Einrichten von Projektressourcen

Sie müssen einen Kalender einrichten und diesen einem Mitarbeiter oder einer Arbeitskraft zuordnen. Verwenden Sie den Kalender, um das Projekt und die Arbeitszeit der Ressourcen zu planen, die Sie für das Projekt reservieren. Während der Kalendereinstellung können Projektmanager einen Ressourcenausgleich als Teil der Ressourcenoptimierung ausführen. Basierend auf dem Kalenderzeitplan können Sie Einschränkungen für Ressourcen festlegen. Richten Sie einen Kalender auf der Kalender-Seite ein.

Wenn Sie einen Mitarbeiter als Projektressource einrichten, wählen Sie die Mitarbeiter aus, die in dem Unternehmen arbeiten, für das Sie Ressourcen einrichten. Alternativ können Sie Mitarbeiter aus anderen Unternehmen in Ihrer Organisation auswählen. Diese Arbeitskräfte werden als Intercompany-Ressourcen bezeichnet.

Nachfolgend wird erläutert, wie eine Arbeitskraft als Projektressource in Ihrem Unternehmen eingerichtet wird und wie eine Intercompany-Ressource eingerichtet wird.

Arbeitskräfte als Projektressourcen einrichten

1. Wählen Sie auf der Seite Arbeitskräfte in der Liste Arbeitskräfte die Arbeitskraft, die Sie als Projektressource hinzufügen und öffnen Sie den Arbeitskraftdatensatz.
2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Projekt>Einstellungen>Projekteinstellungen.
3. Wählen Sie einen Kalender aus, und schließen Sie die Seite.

Sie können außerdem standardmäßige Projekte für eine Ressource als Typ einer Vorabzuweisung angeben. Verwenden Sie Vorzuordnungen, wenn der Ressourcenmanager oder Projektmanager weiß, an welchen Projekten die Ressource im Voraus arbeitet. Eine Vorzuweisung kann auch auf der Anforderung eines Projektsponsors oder Kunden basieren. Damit ein Projekt auf der Seite Projekte zuweisen vorab zugewiesen werden kann, wählen Sie auf der Registerkarte Projekte in der Liste Verbleibende Projekte das gewünschte Projekt aus.

Einrichten einer Intercompany-Ressource

Wenn Sie eine Arbeitskraft als Intercompany-Ressource einrichten, müssen Sie die Einstellungen im Ausleiheunternehmen und im leihenden Unternehmen ausführen.

Im Ausleiheunternehmen

1. Überprüfen Sie in Finance, dass das Ausleiheunternehmen aktiviert ist, und schließen Sie dann das Verfahren wie im vorherigen Abschnitt „Arbeitkraft als Projektressource einrichten“ beschrieben ab.
2. Wählen Sie unter "Intercompany accounting" die Option "Neu" aus.
3. Wählen Sie im Feld Kennung der juristischen Person das Ausleiheunternehmen aus. Füllen Sie die restlichen Felder entsprechend aus, und wählen Sie dann Speichern aus.
4. Wählen Sie auf TransferpreisNeu aus.
5. Wählen Sie im Feld Ausleihende juristische Person das entsprechende Unternehmen aus.
6. Wenn Sie dem borgenden Unternehmen nur die Ressource ausleihen möchten, die Sie am Anfang dieses Abschnitts im Feld Ressource erstellt haben, wählen Sie den Namen der Ressource aus, die Sie erstellt haben. Wenn alle Ressourcen im Ausleiheunternehmen für das borgende Unternehmen verfügbar gemacht werden sollen, lassen Sie das Feld Ressource leer.
7. Setzen Sie unter Projektmanagement und Buchhaltungsparameter auf der Registerkarte Intercompany die Option Intercompany-Ressourcenplanung und -arbeitszeittabellen aktivieren auf Ja.

Im leihenden Unternehmen

• Geben Sie auf der Seite Ressourcenliste im Suchfilter den Namen der Ressource ein, die Sie für das Ausleiheunternehmen erstellt haben, um zu prüfen, ob der Name in der Ressourcenliste für das borgende Unternehmen enthalten ist.

Projektressourcen anfordern

Mit der Projektressourcenplanungsfunktion können Ressourcenmanager nur mitarbeiterseitige Ressourcen auf Einsätze oder Projekte verteilen. Um diese Funktionalität zu aktivieren, führen Sie die folgenden Aufgaben aus, oder stellen Sie sicher, dass sie abgeschlossen sind:

• Hier können Sie Nummernkreise einrichten.
• Einrichten von Projektverwaltungs- und Buchhaltungsworkflows
• Aktivieren der Ressourcenanforderungsworkflows.

Nach Abschluss der vorherigen Aufgaben können Sie die folgenden Aufgaben nach Bedarf ausführen:

• Erstellen Sie eine Ressourcenanforderung von nicht fest gebuchten Personal Ressourcen.
• Ressourcenanforderungen überwachen
• Ressourcenanforderungen erfüllen
• Anfordern von Ressourcen mit Personal aus PSP.
• Buchen von Ressourcen für ein Projekt ohne Anforderung einer Ressource mit Personal.