Planen Ihrer Arbeit in Microsoft Project mit dem Project Operations-Add-In

Microsoft Dynamics 365 Project Operations erleichtert die Projektplanung, einschließlich Schätzungen. Sie können die Arbeit so definieren, dass Kosten, Aufwand und Umsatzwerte anschaulich dargelegt werden, wenn das endgültige Angebot gesendet wird.

Sie können das Microsoft Project Desktop-Add-In für Project Operations installieren und Ihre Planungsarbeit in der vertrauten Microsoft Project Umgebung durchführen. Verwenden Sie die robusten Planungs- und Verwaltungsfunktionen von Microsoft Project, und aktualisieren Sie dann Ihren Projektplan in Project Operations.

Laden Sie das Add-In herunter, und installieren Sie es.

Lassen Sie Ihre Project Operations Anmeldeinformationen bereit. Sie benötigen diese Informationen, um eine Verbindung zwischen Microsoft Project und Project Operations herzustellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Microsoft Project-Desktop-Add-In für Project Operations herunterzuladen und zu installieren:

1. Laden Sie im Download Center das Add-In für Ihre unterstützte Version von Project Operations version 4.88 und höher herunter.
2. Wählen Sie den Link zum Herunterladen.
3. Wenn das Herunterladen abgeschlossen ist, wählen Sie Ja, um das Add-In zu installieren.

Add-In konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Microsoft Project Desktop-Add-In für Project Operations zu konfigurieren:

1. Öffnen Sie Microsoft Project.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Project OperationsVerbinden aus.
3. Geben Sie die Anmeleinformationen ein und wählen Sie dann Anmelden aus.

Sie können das Add-In ab sofort verwenden.

Weisen Sie Rollen in Project Operations den Projektressourcen zu

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Project Operations Rollen den Projektressourcen zuzuweisen:

1. Öffnen Sie ein Projekt und wählen Sie im Menüband Aufgabe aus.
2. Wählen Sie das Menü Gantt-Diagramm und dann Ressourcen-Blatt aus.
3. Wählen Sie auf dem Ressourcenblatt das Dropdownmenü Project Operations Resource Role aus, und wählen Sie dann eine Project Operations-Rolle aus.

Besetzen Sie Ihr Projekt mit Ressourcen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Projekt mit Ressourcen zu besetzen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Project Operations eine Zeile aus, und wählen Sie dann Find resources aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Ressource buchen die Ressource aus, die Sie für das Projekt verwenden möchten.
3. Wählen Sie Buchen aus und dann OK.

Veröffentlichen Sie Ihr Projekt

Nach Abschluss der Projektplanung besteht der nächste Schritt darin, das Projekt in Project Operations zu importieren und zu veröffentlichen.

Das Projekt wird in Project Operations importiert. Der Preisberechnungs- und Teamgenerierungsprozesse werden angewendet. Öffnen Sie das Projekt in Project Operations, um zu bestätigen, dass das Team, die Projektschätzungen und die Projektstrukturstruktur generiert wurden. Die folgende Tabelle gibt Aufschluss darüber, wo Sie die Ergebnisse finden.

Ihr Projekt importieren und veröffentlichen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Projekt zu importieren und zu veröffentlichen:

1. Wechseln Sie auf der Registerkarte Project Operations zu Publish>Neues Project Operations Projekt.

2. Geben Sie im Dialogfeld Publishen Sie in einem neuen Projekt im Dialogfeld Project Operations den Projektnamen ein, und wählen Sie den Kunden aus.

3. Optional: Wählen Sie Link-Projektplan zum Project Operations aus, um die Projektdatei des Plans mit Project Operations zu verknüpfen.

4. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

   Indem Sie die Projektdatei mit Project Operations verknüpfen, wird die Projektdatei zur Masterdatei, wodurch der Projektstrukturplan in Project Operations auf schreibgeschützt gesetzt wird. Um den Projektplan zu ändern, müssen Sie Ihre Änderungen an Microsoft Project vornehmen und sie dann als Aktualisierungen für Project Operations veröffentlichen.

Ein Projekt, das importiert wurde, bearbeiten

Wenn Sie Änderungen an einem Projektplan vornehmen möchten, der in Project Operations importiert wurde, haben Sie zwei Optionen:

• Öffnen Sie die Masterdatei, und bearbeiten Sie sie in Microsoft Project.
• Heben Sie die Verknüpfung der Datei auf, und bearbeiten Sie sie direkt in Project Operations. Standardmäßig ist ein Projekt, das aus Microsoft Project hochgeladen wurde, gesperrt und kann nur in Microsoft Project bearbeitet werden. Um die Datei in Project Operations zu bearbeiten, müssen Sie die Verknüpfung aufheben.

