Schlüsselkonzepte bei der Fremdarbeit

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core

In diesem Artikel werden einige wichtige Konzepte erläutert, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Verwendung der Unterauftragsfunktionen in Microsoft Dynamics 365 Project Operations beginnen.

Auftraggeber des Fremdarbeitsvertrags

Die Vertragseinheit repräsentiert die Abteilung oder Praxis, die für die Lieferung des letztendlichen Projekts verantwortlich ist. Die Vertragseinheit ist gleichzeitig die Abteilung, die das Vertragsverhältnis mit dem Lieferanten eingeht.

Einkaufswährung

In Project Operations ist die Einkaufswährung die Währung, in der Sie den Subvertrag erstellen. Es ist auch die Währung, in der Sie Subunternehmerkosten für ein Projekt aufzeichnen. Die Einkaufswährung kann von der Projektwährung abweichen, und die Projektwährung kann wiederum von der Verkaufswährung abweichen.

Fakturierungsmethoden für Fremdarbeitspositionen

Für Projekte gibt es in der Regel feste und verbrauchsabhängige Vertragsmodelle. Project Operations unterstützt diese Abrechnungsmethoden im Verkaufs- und Einkaufskontext. Für einen Kauf funktionieren die Abrechnungsmethoden wie folgt:

• Zeit und Material – Wenn eine Fremdauftragszeile die Abrechnungsmethode für Zeit und Material verwendet, werden die Zeitkosten für das Projekt erfasst, während Fremdbearbeiter an diesem Projekt arbeiten und Zeit erfassen. Diese Kostenbuchungen von Fremdarbeitsvertragsarbeitern werden dann mit den Einzelposten auf Kreditorenrechnungen abgeglichen. In diesem Modell können Projektmanager, die Project Operations verwenden, Rechnungspositionen von Lieferanten mit der aufgezeichneten und genehmigten Subunternehmerzeit abgleichen und überprüfen. Nachdem die Überprüfung abgeschlossen ist, werden vorherige Ist-Kosten, die nach der Genehmigung erfasst wurden, storniert und neue Ist-Kosten, die auf der Kreditorenrechnung basieren, für das Projekt erstellt.

• Festpreis – Bei diesem Vertragsmodell mit festen Gebühren basieren Kreditorenrechnungen auf festen Meilensteinen. Allerdings können auch Fremdarbeitsressourcen Zeit melden. Die Zeit wird dann vom Projektleiter überprüft und genehmigt. Nach der Genehmigung erstellt Project Operations temporäre Ist-Kosten für das Projekt. Nachdem der Kreditor eine Rechnung für einen Meilenstein gesendet hat, kann der Projektmanager zuvor erfasste Ist-Kosten mit dem Meilenstein abgleichen. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, werden die Ist-Kosten storniert und die meilensteinbasierten Kosten werden erfasst.

  Wichtig

  Festpreis-Subvertrage werden für Ressourcen-/nicht auf lager basierende Szenarien in Project Operations derzeit nicht unterstützt.

Projektpreislisten für Unteraufverträge

Projektpreislisten sind Preislisten, die Sie zum Einrichten von Kaufpreisen für Zeit, Spesen und andere projektbezogene Komponenten verwenden. Sie können mehrere Preislisten haben, und jede Preisliste kann einen eigenen Subvertrag mit Gültigkeit ab einem bestimmten Datum in Project Operations haben. Project Operations unterstützt keine überlappenden Gültigkeitsdaten auf Projektpreislisten für einen Untervertrag.

Transaktionsklassen bei Unteraufträgen

Project Operations unterstützt vier Arten von Transaktionsklassen:

• Zeit
• Ausgaben
• Material
• Gebühr

Sie können die Kaufkosten nur in den Transaktionsklassen "Zeit", "Spesen" und " Material " schätzen und in Rechnung tragen. Die Gebühr ist eine Nur-Umsatz-Transaktionsklasse und steht im Kontext des Einkaufs nicht zur Verfügung.

Einkaufspreisdimensionen

Mit Preisdimensionen können Sie entscheiden, welche Attribute für die Einrichtung des Einkaufspreises und für die Vorgabe von Zeitbuchungen verwendet werden. In Bezug auf den Einkauf unterstützt Project Operations nur feste Dimensionssätze für die Einrichtung und Vorgabe von Einkaufspreisen. Für die Einkaufspreiseinrichtung und -vorgabe für Fremdarbeitspositionen und Fremdarbeitszeitbuchungen lauten die Attribute Rolle und Buchbare Ressource.