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Um die Rollen zu verwenden, die Sie zuvor in einem Projekt eingerichtet haben, muss der Projektmanager die Rollen dem Projekt zuordnen. Sie können einem Projekt mehrere Rollen zuweisen. Um Verwirrung zu vermeiden, beschriftet das System diese Rollen während der Reservierung automatisch. Wenn der Projektmanager beispielsweise drei Softwareingenieure benötigt, generiert das System automatisch drei Softwaretechnikerrollen mit Softwaretechniker 1, Softwaretechniker 2 und Softwaretechniker 3 als Etiketten. Wenn Sie zuvor Rollenmerkmale für die Rolle festgelegt haben, wendet das System sie während der Suche nach einer Ressource als Filter an. Sie können nach Bedarf zusätzliche Merkmale hinzufügen, um die Suche weiter zu verfeinern.
Sie können auch Ansichtseinstellungen anpassen, um eine bessere Ansicht der Ressourcenverfügbarkeit zu erhalten. Sie können die stundenweise, tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Verfügbarkeit anzeigen. Sie können auch die verfügbare und verbleibende Kapazität für Ressourcen anzeigen. Diese Option ist nützlich für die Zeitverwaltung, wenn Sie die verfügbare Zeit für Aktivitäten oder die Ressourcenverfügbarkeit schätzen.
Der Projektmanager wählt eine Rolle auf der Seite aus und reserviert, wenn eine verfügbare Ressource der Anforderung entspricht, diese Ressource zur Besetzung der Rolle. Beachten Sie, dass die Ressourcen an diesem Punkt in der Planungsphase nicht reserviert werden müssen. Wenn Sie einen PSP erstellen, können Sie Rollen durch geplanten Ressourcen für das Projekt ersetzen. Wenn Sie Rollen durch personalierte Ressourcen im PSP ersetzen, aktualisiert die Ressourceneinrichtung automatisch die Auflistung und Planung des Projektteams.
Der Projektmanager hat verschiedene Optionen für die Buchung einer Ressource für ein Projekt wie RestkapazitätRestkapazitätVolle Kapazität und spezifische Stunden. Sie können diese Buchungsoptionen jederzeit stornieren, wenn sich Ressourcenzuordnungen ändern. Das System unterstützt zwei Arten von Buchungen:
- Hard Book – Der Projektmanager genehmigt und bestätigt die Ressourcenreservierung zur Arbeit an dem Projekt für die angegebene Dauer.
- Soft book – Der Projektmanager legt provisorisch fest, dass die Ressourcenreservierung für den Einsatz in dem angegebenen Zeitraum erfolgt.
Das folgende Verfahren zeigt, wie ein Projektteam erstellt wird.
Projektteam erstellen
- Wählen Sie in allen Projekten ein Projekt und dann "Bearbeiten" aus.
- Geben Sie auf der Registerkarte Projektteam und Planung im Feld Enddatum planen das Zeitplanstartdatum plus einen Monat ein. Wenn das Zeitplanstartdatum beispielsweise am 24. Juni 2017 ist, geben Sie 24.07.2017 ein.
- Wählen Sie Hinzufügen aus.
- Wählen Sie im Bereich Rollen zum Projekt hinzufügen im Rolle-Feld Senior-Projektmanager aus.
- Wählen Sie Erforderliche Kompetenzen aus.
- Auf der Seite Merkmale auswählen wählen Sie die Merkmale, dass Sie zuvor für die Senior-Projektmanager festgelegt haben. Wählen Sie OK aus.
- Auf der Seite Rollen zum Projekt hinzufügen geben Sie im Feld Anzahl der Ressourcen den Wert 1 ein.
- Im Feld Ressource zeigt die Suche alle Ressourcen an, die die erforderlichen Kompetenzen haben. Wählen Sie Daniel Goldschmidt und dann Erstellen aus.
- Wählen Sie auf der Seite ProjektHinzufügen aus.
- Wählen Sie im Bereich Rollen zum Projekt hinzufügen im Rolle-Feld Teammitglied aus. Geben Sie 5 in das Feld Anzahl der Ressourcen ein.
- Wählen Sie Erstellen aus.
- Wählen Sie Ressource auffüllen auf der Projekte-Seite aus.
Überwachung von Projektteams
- Wählen Sie unter "Alle Projekte" den Link "Projekt-ID " für das XYZ-Upgradephase 2-Projekt aus.
- Überprüfen Sie auf dem Projektteam und Planung-Inforegister, dass die Projektressourcen korrekt aufgelistet werden.