In Microsoft Project bearbeiten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Microsoft Project zu bearbeiten:

1. Wechseln Sie im Hauptmenü zu Project Operations>Projects.
2. Öffnen Sie in der Liste der Projekte das Projekt, das Sie in Microsoft Project erstellt haben.
3. Wählen Sie im Menüband In MS Project öffnen aus. Die verknüpfte Masterdatei wird in Microsoft Project geöffnet.

Aufheben der Verknüpfung einer Datei und Bearbeiten in Microsoft Project Service

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verknüpfung einer Datei aufzuheben und sie in Microsoft Project Service zu bearbeiten:

1. Wechseln Sie im Hauptmenü zu Project Operations>Projects.
2. Öffnen Sie in der Liste der Projekte das Projekt, das Sie in Microsoft Project erstellt haben.
3. Wählen Sie im Menüband Projekt von MS Project lösen aus.

Hochladen einer Projektdatei in SharePoint oder Office-Gruppen

Sie können Ihre Project-Datei in SharePoint hochladen und dann unter den zugehörigen Dokumenten für Ihr Project Operations Projekt suchen. Sie müssen Ihren Administrator darum bitten, die SharePoint-Dokumentverwaltung zu konfigurieren und sie für das Projektelement zu aktivieren.

Sie können Ihre Project-Datei auch in OneDrive for Business hochladen, wenn Sie Office-Gruppen eingerichtet haben.

Hochladen einer Datei für SharePoint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei für SharePoint hochzuladen:

1. Wechseln Sie im Hauptmenü zu Project Operations>Upload.

2. Wählen Sie Zu Project Operations Projektdokumente aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Enable Open in Microsoft ProjectYes oder No aus.

   • Wenn Sie Yes auswählen, können Sie Open in Microsoft Project in Project Operations auswählen, Microsoft Project öffnen und die Project-Datei aus der SharePoint Dokumentbibliothek laden.
   • Wenn Sie No auswählen, funktioniert der Link Open in Microsoft Project nicht.

4. In Project Operations finden Sie die Projektdatei unter Documents für das jeweilige Project Operations Projekt.

Hochladen einer Datei für Office-Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei für Office-Gruppen hochzuladen:

1. Wechseln Sie im Hauptmenü zu Project Operations>Upload.

2. Wählen Sie Zu Project Operations Projektdokumente aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Enable Open in Microsoft ProjectYes oder No aus.

   • Wenn Sie Yes auswählen, können Sie den Link Open in Microsoft Projectlink in Project Operations auswählen, Microsoft Project öffnen und die Projektdatei aus der SharePoint Dokumentbibliothek laden.
   • Wenn Sie No auswählen, funktioniert der Link Open in Microsoft Project nicht.

4. In Project Operations finden Sie die Projektdatei unter Documents für das jeweilige Project Operations Projekt.

Lesen Sie einen Zeitplan mit geladenen Ressourcen

Wenn ein Projekt aus Project Operations gelesen wird, wird der Kalender der Ressource nicht mit dem Desktopclient synchronisiert. Wenn es Unterschiede in der Dauer, dem Aufwand oder dem Ende der Aufgabe gibt, wird in den Ressourcen und dem Desktopclient wahrscheinlich nicht derselbe Arbeitsstundenvorlagenkalender auf das Projekt angewendet. Projekte, die von Project for the Web verwaltet werden, werden in der Projektsuche nicht angezeigt.

Datensynchronisierung

Die Tabellen in diesem Abschnitt enthalten Informationen zur Synchronisierung von Entitätsdaten zwischen Project Operations und dem Microsoft Project Desktop-Add-In.

Projektaufgabenentität

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Project Task-Entitätsdaten zwischen Project Operations und dem Microsoft Project Desktop-Add-In synchronisiert werden.

Teammitgliederentität

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Die Entitätsdaten von Teammitgliedern zwischen Project Operations und dem Microsoft Project Desktop-Add-In synchronisiert werden.

Ressourcenzuweisungsentität

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Ressourcenzuordnungsentitätsdaten zwischen Project Operations und dem Microsoft Project Desktop-Add-In synchronisiert werden.

Projektaufgabenabhängigkeitsentität

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die Entitätsdaten der Projektaufgabenabhängigkeiten zwischen Project Operations und dem Microsoft Project Desktop-Add-In synchronisiert werden.

Zusätzliche Ressourcen

Leitfaden für Projektmanager