Copilot bei der Zeiteingabe – FAQ zur verantwortungsvollen KI

Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Copilot im Zeiteintrag in Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Was ist Copilot im Zeiteintrag?

Copilot in der Zeiteingabe bietet Mitgliedern eines Projektteams eine neue, optimierte Möglichkeit, sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erfassung wöchentlicher Zeiteinträge abzuschließen. Dadurch soll der Zeiterfassungsprozess für Teammitglieder weniger mühsam gestaltet werden.

Was kann Copilot im Zeiteintrag tun?

Copilot in der Zeiteingabe verfügt über eine begrenzte Anzahl von Funktionen, erhält aber in den kommenden Monaten Aktualisierungen. Der werden die folgenden Szenarien unterstützt:

• Copilot im Zeiteintrag kann die Projektzuordnungen von Mitgliedern eines Projektteams verwenden, um Zeiteinträge für die aktuelle Woche vorzuschlagen. Verwenden Sie diese Vorschläge, um Entwurfszeiteinträge ohne Duplizierung zu erstellen. Die Teammitglieder bestimmen letztendlich, was zur Genehmigung eingereicht wird. Sie können die Eintragsentwürfe vor dem Absenden ändern.

• Bei jedem Eintrag kann Copilot in der Zeiteingabe einen ersten Entwurf externer (kundenorientierter) Kommentare generieren. Um diese Kommentare zu generieren, werden Details wie die Werte des Projekts, Projekttasks, Rolle und Dauer jedes Zeitbucheintrags genutzt und die Fähigkeiten großer Sprachmodelle, die von Azure OpenAI unterstützt werden, verwendet. Bevor die generierten Kommentare zu den einzelnen Zeiteinträgen gespeichert werden, können sie im Hinblick auf die Kundenanforderungen bearbeitet werden. Mit diesem Feature können Teammitglieder Kommentare zu allen Einträgen einer Woche in kürzerer Zeit hinzufügen, als es die vorhandene, seitenbasierte Erfahrung erfordern würde.

  Notiz

  Der Satz der Felder, die zum Generieren externer Kommentare verwendet werden (Projekt, Projektaufgabe, Rolle und Dauer), kann derzeit nicht angepasst werden.

Was sind die vorgesehenen Verwendungsmöglichkeiten für Copilot im Zeiteintrag?

Als KI-Assistent für Teammitglieder hat Copilot im Zeiteintrag die folgenden vorgesehenen Verwendungsmöglichkeiten:

• Creating time entries – Project-Teammitglieder verwenden Copilot im Zeiteintrag, um ihre Zeiteinträge für die aktuelle Woche basierend auf ihren vorhandenen Projektzuordnungen zu erstellen.
• Kommentare hinzufügen: Benutzer können Beschreibungen generieren, generierte Beschreibungen ändern, sie mit Zeiteingaben verknüpfen und zur Genehmigung übermitteln und zwar effizienter als mit dem vorhandenen Prozess.

Dieser Abschnitt wird im Laufe der Zeit mit anderen geplanten Verwendungszwecken aktualisiert, während Copilot in der Zeiteingabe in jeder Version Aktualisierungen erhält.

Wie wurde Copilot bei der Zeitdateneingabe ausgewertet? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?

• Copilot im Zeiteintrag durchlief eine Reihe funktionaler Auswertungen, um sicherzustellen, dass sie effektiv auf die Benutzerszenarien reagieren kann, für die sie vorgesehen ist.

• Copilot bei der Zeiterfassung zielt darauf ab, das Leben der Teammitglieder zu verbessern. Die Priorität besteht darin, sicherzustellen, dass sie gemäß den Verantwortungs-KI-Standards von Microsoft entwickelt wird, bevor sie für Benutzer bereitgestellt wird.

  Um sicherzustellen, dass dieses Ziel erfüllt wird, durchläuft Microsoft einen strengen Bewertungsprozess, bevor Copilot in der Zeiterfassung für Kunden bereitgestellt wird. Die bewerteten Bereiche umfassen Datenschutz, Sicherheit (rotes Teaming für verschiedene Bedrohungen) und Barrierefreiheit.

Was sind die Einschränkungen von Copilot im Zeiteintrag? Wie können Benutzer die Auswirkungen von Copilot in den Einschränkungen der Zeiteingabe minimieren, wenn sie das System verwenden?

• Derzeit kann Copilot in der Zeiteingabe die Zeit nur für die aktuelle Woche protokollieren (d. a. die Woche, in der Zeiteinträge erstellt werden). Er kann nicht für vergangene oder zukünftige Wochen genutzt werden. Um diese Einschränkung zu beheben, stellen Sie sicher, dass Zeiteingaben vor dem Ende der aktuellen Woche erstellt werden. So müssen Sie keine Eingaben für eine frühere Woche erstellen.

  Notiz

  Wenn Copilot in der Zeiteingabe die Woche auswählt, für die die Uhrzeit protokolliert wird, verwendet sie nicht die lokalen Zeitzoneneinstellungen des Benutzers. Stattdessen verwendet er das UTC-Datum (gemäß der Zeitzone GMT+0).

• Nachdem eine Aktion, die vom Copilot Sidecar ausgelöst wird, abgeschlossen wurde, aktualisiert Copilot in Echtzeit nicht das Zeiteingaberaster. Damit die Änderungen angezeigt werden, müssen die Benutzer das Zeiteingaberaster manuell aktualisieren.

Welche betriebstechnischen Faktoren und Einstellungen ermöglichen eine effektive und verantwortungsvolle Verwendung von Copilot im Zeiteintrag?

• Stellen Sie konsequent sicher, dass den Teammitgliedern Projektaufgaben zugewiesen werden, bevor sie beginnen, daran zu arbeiten. Auf diese Weise helfen Sie, Copilot im Zeiteintrag zu einem effektiven Mittel zum Erstellen von Zeiteinträgen zu machen.
• Teammitglieder, die Copilot im Zeiteintrag verwenden, um ihre Zeiteinträge zu erstellen, müssen sicherstellen, dass sie die vorgeschlagenen Einträge überprüfen, bevor sie sie erstellen. Um sicherzustellen, dass die externen Kommentare, die Copilot generiert, den Kundenstandards entsprechen, müssen teammitglieder sie überprüfen, bevor sie sie zur Genehmigung übermitteln.
• Standardmäßig funktionieren vorhandene Anpassungen, die für die Zeiteingabe vorhanden sind, in Zeiteingabeszenarien nicht mit Copilot. Mehr Aufwand ist erforderlich, um sie in Copilot in Zeiteingabeszenarien zu integrieren. Wenn Sie Hilfe bei der Integration kritischer Anpassungen benötigen, erstellen Sie ein Supportticket bei Microsoft.