählen Sie SCIM 2.0 aus.

    Screenshot der Seite „Integrations“ in der 15Five-Verwaltungskonsole. Unter „Tool“ ist SCIM 2.0 hervorgehoben.

  3. Navigieren Sie zu SCIM integration > Generate OAuth token (SCIM-Integration > OAuth-Token generieren).

    Screenshot der Seite „SCIM integration“ in der 15Five-Verwaltungskonsole. „Generate OAuth token“ (OAuth-Token generieren) ist hervorgehoben.

  4. Kopieren Sie die Werte für SCIM 2.0 base URL (SCIM 2.0-Basis-URL) und Access Token (Zugriffstoken). Dieser Wert wird in das Feld "Mandanten-URL " und " Geheimes Token " auf der Registerkarte "Bereitstellung" Ihrer 15Five-Anwendung eingegeben.

    Screenshot der Seite „SCIM integrations“. In der Tabelle „Token“ sind die Werte neben „SCIM 2.0 base URL“ (SCIM 2.0-Basis-URL) und „Access token“ (Zugriffstoken) hervorgehoben.

Fügen Sie 15Five aus der Microsoft Entra Anwendungsgalerie hinzu, um die Bereitstellung in 15Five zu verwalten. Wenn Sie 15Five zuvor für einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie hier.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Mit dem Microsoft Entra Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Kreis der Benutzer und Gruppen, die Ihrer App basierend auf der Zuweisung zugeordnet werden, zu bestimmen, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, für wen die Bereitstellungen ausschließlich basierend auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe erfolgen, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

  • Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in 15Five

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und/oder Gruppen in 15Five basierend auf Benutzer- und/oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für 15Five in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloud-Anwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise apps

    Bereich 'Unternehmensanwendungen'

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste 15Five aus.

    15Five-Link in der Anwendungsliste

  4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

    Screenshot der Optionen zum Verwalten mit aufgerufener Bereitstellungsoption

  5. Setze + Neue Konfiguration.

    Screenshot der Registerkarte „Bereitstellung“, automatisch.

  6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre 15Five Mandanten-URL und Ihr geheimes Token ein. Wählen Sie Test-Verbindung aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit 15Five herstellen können. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr 15Five-Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

    Screenshot der Bereitstellungstestverbindung.

  7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

  8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

  9. Wählen Sie den Bleistift aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantäne-E-Mails zu empfangen. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

    Screenshot der Bereitstellungseigenschaften.

  10. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

  11. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus Microsoft Entra ID mit 15Five synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute Mapping. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in 15Five für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal Typ
    active Boolescher Wert
    title Schnur
    emails[type eq "work"].value Schnur
    Nutzername Schnur
    name.givenName Schnur
    name.familyName Schnur
    externalId Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referenz
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location Schnur
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate Schnur
  12. Wählen Sie Gruppen aus.

  13. Überprüfen Sie die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit 15Five synchronisiert werden, im Abschnitt Attribute Mapping. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in 15Five für Updatevorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Merkmal Typ
    externalId Schnur
    Anzeigename Schnur
    members Referenz
  14. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den folgenden Anweisungen im Artikel zum Bereichsfilter .

  15. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

  16. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

  1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
  2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und zu erfahren, wie nahe er an der Fertigstellung ist.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Verbinderbeschränkungen

  • 15Five unterstützt das vorläufige Löschen für Benutzer nicht.

Änderungsprotokoll

  • 16.06.2020: Unterstützung für das Enterprise-Erweiterungsattribut „Manager“ und die benutzerdefinierten Attribute „Location“ und „Start Date“ für Benutzer hinzugefügt

Weitere Ressourcen