Verwenden Sie Beschaffungskategorien mit Projektbestellungen und ausstehenden Lieferantenrechnungen

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge

Einkaufsprofis können Kataloge der Artikel und Dienste erstellen und verwalten, die in Projektbestellungen und ausstehenden Lieferantenrechnungen verwendet werden können. Beschaffungskataloge bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Einkäufe zu kategorisieren, ohne einen veröffentlichten Produktkatalog konfigurieren und verwenden zu müssen. Sie können jede Beschaffungskategorie einer Projektkategorie für Zeit-, Spesen- oder Artikeltransaktionen zuordnen. Nachdem Sie eine ausstehende Lieferantenrechnung mit einer Beschaffungskategorie gebucht haben, erstellt das System Zeit-, Spesen- oder Materialprojekt-Istdaten, Projekttransaktionen und Nebenbucheinträge.

Mindestversionsanforderungen

Wenn Sie Beschaffungskategorien mit Projektbestellungen für Microsoft Dynamics 365 Project Operations-Szenarien verwenden möchten, die nicht lagergeführt sind und ressourcenbasiert sind, benötigen Sie die folgenden Versionen:

  • Project Operations Dataverse-Lösung Version 4.41.0.45 oder höher
  • Finanz- und Betriebsumgebung, Version 10.0.26 oder höher

Ausführen von Dual-Write-Datenkarten zur Unterstützung von Beschaffungskategorien

Stellen Sie sicher, dass die Zuordnung für die Projekt Operationen Integrationsprojekt-Lieferantenrechnungszeilen-Exportentität msdyn_projectvendorinvoicelines Version 1.0.0.4 oder höher verwendet.

Aktivieren Sie den Funktionsschlüssel für Beschaffungskategorien

Aktivieren Sie die Funktionalität für die Verwendung von Beschaffungskategorien mit Projektbestellungen.

  1. Öffnen Sie in Dynamics 365 Finance den Arbeitsbereich Funktionsverwaltung.
  2. Suchen Sie in der Featureliste nach der Funktion Verwenden von Beschaffungskategorien in Project Operations für ressourcenbasierte/nicht gelagerte Szenarien, und wählen Sie dann Aktivieren aus.

Von Bedeutung

Als Voraussetzung müssen Sie auch die Funktion "Ausstehende Lieferantenrechnungen für ressourcenbasierte/nicht gelagerte Szenarien aktivieren" aktivieren.

Zuordnung von Projektkategorien in der Kategoriehierarchie "Beschaffung"

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Projektkategorien den Beschaffungskategorien in der Beschaffungskategorienhierarchie zuzuordnen:

  1. Wechseln Sie zu Beschaffung > Beschaffungskategorien.
  2. Wählen Sie "Kategoriehierarchie bearbeiten" aus.
  3. Wählen Sie den gewünschten Kategoriehierarchieknoten aus. Ordnen Sie auf der Registerkarte „Projektkategorien zuweisen“ den Knoten einer Projektkategorie aus den Kategorien Zeit, Ausgaben oder Elementprojekt zu. Diese Kategorie kann die Kategorie "Standardzeit " oder " Standardkosten " sein.
  4. Wählen Sie Speichern aus.
  5. Schließen Sie die Seite.

Notiz

Sie müssen keine Beschaffungskategorie einer Projektkategorie zuordnen. Wenn Sie keine Beschaffungskategorie zuordnen, verwendet das System den Wert, den Sie im Feld Element im Abschnitt Projektkategoriestandardeinstellungen auf der Registerkarte Project Operations on Dynamics 365 Customer Engagement der Seite Projektmanagement und Buchhaltungsparameter festgelegt haben.